تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Core Code io عن توفر وظيفة Payroll Specialist SA في الرياض، السعودية. نحن نبحث عن متخصص في الرواتب يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية، ليدير ويدعم أنشطة معالجة الرواتب ويضمن دقة وصرف رواتب الموظفين في الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات
- معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد وفقًا للجداول الزمنية المحددة.
- مراجعة والتحقق من سجلات وقت الموظفين والساعات والعمل الإضافي والمكافآت والخصومات والمعلومات الأخرى المتعلقة بالرواتب.
- حساب الأجور والخصومات والضرائب والمزايا والتعديلات الأخرى على الرواتب.
- الحفاظ على سجلات رواتب الموظفين دقيقة ومحدثة.
- معالجة التعيينات الجديدة وإنهاء الخدمات والترقيات والتغييرات في الرواتب والتحديثات الأخرى للموظفين.
- ضمان إدخال معلومات الرواتب بشكل صحيح في أنظمة الرواتب والموارد البشرية.
- تسوية تقارير الرواتب وتحديد وحل التناقضات.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والخصومات والمزايا وسجلات الرواتب.
- التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والفرق الداخلية الأخرى لحل المشكلات المتعلقة بالرواتب.
- إعداد تقارير الرواتب والملخصات والمستندات الداعمة.
- المساعدة في تقديم الإقرارات الضريبية للرواتب والمدفوعات ومتطلبات الامتثال.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لمعاملات الرواتب والمستندات الداعمة.
- دعم عمليات تدقيق الرواتب من خلال توفير التقارير والمستندات المطلوبة.
- مراقبة المواعيد النهائية للرواتب وضمان إكمال جميع الأنشطة المطلوبة في الوقت المحدد.
- البقاء على اطلاع بالتغييرات في سياسات وإجراءات الرواتب واللوائح السارية.
- الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع تعويضات الموظفين والمعلومات الشخصية.
- تحديد فرص تحسين عمليات الرواتب والدقة والكفاءة.
المهارات المطلوبة
معرفة قوية بمعالجة وإدارة الرواتب. دقة عالية في التفاصيل، وفهم قوي لحسابات الرواتب والخصومات والضرائب والمزايا. إتقان استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets. خبرة في استخدام برامج الرواتب أو HRIS أو برامج المحاسبة. مهارات عددية وتحليلية قوية. مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة. قدرة قوية على حل المشكلات والتسوية. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمسؤولية. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. القدرة على إدارة مهام ومواعيد رواتب متعددة في وقت واحد. مهارات قوية في حفظ السجلات والتوثيق. القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع فرق الموارد البشرية والمالية. نهج موثوق ومنظم ومركز على التفاصيل في العمل.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في معالجة الرواتب أو إدارتها أو المحاسبة أو المالية أو الموارد البشرية أو دور مشابه.
- خبرة في معالجة الرواتب والحفاظ على سجلات تعويضات الموظفين.
- خبرة مع برامج الرواتب أو منصات HRIS أو أنظمة المحاسبة.
- مهارات قوية في Excel أو جداول البيانات.
- معرفة بالضرائب على الرواتب والخصومات والمزايا ومتطلبات الامتثال ذات الصلة بالولاية القضائية المطبقة.
- خبرة في تسوية تقارير الرواتب وحل التناقضات.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة للرواتب مع الحفاظ على الدقة.
- مهارات حاسوبية ورقمية قوية.
- القدرة على التعامل مع معلومات الموظفين المالية والسرية بسرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة عن بعد.
- اتصال إنترنت موثوق وإعداد مناسب للعمل عن بعد.
- موقف مهني ومنظم وموثوق ومركز على التفاصيل.
- إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب إذا كان المنصب يتضمن العمل مع موظفين أو عملاء أو فرق ناطقة بالإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Responsibilities
- Process payroll accurately and on time according to established schedules.
- Review and verify employee time records, hours, overtime, bonuses, deductions, and other payroll information.
- Calculate wages, deductions, taxes, benefits, and other payroll adjustments.
- Maintain accurate and up-to-date employee payroll records.
- Process new hires, terminations, promotions, salary changes, and other employee updates.
- Ensure payroll information is entered correctly into payroll and HR systems.
- Reconcile payroll reports and identify and resolve discrepancies.
- Respond to employee inquiries regarding pay, deductions, benefits, and payroll records.
- Coordinate with HR, Finance, and other internal teams to resolve payroll-related issues.
- Prepare payroll reports, summaries, and supporting documentation.
- Assist with payroll tax filings, payments, and compliance requirements.
- Maintain accurate records of payroll transactions and supporting documentation.
- Support payroll audits by providing requested reports and documentation.
- Monitor payroll deadlines and ensure all required activities are completed on schedule.
- Stay informed about changes to payroll policies, procedures, and applicable regulations.
- Maintain strict confidentiality when handling employee compensation and personal information.
- Identify opportunities to improve payroll processes, accuracy, and efficiency.
- Strong knowledge of payroll processing and payroll administration.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong understanding of payroll calculations, deductions, taxes, and benefits.
- Proficiency with Microsoft Excel or Google Sheets.
- Experience using payroll, HRIS, or accounting software.
- Strong numerical and analytical skills.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong problem-solving and reconciliation abilities.
- Ability to handle confidential and sensitive information responsibly.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple payroll tasks and deadlines simultaneously.
- Strong record-keeping and documentation skills.
- Ability to work independently and collaborate effectively with HR and Finance teams.
- Reliable, organized, and detail-oriented approach to work.
- Previous experience in payroll processing, payroll administration, accounting, finance, HR, or a similar role.
- Experience processing payroll and maintaining employee compensation records.
- Experience with payroll software, HRIS platforms, or accounting systems.
- Strong Excel or spreadsheet skills.
- Knowledge of payroll taxes, deductions, benefits, and compliance requirements relevant to the applicable jurisdiction.
- Experience reconciling payroll reports and resolving discrepancies.
- Ability to meet strict payroll deadlines while maintaining accuracy.
- Strong computer and digital skills.
- Ability to handle confidential employee and financial information with discretion.
- Ability to work independently and effectively in a remote environment.
- Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
- Professional, organized, dependable, and detail-oriented attitude.
- English proficiency is required if the position involves working with English-speaking employees, clients, or teams.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462340799