📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة أخصائي فواتير شاغرة لدى Core Code io في الرياض

Billing Specialist SA
🏢 Core Code io
🕒 نُشرت: (منذ 4 أيام) 📍 الرياض وظائف المالية والمحاسبة
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Core Code io عن توفر وظيفة Billing Specialist SA في مدينة الرياض.

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن أخصائي فواتير منظم للغاية، دقيق وموثوق لإدارة أنشطة الفوترة وضمان معالجة الفواتير والمدفوعات ومعلومات حسابات العملاء بدقة وفي الوقت المحدد. المرشح المثالي يتمتع بمهارات عددية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على حل مشكلات الفوترة مع الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء والفرق الداخلية.

المهام والمسؤوليات

  • إعداد ومراجعة وإصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد.
  • التحقق من معلومات الفوترة والأسعار والكميات والخصومات والضرائب وشروط الدفع.
  • معالجة تعديلات الفوترة والاعتمادات والمرتجعات وتصحيحات الحسابات حسب الحاجة.
  • الحفاظ على سجلات فواتير العملاء ومعلومات الحسابات بدقة.
  • مراقبة الفواتير المستحقة وحالة الدفع وأرصدة حسابات العملاء.
  • التحقيق في التناقضات في الفوترة والمشكلات المتعلقة بالفواتير وحلها.
  • الرد على استفسارات العملاء بخصوص الفواتير والرسوم والمدفوعات وأرصدة الحسابات.
  • التنسيق مع فرق الحسابات المدينة والمالية والمبيعات والفرق الأخرى لحل مشكلات الفوترة.
  • تسوية سجلات الفوترة مع الأنظمة المحاسبية وحسابات العملاء.
  • إعداد تقارير الفوترة والملخصات ومعلومات التقادم للإدارة.
  • ضمان معالجة الفواتير وفقاً لسياسات الشركة والإجراءات المتبعة.
  • الحفاظ على وثائق الفوترة المنظمة والسجلات الداعمة.
  • المساعدة في أنشطة الفوترة في نهاية الشهر ونهاية السنة.
  • دعم عمليات التدقيق والمراجعات المالية من خلال توفير وثائق الفوترة عند الحاجة.
  • تحديد المشكلات المتكررة في الفوترة والتوصية بتحسينات للعمليات.
  • الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات العملاء والمالية.
  • الالتزام بمواعيد الفوترة النهائية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.

المهارات المطلوبة

  • معرفة قوية بعمليات الفوترة والفواتير وإدارة الحسابات.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات عددية وتحليلية قوية.
  • إتقان استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets.
  • خبرة في استخدام أنظمة الفوترة أو المحاسبة أو ERP أو إدارة الموارد المالية.
  • قدرة قوية على التسوية وحل المشكلات.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل.
  • القدرة على التحقيق في التناقضات في الفوترة وحلها.
  • القدرة على إدارة فواتير وحسابات ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
  • مهارات قوية في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات المالية والخاصة بالعملاء بمسؤولية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع فرق متعددة التخصصات.
  • نهج موثوق ومنظم واستباقي في العمل.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة سابقة في الفوترة أو إصدار الفواتير أو الحسابات المدينة أو المحاسبة أو المالية أو دور مشابه.
  • خبرة في إعداد ومعالجة فواتير العملاء.
  • خبرة في إدارة سجلات الفوترة وأرصدة الحسابات ومعلومات الدفع.
  • خبرة في استخدام برامج المحاسبة أو الفوترة أو ERP أو إدارة الموارد المالية.
  • مهارات قوية في Excel أو جداول البيانات.
  • خبرة في التحقيق في التناقضات في الفوترة وحلها.
  • القدرة على إدارة أحجام كبيرة من معاملات الفوترة مع الحفاظ على الدقة.
  • القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة واتباع إجراءات الفوترة المقررة.
  • مهارات حاسوبية ورقمية قوية.
  • القدرة على التواصل بشكل احترافي مع العملاء والموردين والفرق الداخلية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة عن بُعد.
  • اتصال إنترنت موثوق وإعداد مناسب للعمل عن بُعد.
  • سلوك مهني ومنظم ومعتمد على الدقة والانتباه للتفاصيل.
  • إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة إذا كان الدور يتضمن التعامل مع عملاء أو موردين أو فرق ناطقة بالإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and reliable Billing Specialist to manage billing activities and ensure invoices, payments, and customer account information are processed accurately and on time. The ideal candidate will have strong numerical skills, attention to detail, and the ability to resolve billing issues while maintaining professional relationships with customers and internal teams.

Responsibilities

  • Prepare, review, and issue customer invoices accurately and on time.
  • Verify billing information, pricing, quantities, discounts, taxes, and payment terms.
  • Process billing adjustments, credits, refunds, and account corrections as required.
  • Maintain accurate customer billing records and account information.
  • Monitor outstanding invoices, payment status, and customer account balances.
  • Investigate and resolve billing discrepancies and invoice-related issues.
  • Respond to customer inquiries regarding invoices, charges, payments, and account balances.
  • Coordinate with Accounts Receivable, Finance, Sales, and other teams to resolve billing issues.
  • Reconcile billing records with accounting systems and customer accounts.
  • Prepare billing reports, summaries, and aging information for management.
  • Ensure invoices are processed according to company policies and established procedures.
  • Maintain organized billing documentation and supporting records.
  • Assist with month-end and year-end billing activities.
  • Support audits and financial reviews by providing billing documentation when required.
  • Identify recurring billing issues and recommend process improvements.
  • Maintain confidentiality when handling customer and financial information.
  • Meet billing deadlines while maintaining a high level of accuracy.


Required Skills

  • Strong knowledge of billing, invoicing, and account management processes.
  • Excellent attention to detail and accuracy.
  • Strong numerical and analytical skills.
  • Proficiency with Microsoft Excel or Google Sheets.
  • Experience using billing, accounting, ERP, or financial management systems.
  • Strong reconciliation and problem-solving abilities.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong customer service and communication skills.
  • Ability to investigate and resolve billing discrepancies.
  • Ability to manage multiple invoices, accounts, and deadlines simultaneously.
  • Strong data entry and record-keeping skills.
  • Ability to handle confidential financial and customer information responsibly.
  • Ability to work independently and collaborate effectively with cross-functional teams.
  • Reliable, organized, and proactive approach to work.


Requirements

  • Previous experience in billing, invoicing, accounts receivable, accounting, finance, or a similar role.
  • Experience preparing and processing customer invoices.
  • Experience managing billing records, account balances, and payment information.
  • Experience using accounting, billing, ERP, or financial management software.
  • Strong Excel or spreadsheet skills.
  • Experience investigating and resolving billing discrepancies.
  • Ability to manage high volumes of billing transactions while maintaining accuracy.
  • Ability to meet strict deadlines and follow established billing procedures.
  • Strong computer and digital skills.
  • Ability to communicate professionally with customers, vendors, and internal teams.
  • Ability to work independently and effectively in a remote environment.
  • Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
  • Professional, organized, dependable, and detail-oriented attitude.
  • English proficiency is required if the position involves working with English-speaking customers, vendors, or teams.


By applying to this position, we’ll create your Simera Professional Key (SPK) - a unique key that helps you connect with employers, stand out, and secure the right match.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462664711

وظائف أخرى لدى Core Code io