تفاصيل الوظيفة
تقدم شركة Richemont فرصة تدريب تعاوني (Co-op) في قسم الموارد البشرية بالرياض. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم القسم باستخدام المعرفة الأكاديمية في مشروع أو موضوع محدد، بالإضافة إلى المساعدة في المهام الإدارية.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ عمليات التوظيف والفصل المعقدة، مثل إجراءات الفحص المعزز وحسابات مكافآت نهاية الخدمة، مع ضمان الدقة والكفاءة والإنجاز في الوقت المناسب.
- معالجة وحل استفسارات العملاء الداخليين أو الخارجيين أو الموردين من خلال توفير معلومات تفصيلية عن السياسات والإجراءات، مع تصعيد المشكلات المعقدة عند الضرورة.
- دعم إدارة علاقات العملاء الداخليين من خلال المساعدة في تطوير علاقات عمل فعالة.
- إدخال بيانات الرواتب والتحقق منها لضمان تقديم خدمة رواتب دقيقة وفعالة، بما في ذلك إعداد كشوف الرواتب لتقديمها إلى البنك وإدخال البيانات في الأنظمة المالية وإنشاء تقارير الرواتب والتسويات.
- ضمان دقة واكتمال بيانات الموارد البشرية من خلال اتباع الإجراءات المحددة لإدخال البيانات في أنظمة معلومات الموارد البشرية.
- إجراء تحليلات لبيانات الموارد البشرية لتحديد الاتجاهات والمساهمة في إنشاء رؤى تساعد في تشخيص مشكلات الأعمال وتعزيز مشاركة الموظفين وتحسين أداء الأعمال.
- تنظيم وحفظ الملفات التي تحتوي على المراسلات والسجلات للزملاء كبار المسؤولين، مع ضمان توثيق منهجي وسهل الوصول.
- صياغة الرسائل والمذكرات والتقارير والمستندات المماثلة باستخدام كامل وظائف برامج المكتب القياسية، باتباع تعليمات مفصلة.
- تقديم التوجيه والمشورة غير الرسمية لأعضاء الفريق الأقل خبرة للمساعدة في تطوير مهاراتهم ومعارفهم.
- المشاركة في أنشطة التقييم والتخطيط التطويري، بالإضافة إلى التدريب الرسمي وغير الرسمي والتوجيه، لتطوير وصيانة مهارات إجرائية أو تقنية ممتازة.
- تطوير فهم شامل لسياسات المنظمة وإجراءاتها ومدونات القوانين التنظيمية والسلوك ذات الصلة بالدور، مع ضمان الامتثال للإجراءات والمعايير الإلزامية.
الشروط والمتطلبات
- شهادة التعليم الثانوي العام أو ما يعادلها (Upper Secondary School education).
- خبرة وفهم موثقين للإجراءات أو الأنظمة المباشرة (Demonstrated experience and understanding of straightforward procedures or systems).
- الالتزام بالتعلم المستمر والتطوير المهني.
- فهم مبادئ التنوع والشمولية وتطبيقها في مكان العمل.
عرض النص الأصلي للإعلان
Your Mission
Support the HR department using academic knowledge on a specific project/subject.
Assist the department in administrative tasks.
HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT?
Support the HR department using academic knowledge on a specific project/subject.
Assist the department in administrative tasks.
HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT?
- Execute a variety of complex onboarding and offboarding processes, such as enhanced vetting procedures and severance payment calculations, ensuring accuracy, efficiency, and timely completion.
- Address and resolve queries from internal or external customers or suppliers by providing detailed information on policies and procedures, escalating complex issues as necessary.
- Support the management of internal client relationships by assisting in the development of effective working relations.
- Input and verify payroll data to ensure accurate and efficient payroll service delivery, including preparing payroll for bank submission, entering data into financial systems, and generating payroll reports and reconciliations.
- Ensure the accuracy and completeness of HR data by following defined procedures for data entry into HR information systems.
- Conduct analyses of HR data to identify trends and contribute to the creation of HR insights that aid in diagnosing business issues, enhancing employee engagement, and improving business performance.
- Organize and maintain files containing correspondence and records for senior colleagues, ensuring systematic and accessible documentation.
- Draft routine letters, memoranda, reports, and similar documents using the full range of functions within standard office software, following detailed instructions.
- Provide guidance and informal advice to less experienced team members to help develop their skills and knowledge.
- Participate in assessment and development planning activities, as well as formal and informal training and coaching, to develop and maintain excellent process or technical skills.
- Develop a thorough understanding of the organization's policies, procedures, regulatory codes, and codes of conduct relevant to the role, ensuring compliance with mandatory procedures and standards.
- Upper Secondary School education.
- Demonstrated experience and understanding of straightforward procedures or systems.
- Commitment to continuous learning and professional development.
- Understanding of diversity and inclusion principles and their application in the workplace.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460613842
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460613842