📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

TÜV SÜD تعلن عن وظيفة منسق عمليات في الخبر

Operation Coordinator - Khobar
🏢 TÜV SÜD
🕒 نُشرت: (منذ 11 يوماً) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة TÜV SÜD (TUV SUD for Safety Engineering LLC) عن توفر وظيفة منسق عمليات (Operation Coordinator) في مدينة الخبر، بنظام العمل المكتبي (Onsite) ودوام كامل.

المهام والمسؤوليات

  • تنسيق ومراقبة الأنشطة التشغيلية اليومية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
  • صيانة وتحديث الأنظمة الداخلية وقواعد البيانات والسجلات.
  • دعم عمليات المشتريات والمخزون والخدمات اللوجستية.
  • إصدار أوامر الشراء (PO) وطلبات الشراء (PR).
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق للإدارة.
  • جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات وتنسيق ترتيبات السفر.
  • التواصل مع الموردين والعملاء والفرق الداخلية لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
  • تحديد أوجه القصور في العمليات واقتراح التحسينات.
  • تتبع معالم المشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • القيام بالمهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات والمراسلات.
  • إصدار بطاقات وهويات المشغلين/اللحامين والشهادات.
  • جمع جداول الوقت الشهرية (Timesheets) وإرسالها إلى فريق المحاسبة.

الشروط والمتطلبات

  • دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو دعم عملياتي.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
  • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الوتيرة.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
  • العمل في الموقع (Onsite) في مدينة الخبر.

المؤهلات المفضلة

  • خبرة في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو تنسيق المشاريع.
  • الإلمام بأنظمة ERP أو منصات CRM.
  • معرفة باللوائح أو معايير الامتثال الخاصة بالصناعة.
عرض النص الأصلي للإعلان
At TÜV SÜD Group we are passionate about technology. Innovations impact our daily lives in countless ways, and we are dedicated to being a part of that progress. We test, we audit, we inspect, we advise. We never stop challenging ourselves for the safety of society and its people. We breathe technology, we strive for professional excellence, and we leave a mark. We take the future into our hands. We are TÜV SÜD Group.

Your Tasks

  • Coordinate and monitor daily operational activities to ensure efficiency and compliance with company policies.
  • Maintain and update internal systems, databases, and records.
  • Support procurement, inventory, and logistics processes.
  • Issue PO/PR.
  • Assist in preparing reports, presentations, and documentation for management.
  • Schedule meetings, manage calendars, and coordinate travel arrangements.
  • Communicate with vendors, clients, and internal teams to ensure timely execution of tasks.
  • Identify process inefficiencies and recommend improvements.
  • Track project milestones and ensure deadlines are met.
  • Handle administrative tasks such as filing, data entry, and correspondence.
  • Issue Operators /Welders ID's & Certificates
  • collect monthly timesheets (TS) and send to the accounting team

Your Qualifications

  • Diploma / Bachelor’s degree in Business Administration, Office , Operations Management, or a related field.
  • Min 2+ years of experience in an administrative or operations support role.
  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office and project management tools.
  • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
  • Attention to detail and problem-solving skills.

Preferred Qualifications

  • Experience in logistics, supply chain, or project coordination.
  • Familiarity with ERP systems or CRM platforms.
  • Knowledge of industry-specific regulations or compliance standards.

Work Area: Others

Country/Region: Saudi Arabia

Job Location: Al Khobar

Working Model : Onsite

Employment Type: Full time / regular

Company: TUV SUD for Safety Engineering LLC

Org Unit Code: IS-CPI

Requisition ID: 7064
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4449501929

وظائف أخرى لدى TÜV SÜD