📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة أخصائي معالجة المستندات شاغرة لدى Core Code io بمدينة الرياض

Document Processing Specialist SA
🏢 Core Code io
🕒 نُشرت: (منذ 7 أيام) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Core Code io عن توفر وظيفة أخصائي معالجة مستندات (Document Processing Specialist) في الرياض، السعودية. نبحث عن شخص منظم وموجه نحو التفاصيل وموثوق لإدارة ومعالجة والتحقق من المستندات والمعلومات عبر الأنظمة الداخلية.

المهام والمسؤوليات

  • استلام ومراجعة ومعالجة وتنظيم المستندات من مصادر متعددة.
  • إدخال وتحديث معلومات المستندات بدقة في قواعد البيانات والأنظمة الداخلية.
  • التحقق من المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها والمعلومات المطلوبة.
  • تحديد المعلومات المفقودة والأخطاء والتكرارات والتناقضات وتنسيق التصحيحات عند الحاجة.
  • مسح المستندات ضوئيًا ورفعها وفهرستها وتصنيفها وأرشفتها رقميًا.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية منظمة ومستودعات للمستندات.
  • معالجة طلبات المستندات وضمان توفر المعلومات عند الحاجة.
  • إدخال البيانات ونقل المعلومات من المستندات إلى جداول البيانات أو قواعد البيانات.
  • إجراء فحوصات الجودة للتأكد من أن المستندات المعالجة تتوافق مع المعايير المقررة.
  • تتبع حالة المستندات وتقدم المعالجة والعناصر المعلقة.
  • إعداد التقارير وجداول البيانات والملخصات المتعلقة بأنشطة معالجة المستندات.
  • اتباع إجراءات معالجة المستندات وإرشادات مراقبة الجودة المقررة.
  • الحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة أو الخاصة.
  • التنسيق مع الفرق الداخلية لحل المشكلات المتعلقة بالمستندات.
  • الوفاء بالمواعيد النهائية المقررة للمعالجة ومتطلبات الإنتاجية.
  • دعم إدارة المستندات وحفظ السجلات والأنشطة الإدارية حسب الحاجة.

المهارات المطلوبة

  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • مهارات قوية في إدخال البيانات وإدارة المستندات.
  • إتقان استخدام Microsoft Office أو Google Workspace.
  • الراحة في العمل مع قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة إدارة المستندات والأدوات الرقمية.
  • القدرة على معالجة كميات كبيرة من المعلومات بكفاءة.
  • مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
  • القدرة على تحديد الأخطاء والتناقضات والمعلومات المفقودة.
  • مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفوي.
  • القدرة على اتباع العمليات التفصيلية والإجراءات المقررة.
  • مهارات قوية في التعامل مع السرية والمعلومات.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني مع فرق عن بُعد.
  • نهج موثوق ومنهجي واستباقي في العمل.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة سابقة في معالجة المستندات أو إدخال البيانات أو إدارة السجلات أو الإدارة أو مراقبة المستندات أو دور مشابه.
  • خبرة في العمل مع المستندات الرقمية وقواعد البيانات وجداول البيانات أو أنظمة إدارة المستندات.
  • مهارات كمبيوتر ورقمية قوية.
  • خبرة في التحقق من المستندات ومراقبة الجودة.
  • القدرة على إدارة المهام المتكررة والموجهة نحو التفاصيل مع الحفاظ على الدقة.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمسؤولية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع فرق عن بُعد.
  • اتصال إنترنت موثوق وبيئة مناسبة للعمل عن بُعد.
  • الموقف المهني والمنظم والموثوق والموجه نحو التفاصيل.
  • إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة إذا كان الدور يتضمن العمل مع فرق أو وثائق ناطقة بالإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and reliable Document Processing Specialist to manage, process, verify, and maintain documents and information across internal systems. The ideal candidate will have strong attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to handle large volumes of documents while maintaining accuracy, confidentiality, and efficiency.

Responsibilities

  • Receive, review, process, and organize documents from multiple sources.
  • Enter and update document information accurately in databases and internal systems.
  • Verify documents for accuracy, completeness, consistency, and required information.
  • Identify missing information, errors, duplicates, and inconsistencies and coordinate corrections when necessary.
  • Scan, upload, index, categorize, and archive digital documents.
  • Maintain organized electronic filing systems and document repositories.
  • Process document requests and ensure information is available when needed.
  • Perform data entry and transfer information from documents into spreadsheets or databases.
  • Conduct quality checks to ensure processed documents meet established standards.
  • Track document status, processing progress, and pending items.
  • Prepare reports, spreadsheets, and summaries related to document processing activities.
  • Follow established document processing procedures and quality control guidelines.
  • Maintain confidentiality when handling sensitive or proprietary information.
  • Coordinate with internal teams to resolve document-related issues.
  • Meet established processing deadlines and productivity requirements.
  • Support document management, records maintenance, and administrative activities as needed.


Required Skills

  • Excellent attention to detail and accuracy.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Strong data entry and document management skills.
  • Proficiency with Microsoft Office or Google Workspace.
  • Comfortable working with databases, spreadsheets, document management systems, and digital tools.
  • Ability to process large volumes of information efficiently.
  • Strong analytical and problem-solving abilities.
  • Ability to identify errors, inconsistencies, and missing information.
  • Good written and verbal communication skills.
  • Ability to follow detailed processes and established procedures.
  • Strong confidentiality and information-handling skills.
  • Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
  • Ability to work independently and collaboratively with remote teams.
  • Reliable, methodical, and proactive approach to work.


Requirements

  • Previous experience in document processing, data entry, records management, administration, document control, or a similar role.
  • Experience working with digital documents, databases, spreadsheets, or document management systems.
  • Strong computer and digital skills.
  • Experience performing document verification and quality control.
  • Ability to manage repetitive and detail-oriented tasks while maintaining accuracy.
  • Ability to handle confidential and sensitive information responsibly.
  • Ability to work independently and collaborate effectively with remote teams.
  • Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
  • Professional, organized, dependable, and detail-oriented attitude.
  • English proficiency is required if the position involves working with English-speaking teams or documentation.


By applying to this position, we’ll create your Simera Professional Key (SPK) - a unique key that helps you connect with employers, stand out, and secure the right match.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461359545

وظائف أخرى لدى Core Code io