تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Core Code io عن توفر وظيفة (Project Coordinator SA) في الرياض، السعودية. نحن نبحث عن منسق مشاريع منظم واستباقي ويهتم بالتفاصيل لدعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ المشاريع من البداية إلى الإنجاز. المرشح المثالي يكون موثوقاً وواسع الحيلة وقادراً على إدارة أولويات متعددة وتتبع المواعيد النهائية وتنسيق الفرق وضمان بقاء أنشطة المشروع منظمة وفي مسارها الصحيح.
المهام والمسؤوليات
- دعم تخطيط وتنسيق المشاريع والجداول الزمنية والتسليمات.
- تنسيق المهام والأنشطة عبر الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- مراقبة جداول المشاريع والمواعيد النهائية والمعالم والمهام المسندة.
- الحفاظ على توثيق دقيق للمشروع وسجلات وتحديثات الحالة.
- جدولة وتنسيق اجتماعات المشروع والمكالمات والمتابعات.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات والملاحظات والتقارير والعروض التقديمية ووثائق المشروع.
- تتبع تقدم المشروع وإبلاغ التحديثات لأصحاب المصلحة المعنيين.
- متابعة أعضاء الفريق لضمان إنجاز المهام المسندة في الوقت المحدد.
- تحديد التأخيرات أو المخاطر أو المشكلات المحتملة ورفعها لأعضاء الفريق المناسبين.
- الحفاظ على معلومات المشروع في منصات إدارة المشاريع وأنظمة الشركة.
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة وأصحاب المصلحة.
- المساعدة في تخطيط الموارد وتوزيع المهام والخدمات اللوجستية للمشروع عند الحاجة.
- دعم تنفيذ العمليات وسير العمل لتحسين كفاءة المشروع.
- ضمان تنظيم تسليمات المشروع ووثائقه وتحديثها.
- مساعدة مديري المشاريع وقادة الفرق في التنسيق اليومي للمشروع.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- قدرات قوية في تنسيق المشاريع وإدارة المهام.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية في وقت واحد.
- مهارات متابعة قوية وحل المشكلات.
- القدرة على التواصل الفعال مع فرق متعددة وأصحاب مصلحة.
- إتقان استخدام Google Workspace أو Microsoft Office.
- الراحة في استخدام أدوات إدارة المشاريع وجداول البيانات ومنصات الاتصال وأدوات التعاون الرقمية.
- مهارات قوية في التوثيق وإعداد التقارير.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وأخذ المبادرة.
- قدرة قوية على التكيف وإدارة الأولويات المتغيرة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في تنسيق المشاريع أو إدارة المشاريع أو العمليات أو دور مشابه.
- خبرة في تنسيق المهام والجداول والاجتماعات ووثائق المشروع.
- خبرة في العمل مع أدوات إدارة المشاريع أو التعاون.
- القدرة على تتبع مواعيد نهائية متعددة وتسليمات وأولويات.
- مهارات اتصال قوية ومهارات تعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع فرق عن بعد.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع.
- اتصال إنترنت موثوق وإعداد مناسب للعمل عن بعد.
- موقف مهني ومنظم وموثوق واستباقي.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة إذا كان الدور يتضمن التنسيق مع فرق أو عملاء أو أصحاب مصلحة ناطقين بالإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Project Coordinator to support the planning, coordination, and execution of projects from start to completion. The ideal candidate is reliable, resourceful, and comfortable managing multiple priorities, tracking deadlines, coordinating teams, and ensuring that project activities remain organized and on schedule.
Responsibilities
Responsibilities
- Support the planning and coordination of projects, timelines, and deliverables.
- Coordinate tasks and activities across internal teams and external stakeholders.
- Monitor project schedules, deadlines, milestones, and assigned tasks.
- Maintain accurate project documentation, records, and status updates.
- Schedule and coordinate project meetings, calls, and follow-ups.
- Prepare meeting agendas, notes, reports, presentations, and project documentation.
- Track project progress and communicate updates to relevant stakeholders.
- Follow up with team members to ensure assigned tasks are completed on time.
- Identify potential delays, risks, or issues and escalate them to the appropriate team members.
- Maintain project information in project management platforms and company systems.
- Coordinate communication between different departments and stakeholders.
- Assist with resource planning, task allocation, and project logistics when required.
- Support the implementation of processes and workflows to improve project efficiency.
- Ensure project deliverables and documentation are organized and up to date.
- Assist project managers and team leads with day-to-day project coordination.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong project coordination and task-management abilities.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously.
- Strong follow-up and problem-solving skills.
- Ability to communicate effectively with multiple teams and stakeholders.
- Proficiency with Google Workspace or Microsoft Office.
- Comfortable using project management tools, spreadsheets, communication platforms, and digital collaboration tools.
- Strong documentation and reporting skills.
- Ability to work independently and take initiative.
- Strong adaptability and ability to manage changing priorities.
- Previous experience in project coordination, project administration, operations, or a similar role.
- Experience coordinating tasks, schedules, meetings, and project documentation.
- Experience working with project management or collaboration tools.
- Ability to track multiple deadlines, deliverables, and priorities.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and collaborate effectively with remote teams.
- Strong attention to detail and ability to maintain accurate project records.
- Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
- Professional, organized, dependable, and proactive attitude.
- English proficiency is required if the position involves coordinating with English-speaking teams, clients, or stakeholders.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 4 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461930733
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461930733