📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة كاتب حسابات دائنة شاغرة لدى Core Code io بمدينة الرياض

Accounts Payable Clerk SA
🕒 نُشرت: (منذ 5 أيام) 📍 الرياض وظائف المالية والمحاسبة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Core Code io عن توفر وظيفة محاسب حسابات دائنة (Accounts Payable Clerk) في الرياض، السعودية. نبحث عن شخص منظم وموثوق ويهتم بالتفاصيل لدعم الأنشطة اليومية للحسابات الدائنة والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.

المهام والمسؤوليات

  • استلام ومراجعة ومعالجة فواتير الموردين بدقة وكفاءة.
  • التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء والإيصالات والمستندات الداعمة.
  • إدخال بيانات الفواتير والمصروفات والمدفوعات في الأنظمة المحاسبية.
  • إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين وفقاً للجداول الزمنية المقررة.
  • مراقبة تواريخ استحقاق الفواتير وضمان معالجة الدفعات في الوقت المناسب.
  • الحفاظ على سجلات محدثة ودقيقة للموردين.
  • تسوية كشوف حسابات الموردين والتحقيق في أي اختلافات.
  • مراجعة سجلات الحسابات الدائنة للتأكد من دقتها واكتمالها.
  • الرد على استفسارات الموردين بخصوص الفواتير والمدفوعات وأرصدة الحسابات.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية لحل مشكلات الفواتير والمدفوعات.
  • تنظيم ملفات الحسابات الدائنة والمستندات الداعمة.
  • إعداد تقارير الحسابات الدائنة وملخصات الدفعات ومعلومات التقادم.
  • المساعدة في أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة.
  • دعم عمليات التدقيق من خلال جمع وتنظيم مستندات الحسابات الدائنة.
  • ضمان أن جميع المعاملات تتبع سياسات الشركة والإجراءات المالية المقررة.
  • الحفاظ على سرية المعلومات المالية وبيانات الموردين.
  • تحديد المشكلات المتكررة التي قد تؤثر على عمليات الحسابات الدائنة وإبلاغها.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة سابقة في الحسابات الدائنة أو المحاسبة أو مسك الدفاتر أو المالية أو الفوترة أو دور مشابه.
  • خبرة في معالجة فواتير الموردين والمدفوعات والمصروفات وتسويات الحسابات.
  • خبرة في الحفاظ على سجلات الموردين والوثائق المالية.
  • خبرة في استخدام برامج المحاسبة أو أنظمة ERP أو جداول البيانات.
  • فهم أساسي لمطابقة الفواتير وتسوية الحسابات.
  • مهارات حاسوبية ورقمية قوية.
  • القدرة على إدارة كميات كبيرة من المعاملات مع الحفاظ على الدقة.
  • القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية واتباع الإجراءات المالية المقررة.
  • القدرة على التواصل بشكل احترافي مع الموردين والفرق الداخلية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وبفعالية في بيئة عمل عن بُعد.
  • اتصال إنترنت موثوق وبيئة مناسبة للعمل عن بُعد.
  • سلوك مهني ومنظم وموثوق ويهتم بالتفاصيل.
  • إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة إذا كان المنصب يتطلب التعامل مع موردين أو عملاء أو فرق ناطقة بالإنجليزية.

المهارات المطلوبة

  • معرفة أساسية بالحسابات الدائنة والفوترة ومعالجة المدفوعات.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • إتقان استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets.
  • خبرة في استخدام برامج المحاسبة أو أنظمة ERP أو المنصات المالية.
  • مهارات عددية قوية وإدخال بيانات.
  • القدرة على مراجعة المعلومات المالية والتحقق منها.
  • مهارات أساسية في التسوية وحل التناقضات.
  • مهارات كتابية ولفظية جيدة.
  • مهارات قوية في خدمة الموردين والمتابعة.
  • القدرة على إدارة فواتير وموردين ومواعيد نهائية متعددة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات المالية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع الفرق الداخلية.
  • منهج عمل موثوق ومنظم وموجه نحو التفاصيل.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and reliable Accounts Payable Clerk to support daily accounts payable activities and maintain accurate financial records. The ideal candidate will assist with invoice processing, payment preparation, vendor account maintenance, and reconciliations while ensuring transactions are processed accurately and on time.

Responsibilities

  • Receive, review, and process vendor invoices accurately and efficiently.
  • Verify invoices against purchase orders, receipts, and supporting documentation.
  • Enter invoices, expenses, and payment information into accounting systems.
  • Prepare and process vendor payments according to established schedules.
  • Monitor invoice due dates and ensure timely payment processing.
  • Maintain accurate and up-to-date vendor records.
  • Reconcile vendor statements and investigate discrepancies.
  • Review accounts payable records for accuracy and completeness.
  • Respond to vendor inquiries regarding invoices, payments, and account balances.
  • Coordinate with internal departments to resolve invoice and payment issues.
  • Maintain organized accounts payable files and supporting documentation.
  • Prepare accounts payable reports, payment summaries, and aging information.
  • Assist with month-end and year-end closing activities.
  • Support audits by gathering and organizing accounts payable documentation.
  • Ensure transactions follow company policies and established financial procedures.
  • Maintain confidentiality when handling financial and vendor information.
  • Identify and communicate recurring issues that may affect accounts payable processes.


Required Skills

  • Basic knowledge of accounts payable, invoicing, and payment processing.
  • Excellent attention to detail and accuracy.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Proficiency with Microsoft Excel or Google Sheets.
  • Experience using accounting software, ERP systems, or financial platforms.
  • Strong numerical and data entry skills.
  • Ability to review and verify financial information.
  • Basic reconciliation and discrepancy-resolution skills.
  • Good written and verbal communication skills.
  • Strong vendor service and follow-up skills.
  • Ability to manage multiple invoices, vendors, and deadlines.
  • Ability to maintain confidentiality when handling financial information.
  • Ability to work independently and collaborate effectively with internal teams.
  • Reliable, organized, and detail-oriented approach to work.


Requirements

  • Previous experience in accounts payable, accounting, bookkeeping, finance, billing, or a similar role.
  • Experience processing vendor invoices, payments, expenses, and account adjustments.
  • Experience maintaining vendor records and financial documentation.
  • Experience using accounting software, ERP systems, or spreadsheets.
  • Basic understanding of invoice matching and account reconciliation.
  • Strong computer and digital skills.
  • Ability to manage high volumes of transactions while maintaining accuracy.
  • Ability to meet deadlines and follow established financial procedures.
  • Ability to communicate professionally with vendors and internal teams.
  • Ability to work independently and effectively in a remote environment.
  • Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
  • Professional, organized, dependable, and detail-oriented attitude.
  • English proficiency is required if the position involves working with English-speaking vendors, clients, or teams.


By applying to this position, we’ll create your Simera Professional Key (SPK) - a unique key that helps you connect with employers, stand out, and secure the right match.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462344770