تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Core Code io عن توفر وظيفة Operations Assistant SA (مساعد عمليات) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للمديرين والفرق الداخلية.
- المساعدة في تنسيق العمليات التجارية اليومية وسير العمل.
- مراقبة المهام والمواعيد النهائية والمتابعات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
- تنظيم وصيانة المستندات والسجلات والملفات وقواعد البيانات التشغيلية.
- إعداد وتحديث التقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية والوثائق التشغيلية.
- إدخال البيانات والتحقق من دقتها واكتمالها.
- تنسيق المعلومات والطلبات بين الفرق الداخلية والجهات الخارجية.
- المساعدة في جدولة الاجتماعات والمكالمات والمواعيد والأنشطة التشغيلية الأخرى.
- تتبع الفواتير والمصروفات والطلبات أو السجلات التشغيلية الأخرى عند الحاجة.
- دعم عمليات الإعداد للموظفين الجدد والمشاريع الداخلية والأنشطة المتعلقة بالعمليات.
- مراقبة المشكلات التشغيلية ورفعها إلى الفريق المختص عند الضرورة.
- تحديد الفجوات في العمليات والمساعدة في تنفيذ التحسينات لزيادة الكفاءة.
- الحفاظ على دقة وتحديث المعلومات عبر أنظمة الشركة.
- التواصل المهني مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة والأعمال.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- قدرة قوية على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة.
- قدرة قوية على حل المشكلات والمتابعة.
- إتقان استخدام Google Workspace أو Microsoft Office.
- إلمام باستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات وأدوات إدارة المشاريع ومنصات التواصل الرقمي.
- مهارات قوية في إدخال البيانات والتوثيق.
- القدرة على تنسيق المهام والمعلومات عبر فرق متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة.
- قدرة عالية على التكيف وتعلم أدوات وعمليات جديدة بسرعة.
- نهج مهني وموثوق واستباقي.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في مجال العمليات أو الدعم الإداري أو التنسيق أو إدارة المكاتب أو دور مماثل.
- خبرة في دعم العمليات التجارية اليومية والعمليات الإدارية.
- خبرة في إدارة المستندات والبيانات والجداول الزمنية والمعلومات التشغيلية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل وشخصية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع فرق العمل عن بُعد.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة.
- اتصال إنترنت موثوق وبيئة مناسبة للعمل عن بُعد.
- موقف مهني وموثوق ومنظم واستباقي.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة إذا تضمن المنصب التواصل مع فرق أو عملاء أو موردين أو أصحاب مصلحة ناطقين بالإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Operations Assistant to provide administrative and operational support and help ensure that daily business activities run smoothly. The ideal candidate is reliable, resourceful, and comfortable managing multiple tasks, coordinating information, tracking processes, and supporting different teams in a fast-paced environment.
Responsibilities
Responsibilities
- Provide administrative and operational support to managers and internal teams.
- Assist with coordinating daily business operations and workflows.
- Monitor tasks, deadlines, and follow-ups to ensure timely completion.
- Organize and maintain operational documents, records, files, and databases.
- Prepare and update reports, spreadsheets, presentations, and operational documentation.
- Perform data entry and verify information for accuracy and completeness.
- Coordinate information and requests between internal teams and external contacts.
- Assist with scheduling meetings, calls, appointments, and other operational activities.
- Track invoices, expenses, orders, or other operational records when required.
- Support onboarding, internal projects, and process-related activities.
- Monitor operational issues and escalate them to the appropriate team when necessary.
- Identify process gaps and assist with implementing improvements to increase efficiency.
- Maintain accurate and up-to-date information across company systems.
- Communicate professionally with team members, clients, vendors, and other stakeholders.
- Maintain confidentiality when handling sensitive company and business information.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong ability to prioritize and manage multiple tasks.
- Strong problem-solving and follow-up abilities.
- Proficiency with Google Workspace or Microsoft Office.
- Comfortable using spreadsheets, databases, project management tools, and digital communication platforms.
- Strong data entry and documentation skills.
- Ability to coordinate tasks and information across multiple teams.
- Ability to work independently and take initiative.
- Strong adaptability and ability to learn new tools and processes quickly.
- Professional, reliable, and proactive approach.
- Previous experience in operations, administrative support, coordination, office administration, or a similar role.
- Experience supporting daily business operations and administrative processes.
- Experience managing documents, data, schedules, and operational information.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and collaborate effectively with remote teams.
- Strong attention to detail and ability to maintain accurate records.
- Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
- Professional, dependable, organized, and proactive attitude.
- English proficiency is required if the position involves communicating with English-speaking teams, clients, vendors, or stakeholders.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 4 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461925813
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461925813