تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Core Code io عن توفر وظيفة Personal Assistant SA في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات والجداول اليومية.
- التنسيق بين الالتزامات الشخصية والمهنية وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- مراقبة وتنظيم البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات والاتصالات الأخرى.
- إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى.
- التنسيق للاجتماعات والمكالمات وترتيبات السفر وجداول الرحلات.
- إدارة التذكيرات والمواعيد النهائية والمهام والمتابعات.
- إجراء البحوث عبر الإنترنت وجمع المعلومات حسب الطلب.
- المساعدة في تتبع النفقات والفواتير والمدفوعات والسجلات الإدارية عند الحاجة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء ومقدمي الخدمات وجهات الاتصال الخارجية الأخرى.
- معالجة الطلبات الروتينية والمسائل الإدارية نيابة عن المدير التنفيذي أو المحترف.
- الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية والمستندات وجهات الاتصال والسجلات.
- دعم المشاريع الشخصية والمهنية والمساعدة في إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- توقع الاحتياجات وتحديد المشكلات المحتملة واتخاذ إجراءات استباقية عند الاقتضاء.
- الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الشخصية أو المهنية أو الحساسة.
- تقديم دعم يومي موثوق وضمان إدارة الأولويات بكفاءة.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- قدرة ممتازة على تحديد الأولويات وتعدد المهام.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- نهج استباقي وابتكاري عالٍ.
- قدرات قوية في المتابعة وإدارة المهام.
- أسلوب تواصل مهني ولائق.
- إتقان استخدام Google Workspace أو Microsoft Office.
- الراحة في استخدام التقويمات والبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومؤتمرات الفيديو والأدوات الرقمية الأخرى.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع الاحتياجات بأقل إشراف.
- مستوى عالٍ من التكتم والاحترافية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو مساعد افتراضي أو في دور دعم مماثل.
- خبرة في إدارة الجداول والاتصالات والمواعيد والمهام الإدارية.
- قدرة قوية على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات تواصل وشخصية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل ودعم كبار المحترفين بفعالية.
- اتصال إنترنت موثوق وإعداد مناسب للعمل عن بُعد.
- موقف مهني وموثوق واستباقي ومنظم للغاية.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة إذا كان المنصب يتطلب التواصل مع عملاء أو مدراء تنفيذيين أو أصحاب مصلحة ناطقين بالإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized, proactive, and trustworthy Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support to an executive or professional. The ideal candidate is detail-oriented, discreet, resourceful, and capable of managing multiple priorities while ensuring that schedules, communications, appointments, and daily tasks are handled efficiently.
Responsibilities
Responsibilities
- Manage calendars, appointments, meetings, and daily schedules.
- Coordinate personal and professional commitments and ensure timely follow-up.
- Monitor and organize emails, messages, calls, and other communications.
- Prepare and organize documents, reports, presentations, and other materials.
- Coordinate meetings, calls, travel arrangements, and itineraries.
- Manage reminders, deadlines, tasks, and follow-ups.
- Conduct online research and gather information as requested.
- Assist with expense tracking, invoices, payments, and administrative records when required.
- Coordinate with internal teams, clients, service providers, and other external contacts.
- Handle routine requests and administrative matters on behalf of the executive or professional.
- Maintain organized digital files, documents, contacts, and records.
- Support personal and professional projects and help ensure tasks are completed on time.
- Anticipate needs, identify potential issues, and take proactive action when appropriate.
- Maintain strict confidentiality when handling personal, professional, or sensitive information.
- Provide reliable day-to-day support and ensure priorities are managed efficiently.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Exceptional organizational and time-management skills.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Excellent prioritization and multitasking abilities.
- Strong problem-solving and decision-making skills.
- Highly proactive and resourceful approach.
- Strong follow-up and task-management abilities.
- Professional and polished communication style.
- Proficiency with Google Workspace or Microsoft Office.
- Comfortable using calendars, email, spreadsheets, video conferencing, and other digital tools.
- Ability to work independently and anticipate needs with minimal supervision.
- High level of discretion and professionalism.
- Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, Administrative Assistant, Virtual Assistant, or in a similar support role.
- Experience managing schedules, communications, appointments, and administrative tasks.
- Strong ability to handle confidential and sensitive information.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and support senior professionals effectively.
- Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
- Professional, dependable, proactive, and highly organized attitude.
- English proficiency is required if the position involves communicating with English-speaking clients, executives, or stakeholders.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461358532
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461358532