تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Core Code io عن توفر وظيفة مساعد عن بعد (Remote Assistant SA) في الرياض، السعودية. يقوم المساعد بتقديم الدعم الإداري والتشغيلي في بيئة عمل عن بعد بالكامل، ويتطلب القدرة على العمل بشكل مستقل وتنظيم المهام المتعددة والتواصل الفعال.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي للمديرين وأعضاء الفريق.
- إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية.
- مراقبة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والطلبات الروتينية.
- تنظيم وصيانة الملفات الرقمية والوثائق والسجلات وقواعد البيانات.
- إعداد وتحديث المستندات والتقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية.
- إدخال البيانات والتحقق من دقتها واكتمالها.
- تنسيق المهام والمعلومات والمتابعات بين أعضاء الفريق.
- تتبع المواعيد النهائية والمهام والأنشطة المعلقة.
- المساعدة في البحث وجمع البيانات وإعداد المعلومات عند الحاجة.
- دعم المشاريع الداخلية والعمليات الإدارية.
- المساعدة في ترتيبات السفر وتتبع النفقات والفواتير أو المهام الإدارية الأخرى عند الحاجة.
- الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الجهات الداخلية والخارجية.
- تحديد المشكلات الإدارية والمساعدة في تنفيذ حلول عملية.
- الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات الشركة والأعمال، وضمان إنجاز المهام بدقة وفي الوقت المحدد.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بشكل مستقل.
- قدرات قوية في المتابعة وحل المشكلات.
- إتقان استخدام Google Workspace أو Microsoft Office.
- الراحة في استخدام البريد الإلكتروني والتقويمات وجداول البيانات ومؤتمرات الفيديو والأدوات الرقمية الأخرى.
- مهارات قوية في إدخال البيانات وإدارة المستندات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.
- قدرة عالية على التكيف وتعلم أدوات وعمليات جديدة بسرعة.
- موقف مهني وموثوق واستباقي.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة كمساعد عن بعد أو مساعد إداري أو مساعد افتراضي أو منسق أو في دور دعم مماثل.
- خبرة في إدارة المهام الإدارية في بيئة عن بعد أو رقمية.
- مهارات حاسوبية ورقمية قوية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع فرق العمل عن بعد.
- اتصال إنترنت موثوق وإعداد مناسب للعمل عن بعد.
- موقف مهني ومنظم وموثوق وذو دافعية ذاتية.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة إذا كان المنصب يتضمن التواصل مع فرق أو عملاء أو جهات معنية ناطقة بالإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a reliable, organized, and proactive Remote Assistant to provide administrative and operational support in a fully remote environment. The ideal candidate is comfortable working independently, managing multiple tasks, coordinating schedules, organizing information, and communicating effectively with team members and external contacts.
Responsibilities
Responsibilities
- Provide day-to-day administrative and operational support to managers and team members.
- Manage calendars, meetings, appointments, and schedules.
- Monitor and respond to emails, messages, and routine requests.
- Organize and maintain digital files, documents, records, and databases.
- Prepare and update documents, reports, spreadsheets, and presentations.
- Perform data entry and verify information for accuracy and completeness.
- Coordinate tasks, information, and follow-ups between team members.
- Track deadlines, assignments, and pending activities.
- Assist with research, data collection, and preparation of information when required.
- Support internal projects and administrative processes.
- Assist with travel arrangements, expense tracking, invoices, or other administrative tasks when required.
- Maintain clear and professional communication with internal and external contacts.
- Identify administrative issues and help implement practical solutions.
- Maintain confidentiality when handling company and business information.
- Ensure assigned tasks are completed accurately and on time.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Ability to prioritize and manage multiple tasks independently.
- Strong follow-up and problem-solving abilities.
- Proficiency with Google Workspace or Microsoft Office.
- Comfortable using email, calendars, spreadsheets, video conferencing, and other digital tools.
- Strong data entry and document management skills.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Strong adaptability and ability to learn new tools and processes quickly.
- Professional, reliable, and proactive attitude.
- Previous experience as a Remote Assistant, Administrative Assistant, Virtual Assistant, Coordinator, or in a similar support role.
- Experience managing administrative tasks in a remote or digital environment.
- Strong computer and digital skills.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently and collaborate effectively with remote teams.
- Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
- Professional, organized, dependable, and self-motivated attitude.
- English proficiency is required if the position involves communicating with English-speaking teams, clients, or stakeholders.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462323959
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462323959