وظيفة منسق دعم المشاريع شاغرة لدى MGT Contracting في الدمام
تفاصيل الوظيفة
MGT Contracting تعلن عن وظيفة منسق دعم المشاريع (Project Support Coordinator) في الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
شركة Material Galaxy Trading & Contracting (MGT) هي شركة حلول هندسية وتقنية مقرها الدمام، تدعم المشاريع الصناعية والتجارية والبنية التحتية. تدمج الشركة بين الهندسة، المشتريات، التوريد، التركيب، الاختبار، التشغيل، الصيانة، وتنفيذ المشاريع لتقديم خدمات شاملة تحت سقف واحد. تركز MGT على الجودة التقنية، التنفيذ الموثوق، والعلاقات طويلة الأمد مع العملاء. تشمل الخدمات الأساسية أنظمة الحماية من الحرائق والإنذار، الأنظمة منخفضة التيار والأمن، المقاولات الكهربائية والاختبار، تشخيص المحولات، الصيانة، والمشتريات الفنية. تهدف MGT إلى أن تكون شريكاً موثوقاً يتم الاعتراف به للجودة والموثوقية والمساءلة والتنفيذ المهني بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030.
المهام والمسؤوليات
- دعم فرق المشروع في مراحل التخطيط والتنفيذ والتسليم.
- تنسيق وثائق المشروع وتتبع الجداول الزمنية والمعالم الرئيسية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للتسليمات والمواد والموافقات.
- المساعدة في جدولة الاجتماعات وإعداد التقارير والعروض التقديمية.
- تسهيل التواصل بين مديري المشاريع وفرق الهندسة والموردين والعملاء.
- مراقبة التقدم مقابل الخطط ورفع ومتابعة بنود الإجراء.
- معالجة المهام الإدارية المتعلقة بالمشتريات والخدمات اللوجستية.
- ضمان الالتزام بالعمليات والمعايير الداخلية.
- دعم حل المشكلات والمساعدة في الامتثال لمتطلبات السلامة والجودة.
- المساهمة في التحسين المستمر لسير عمل دعم المشاريع.
الشروط والمتطلبات
- خبرة في دعم المشاريع والتنسيق، بما في ذلك مساعدة مديري المشاريع وإدارة مشاريع متعددة المراحل (تقنية أو إنشائية).
- مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير البيانات وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وتحديد المخاطر وتقديم تحديثات الحالة.
- مهارات تواصل واضحة ومهنية تشمل كتابة البريد الإلكتروني والتقارير وإعداد الوثائق وتنسيق التواصل بين الأطراف الداخلية والخارجية.
- مهارات إدارية موثوقة مثل تنظيم الملفات وإدارة الجداول والحفاظ على السجلات ودعم وثائق المشتريات واللوجستيات.
- دبلوم أو درجة في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).
- خبرة في المقاولات أو البناء أو الخدمات الفنية، خاصة في أنظمة الحريق أو الكهرباء أو المشاريع الصناعية (ميزة إضافية).
- إتقان استخدام MS Office (Excel, Word, PowerPoint) وأدوات إدارة المشاريع الأساسية مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرات التنظيمية.
- القدرة على العمل في الموقع في الدمام والتعاون مع فرق متنوعة والتكيف مع بيئة مشاريع ديناميكية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وتحديد المخاطر.
- مهارات تواصل واضحة ومهنية (تحريري وشفهي).
- مهارات إدارية ممتازة (إدارة الملفات والجداول والسجلات).
- إتقان MS Office وأدوات إدارة المشاريع الأساسية.
- اهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع جهات متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Material Galaxy Trading & Contracting (MGT) is an engineering and technical solutions company based in Dammam, Saudi Arabia, supporting industrial, commercial, and infrastructure projects. MGT integrates engineering, procurement, supply, installation, testing, commissioning, maintenance, and project execution to provide comprehensive services under one roof. The company focuses on technical quality, reliable execution, and long-term client relationships, acting as a single dependable partner throughout the project lifecycle. Core offerings include fire protection and alarm systems, low current and security systems, electrical contracting and testing, transformer diagnostics, maintenance, and technical procurement. With a long-term vision aligned to Saudi Vision 2030, MGT aims to be recognized for quality, reliability, accountability, and professional execution.
Role Description The Project Support Coordinator is a full-time, on-site role based in Dammam, responsible for supporting project teams across planning, execution, and handover activities. This role involves coordinating project documentation, tracking timelines and milestones, and maintaining accurate records of deliverables, materials, and approvals. The coordinator will assist with meeting scheduling, preparing reports and presentations, and facilitating clear communication between project managers, engineering teams, suppliers, and clients. Daily tasks include monitoring progress against plans, raising and following up on action items, handling administrative tasks related to procurement and logistics, and ensuring adherence to internal processes and standards. The role also supports issue resolution, helps maintain compliance with safety and quality requirements, and contributes to continuous improvement of project support workflows.
Qualifications
- Candidates should possess strong project support and project coordination skills, including experience assisting project managers and handling multi-phase technical or construction projects.
- Candidates should possess solid analytical skills, with the ability to interpret data, track KPIs, identify risks, and provide concise status updates and insights to stakeholders.
- Candidates should possess clear and professional communication skills, including writing emails and reports, preparing documentation, and facilitating coordination among internal and external parties.
- Candidates should possess reliable administrative assistance skills, such as organizing files, managing schedules, maintaining records, and supporting procurement and logistics documentation.
- Relevant qualifications such as a diploma or degree in engineering, project management, business administration, or a related field are beneficial.
- Experience in contracting, construction, or technical services, particularly within fire systems, electrical, or industrial projects, is an advantage.
- Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) and basic project management tools, along with strong attention to detail and organizational abilities, is preferred.
- Ability to work on-site in Dammam, collaborate with diverse teams, and adapt to a dynamic project environment is required.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459554948