وظيفة أخصائي حسابات دائنة شاغرة لدى Core Code io بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Core Code io عن توفر وظيفة "أخصائي حسابات دائنة" (Accounts Payable Specialist) في الرياض. نبحث عن شخص منظم ودقيق ومسؤول ماليًا لإدارة ومعالجة أنشطة الحسابات الدائنة للشركة، مع ضمان معالجة الفواتير والمدفوعات والسجلات المالية بدقة وفي الوقت المحدد، والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والفرق الداخلية.
المهام والمسؤوليات
- معالجة الفواتير والفواتير وطلبات الدفع والتحقق منها بدقة وكفاءة.
- مراجعة الفواتير للتأكد من وجود الموافقات المناسبة والمستندات الداعمة والامتثال لسياسات الشركة.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والإيصالات والمستندات الأخرى ذات الصلة.
- إدخال معاملات الحسابات الدائنة في الأنظمة المحاسبية وقواعد البيانات.
- تسوية كشوف حسابات الموردين والتحقيق في الفروقات.
- إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين وفقًا للجداول الزمنية المحددة.
- مراقبة تواريخ استحقاق الدفع وضمان دفع الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
- الحفاظ على سجلات ووثائق الحسابات الدائنة دقيقة ومنظمة.
- الرد على استفسارات الموردين بخصوص الفواتير والمدفوعات وأرصدة الحسابات والفروقات.
- التواصل مع الأقسام الداخلية لحل مشكلات الفواتير والمدفوعات.
- المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي المتعلقة بالحسابات الدائنة.
- دعم تسوية الحسابات ومراجعة الأرصدة المعلقة.
- إعداد تقارير الحسابات الدائنة وملخصات للإدارة.
- ضمان التوثيق والتصنيف السليم للسجلات المالية.
- المساعدة في عمليات التدقيق وتقديم وثائق الحسابات الدائنة المطلوبة.
- تحديد فرص تحسين عمليات الحسابات الدائنة والكفاءة التشغيلية.
- الحفاظ على سرية المعلومات المالية ومعلومات الموردين.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بالحسابات الدائنة ومعالجة الفواتير.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- فهم جيد للمبادئ المحاسبية والعمليات المالية.
- إتقان استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets.
- خبرة في استخدام برامج المحاسبة أو أنظمة ERP أو منصات الإدارة المالية.
- مهارات قوية في التسوية وحل المشكلات.
- القدرة على تحديد وحل الفروقات.
- قدرات تحليلية وعددية قوية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
- القدرة على إدارة فواتير وموردين ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
- مهارات قوية في المتابعة وإدارة المهام.
- القدرة على الحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع الفرق الداخلية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في الحسابات الدائنة أو المحاسبة أو المالية أو مسك الدفاتر أو دور مماثل.
- خبرة في معالجة الفواتير والمدفوعات وكشوف حسابات الموردين والمعاملات المالية.
- خبرة في استخدام برامج المحاسبة أو أنظمة ERP أو منصات الحسابات الدائنة.
- مهارات قوية في Excel أو جداول البيانات.
- معرفة بمطابقة الفواتير والتسويات وعمليات الدفع.
- القدرة على التعامل مع حجم كبير من المعاملات مع الحفاظ على الدقة.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية واتباع الإجراءات المالية المقررة.
- مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة عن بُعد.
- اتصال إنترنت موثوق وترتيب مناسب للعمل عن بُعد.
- موقف مهني ومنظم وموثوق وموجه نحو التفاصيل.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة إذا كانت الوظيفة تتطلب التعامل مع موردين أو عملاء أو فرق ناطقة بالإنجليزية.
- ملاحظة: عند التقديم على هذه الوظيفة، سيتم إنشاء مفتاح Simera Professional Key (SPK) الخاص بك، وهو مفتاح فريد يساعدك على التواصل مع أصحاب العمل والتميز والحصول على الوظيفة المناسبة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Responsibilities
- Process and verify invoices, bills, and payment requests accurately and efficiently.
- Review invoices for proper approvals, supporting documentation, and compliance with company policies.
- Match invoices with purchase orders, receipts, and other relevant documentation.
- Enter accounts payable transactions into accounting systems and databases.
- Reconcile vendor statements and investigate discrepancies.
- Prepare and process vendor payments according to established schedules.
- Monitor payment due dates and ensure invoices are paid accurately and on time.
- Maintain accurate and organized accounts payable records and documentation.
- Respond to vendor inquiries regarding invoices, payments, account balances, and discrepancies.
- Communicate with internal departments to resolve invoice and payment issues.
- Assist with monthly and year-end closing activities related to accounts payable.
- Support account reconciliations and review outstanding balances.
- Prepare accounts payable reports and summaries for management.
- Ensure proper documentation and filing of financial records.
- Assist with audits and provide requested accounts payable documentation.
- Identify opportunities to improve accounts payable processes and operational efficiency.
- Maintain confidentiality when handling financial and vendor information.
- Strong knowledge of accounts payable and invoice processing.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong organizational and time-management skills.
- Good understanding of accounting principles and financial processes.
- Proficiency with Microsoft Excel or Google Sheets.
- Experience using accounting software, ERP systems, or financial management platforms.
- Strong reconciliation and problem-solving skills.
- Ability to identify and resolve discrepancies.
- Strong numerical and analytical abilities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple invoices, vendors, and deadlines simultaneously.
- Strong follow-up and task-management skills.
- Ability to maintain confidentiality when handling sensitive financial information.
- Ability to work independently and collaborate effectively with internal teams.
- Previous experience in accounts payable, accounting, finance, bookkeeping, or a similar role.
- Experience processing invoices, payments, vendor statements, and financial transactions.
- Experience with accounting software, ERP systems, or accounts payable platforms.
- Strong Excel or spreadsheet skills.
- Knowledge of invoice matching, reconciliations, and payment processes.
- Ability to manage high volumes of transactions while maintaining accuracy.
- Ability to meet deadlines and follow established financial procedures.
- Strong communication skills and ability to work with vendors and internal stakeholders.
- Ability to work independently and effectively in a remote environment.
- Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
- Professional, organized, dependable, and detail-oriented attitude.
- English proficiency is required if the position involves working with English-speaking vendors, clients, or teams.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462331887