تفاصيل الوظيفة
شركة Core Code io تعلن عن وظيفة مساعد مشروع (Project Assistant SA) في الرياض، حيث تبحث عن个人 منظم واستباقي ودقيق لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي طوال دورة حياة المشروع.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن شخص منظم واستباقي ودقيق لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفرق المشروع، مع القدرة على تنسيق المهام، والحفاظ على التوثيق، وتتبع المواعيد النهائية، وضمان إتمام الأنشطة بكفاءة وفي الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمديري المشاريع وفرق المشروع.
- المساعدة في تخطيط المشروع وجدولة وتنسيق الأنشطة اليومية.
- تتبع مهام المشروع والمواعيد النهائية والمعالم والتسليمات.
- متابعة أعضاء الفريق لضمان إتمام المهام الموكلة في الوقت المحدد.
- جدولة وتنسيق اجتماعات المشروع والمكالمات والمواعيد.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات والملاحظات والتقارير والعروض التقديمية ووثائق المشروع الأخرى.
- الحفاظ على ملفات وسجلات ووثائق المشروع منظمة ومحدثة.
- تحديث متتبعات المشروع وجداول البيانات وقواعد البيانات وأنظمة إدارة المشاريع.
- التواصل بشأن تحديثات المشروع والطلبات والمعلومات بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
- المساعدة في جمع وتنظيم وتحليل معلومات المشروع.
- مراقبة المهام المعلقة والمساعدة في تحديد التأخيرات أو المشكلات المحتملة.
- رفع مخاوف المشروع أو مشكلاته إلى مدير المشروع أو قائد الفريق المختص.
- دعم الأنشطة الإدارية وجمع البيانات والبحوث المتعلقة بالمشروع.
- المساعدة في تنسيق الموارد والمواد والمتطلبات الأخرى للمشروع.
- ضمان اتباع عمليات المشروع والتوثيق بشكل مستمر.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- قدرة قوية على إدارة المهام والمتابعة.
- القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
- القدرة على التنسيق الفعال مع فرق وأصحاب مصلحة متعددين.
- إتقان استخدام Google Workspace أو Microsoft Office.
- الراحة في استخدام أدوات إدارة المشاريع وجداول البيانات وقواعد البيانات ومنصات التواصل.
- مهارات قوية في التوثيق وإعداد التقارير.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وأخذ المبادرة.
- قدرة قوية على التكيف وتعلم أدوات وعمليات جديدة بسرعة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في دعم المشاريع أو إدارة المشاريع أو العمليات أو الدعم الإداري أو دور مماثل.
- خبرة في إدارة وثائق المشروع والجداول الزمنية والمهام والمتابعات.
- خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع أو التعاون.
- القدرة على العمل مع مواعيد نهائية وأولويات متعددة في وقت واحد.
- مهارات تواصل وشخصية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع فرق عن بُعد.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة.
- اتصال إنترنت موثوق وإعداد مناسب للعمل عن بُعد.
- موقف مهني ومنظم وموثوق واستباقي.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة إذا كان الدور يتطلب التواصل مع فرق أو عملاء أو أصحاب مصلحة ناطقين بالإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Project Assistant to provide administrative and operational support throughout the project lifecycle. The ideal candidate is reliable, resourceful, and comfortable coordinating tasks, maintaining documentation, tracking deadlines, and supporting project teams to ensure activities are completed efficiently and on schedule.
Responsibilities
Responsibilities
- Provide administrative and operational support to project managers and project teams.
- Assist with project planning, scheduling, and coordination of daily activities.
- Track project tasks, deadlines, milestones, and deliverables.
- Follow up with team members to ensure assigned tasks are completed on time.
- Schedule and coordinate project meetings, calls, and appointments.
- Prepare meeting agendas, notes, reports, presentations, and other project documents.
- Maintain organized and up-to-date project files, records, and documentation.
- Update project trackers, spreadsheets, databases, and project management systems.
- Communicate project updates, requests, and information between team members and stakeholders.
- Assist with collecting, organizing, and analyzing project information.
- Monitor pending tasks and help identify potential delays or issues.
- Escalate project concerns or issues to the appropriate project manager or team lead.
- Support project-related research, data collection, and administrative activities.
- Assist with coordinating resources, materials, and other project requirements.
- Help ensure project processes and documentation are followed consistently.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong task management and follow-up abilities.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Strong problem-solving and critical-thinking skills.
- Ability to coordinate effectively with multiple teams and stakeholders.
- Proficiency with Google Workspace or Microsoft Office.
- Comfortable using project management tools, spreadsheets, databases, and communication platforms.
- Strong documentation and reporting skills.
- Ability to work independently and take initiative.
- Strong adaptability and ability to learn new tools and processes quickly.
- Previous experience in project support, project administration, operations, administrative support, or a similar role.
- Experience managing project documentation, schedules, tasks, and follow-ups.
- Experience using project management or collaboration tools.
- Ability to work with multiple deadlines and priorities simultaneously.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and collaborate effectively with remote teams.
- Strong attention to detail and ability to maintain accurate records.
- Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
- Professional, organized, dependable, and proactive attitude.
- English proficiency is required if the position involves communicating with English-speaking teams, clients, or stakeholders.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 4 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461930726
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461930726