وظيفة مراقب مستندات لدى شركة AtkinsRéalis في منطقة الرياض
Document Controller - Madinah
🏢 AtkinsRéalis
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة AtkinsRéalis عن توفر شاغر وظيفي لمراقب وثائق (Document Controller) للعمل في مشاريع تطوير المباني السكنية والتجارية والضيافة والمختلطة واسعة النطاق في المدينة المنورة، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وصيانة أنظمة التحكم في وثائق المشروع وفقًا لإجراءات المشروع والشركة.
- استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة.
- الحفاظ على سجلات الوثائق وسجلات الإرسال وسجلات الرسومات ومتابعات المراسلات.
- التأكد من تصنيف وترقيم وفهرسة جميع الوثائق وتحديثها وفقًا لإجراءات المشروع.
- مراقبة سير عمل مراجعة الوثائق والموافقة عليها لضمان المعالجة والاستجابة في الوقت المناسب.
- التنسيق مع المهندسين والمفتشين والمقاولين والاستشاريين وممثلي العميل بشأن تقديم الوثائق والموافقات.
- تتبع مراجعات الوثائق والحفاظ على سجل كامل لتاريخ المراجعات.
- إدارة توزيع الوثائق من خلال أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وبيئات البيانات المشتركة (CDE).
- التحقق من توفر الوثائق المعتمدة الحالية فقط للاستخدام في المشروع.
- الحفاظ على سجلات الوثائق المستبدلة وضمان الأرشفة المناسبة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والتقديمات المتأخرة والموافقات ومؤشرات الأداء الرئيسية لتوثيق المشروع.
- دعم عمليات تدقيق مراقبة الجودة/ضمان الجودة وضمان الامتثال للتحكم في الوثائق وفقًا لإجراءات إدارة الجودة للمشروع.
- المساعدة في الحفاظ على هياكل حفظ الملفات وأنظمة إدارة السجلات للمشروع.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو أي تخصص ذي صلة.
- يفضل الحصول على شهادة في التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات أو إدارة المعلومات.
- التدريب على أنظمة إدارة الجودة ISO 9001 يعتبر ميزة إضافية.
- يفضل الحصول على شهادة في إدارة المعلومات ISO 19650 أو إدارة معلومات BIM.
- خبرة مهنية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال التحكم في الوثائق.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مشاريع المباني الشاهقة والبناء الرئيسية.
- يفضل وجود خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية أو دول الخليج.
- خبرة في العمل مع الاستشاريين وشركات إدارة المشاريع والمقاولين والمطورين أو فرق إدارة الإنشاءات.
- خبرة مثبتة في دعم المشاريع بدءًا من التصميم والبناء وحتى التشغيل والتسليم.
- فهم قوي لإجراءات التحكم في الوثائق ومبادئ إدارة السجلات.
- الإلمام بسير عمل مراجعة الوثائق والموافقة عليها.
- فهم مصطلحات البناء والوثائق الهندسية.
المزايا
- راتب معفي من الضرائب.
- تغطية تأمين على الحياة.
- تأمين طبي.
- رصيد إجازة سنوية.
- نظام مكافأة نهاية الخدمة.
- برنامج مكافآت تقديرية اختيارية.
- مساهمة سنوية في تذكرة السفر.
- بدلات سكن ومواصلات.
- برنامج رفاهية الموظف: إمكانية الوصول على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع إلى متخصصين في المالية والمسائل القانونية والرعاية الأسرية والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية.
- فرص لتطوير المهارات وتوسيع الخبرات والتقدير للأثر الذي تحققه.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview
AtkinsRéalis is seeking an experienced Document Controller to support the management of project documentation, information flow, and records control for major high-rise residential, commercial, hospitality, mixed-use, and large-scale building developments in Madinah, Saudi Arabia. The successful candidate will ensure that all project documents are accurately controlled, tracked, distributed, and archived in accordance with project procedures, quality standards, and client requirements.
Your role
Explore the rewards and benefits that help you thrive - at every stage of your life and your career.
This Includes
About AtkinsRéalis
We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
Find out more.
#Med
AtkinsRéalis is seeking an experienced Document Controller to support the management of project documentation, information flow, and records control for major high-rise residential, commercial, hospitality, mixed-use, and large-scale building developments in Madinah, Saudi Arabia. The successful candidate will ensure that all project documents are accurately controlled, tracked, distributed, and archived in accordance with project procedures, quality standards, and client requirements.
Your role
- Manage and maintain project document control systems in accordance with project and company procedures.
- Receive, register, distribute, track, and archive all incoming and outgoing project documents.
- Maintain document registers, transmittal logs, drawing registers, and correspondence trackers.
- Ensure all documents are properly classified, numbered, filed, and updated in accordance with project procedures.
- Monitor document review and approval workflows to ensure timely processing and responses.
- Coordinate with engineers, inspectors, contractors, consultants, and client representatives regarding document submissions and approvals.
- Track document revisions and maintain complete revision histories.
- Manage document distribution through electronic document management systems (EDMS) and Common Data Environments (CDE).
- Verify that only current approved documents are available for project use.
- Maintain records of superseded documents and ensure proper archiving.
- Generate periodic reports on document status, overdue submissions, approvals, and project documentation KPIs.
- Support QA/QC audits and ensure document control compliance with project quality management procedures.
- Assist in maintaining project filing structures and records management systems.
- Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Information Management, Engineering, Construction Management, or a related discipline.
- Certification in Document Control, Records Management, or Information Management is preferred.
- Training in ISO 9001 Quality Management Systems is advantageous.
- Certification in ISO 19650 Information Management or BIM Information Management is desirable.
- 5 to 10 years of professional Document Control experience.
- Minimum 3 years of experience on high-rise and major building construction projects.
- Previous Saudi Arabia or GCC experience is highly preferred.
- Experience working with consultants, PMCs, contractors, developers, or construction management teams.
- Demonstrated experience supporting projects from design and construction through commissioning and handover.
- Strong understanding of document control procedures and records management principles.
- Familiarity with document review and approval workflows.
- Understanding of construction terminology and engineering documentation.
Explore the rewards and benefits that help you thrive - at every stage of your life and your career.
This Includes
- Tax-free salary.
- Life insurance coverage.
- Medical insurance.
- Annual leave balance.
- Company gratuity scheme.
- Discretionary bonus program.
- Annual flight contribution.
- Transportation & housing allowances.
- Employee Wellbeing Program: 24/7 access to specialists in finance, legal matters, family care, personal health, fitness, and nutrition.
About AtkinsRéalis
We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
Find out more.
#Med
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى AtkinsRéalis
AtkinsRéalis تعلن عن وظيفة مهندس مرور وطرق في الرياض
🏢 AtkinsRéalis
شركة AtkinsRéalis تعلن عن وظيفة مدير إنشاءات في منطقة الرياض
🏢 AtkinsRéalis