تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Core Code io إلى تعيين مساعد إداري للعمل في الرياض، حيث سيتولى تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لضمان سير العمل اليومي بسلاسة. المرشح المثالي يتمتع بالمبادئ التنظيمية العالية، والموثوقية، والقدرة على إدارة مهام متعددة وتنسيق الجداول والتواصل مع الفرق الداخلية والخارجية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي العام للفريق.
- إدارة التقويمات والجداول والاجتماعات والمواعيد.
- تنظيم وصيانة الملفات الرقمية والمستندات والسجلات وقواعد البيانات.
- إعداد وتنسيق وتحديث المستندات والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات.
- الرد على البريد الإلكتروني والرسائل والاستفسارات الروتينية بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
- تنسيق الاجتماعات والمكالمات والأنشطة الجماعية الأخرى.
- المساعدة في إدخال البيانات ومعالجة المستندات والحفاظ على سجلات دقيقة.
- متابعة المواعيد النهائية والمهام والمتابعات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
- تنسيق المعلومات والطلبات بين الفرق الداخلية والجهات الخارجية.
- المساعدة في ترتيبات السفر والمصروفات والفواتير أو المهام الإدارية الأخرى عند الحاجة.
- الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات الشركة.
- تحديد المشكلات الإدارية والمساعدة في تنفيذ حلول فعالة.
- دعم المديرين وأعضاء الفريق في الاحتياجات الإدارية اليومية.
- اتباع إجراءات الشركة والحفاظ على عمليات إدارية منظمة ودقيقة.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- قدرة قوية على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة.
- إتقان استخدام Microsoft Office أو Google Workspace.
- إجادة استخدام البريد الإلكتروني والتقويمات وجداول البيانات وأنظمة إدارة المستندات والأدوات الرقمية الأخرى.
- مهارات قوية في إدخال البيانات وإدارة المستندات.
- القدرة على التواصل بشكل مهني مع الجهات الداخلية والخارجية.
- مهارات قوية في حل المشكلات والمتابعة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وأخذ المبادرة.
- السرية والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة كمساعد إداري أو مساعد مكتبي أو مساعد تنفيذي أو منسق أو في دور إداري مماثل.
- خبرة في إدارة الجداول والمستندات والبريد الإلكتروني والمهام الإدارية.
- مهارات حاسوبية ورقمية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق عن بُعد.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
- اتصال إنترنت موثوق وبيئة مناسبة للعمل عن بُعد.
- موقف مهني واستباقي ومنظم وموثوق.
- إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب إذا كان الدور يتضمن التواصل مع عملاء أو مديرين أو فرق ناطقة بالإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to provide administrative and operational support to ensure daily activities run smoothly. The ideal candidate is proactive, reliable, and comfortable managing multiple tasks, coordinating schedules, organizing information, and communicating with internal teams and external contacts.
Responsibilities
Responsibilities
- Provide general administrative and operational support to the team.
- Manage calendars, schedules, meetings, and appointments.
- Organize and maintain digital files, documents, records, and databases.
- Prepare, format, and update documents, reports, presentations, and spreadsheets.
- Respond to emails, messages, and routine inquiries in a timely and professional manner.
- Coordinate meetings, calls, and other team activities.
- Assist with data entry, document processing, and maintaining accurate records.
- Track deadlines, tasks, and follow-ups to ensure timely completion.
- Coordinate information and requests between internal teams and external contacts.
- Assist with travel arrangements, expenses, invoices, or other administrative tasks when required.
- Maintain confidentiality when handling company and business information.
- Identify administrative issues and help implement efficient solutions.
- Support managers and team members with day-to-day administrative needs.
- Follow company procedures and maintain organized and accurate administrative processes.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong ability to prioritize and manage multiple tasks.
- Proficiency with Microsoft Office or Google Workspace.
- Comfortable using email, calendars, spreadsheets, document management systems, and other digital tools.
- Strong data entry and document management skills.
- Ability to communicate professionally with internal and external stakeholders.
- Strong problem-solving and follow-up skills.
- Ability to work independently and take initiative.
- Discretion and professionalism when handling confidential information.
- Previous experience as an Administrative Assistant, Office Assistant, Executive Assistant, Coordinator, or in a similar administrative role.
- Experience managing schedules, documents, emails, and administrative tasks.
- Strong computer and digital skills.
- Ability to work independently and as part of a remote team.
- Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
- Professional, proactive, organized, and dependable attitude.
- English proficiency is required if the position involves communicating with English-speaking clients, managers, or teams.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 4 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461926758
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461926758