تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Core Code io إلى تعيين أخصائي إداري دقيق وسباق لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي على مستوى المؤسسة. سيكون مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية والمديرين.
- إدارة وتنظيم المستندات والسجلات والملفات وقواعد البيانات.
- معالجة المعلومات والبيانات الإدارية والحفاظ على دقتها.
- إعداد وتنسيق وتحديث التقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
- إدارة البريد الإلكتروني والتقويمات والاجتماعات والمواعيد والطلبات الإدارية الروتينية.
- التنسيق بين الفرق الداخلية والجهات الخارجية فيما يخص المعلومات والمهام.
- مراقبة المواعيد النهائية والمهام المعلقة ومتابعتها لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
- إدخال البيانات والتحقق من دقتها واكتمالها.
- المساعدة في إعداد الفواتير وتقارير المصروفات وطلبات الشراء والعمليات الإدارية الأخرى عند الحاجة.
- الحفاظ على أنظمة أرشفة رقمية منظمة وإدارة المستندات.
- دعم عمليات التوظيف والعمليات الداخلية والمشاريع الإدارية الأخرى.
- تحديد المشكلات الإدارية والتوصية بتحسين العمليات وسير العمل.
- ضمان الالتزام المستمر بسياسات الشركة والإجراءات الإدارية.
- الحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة والموظفين.
- تقديم دعم مهني وفي الوقت المناسب للموظفين والمديرين والجهات الخارجية.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- الاهتمام البالغ بالتفاصيل والدقة.
- مهارات قوية في إدخال البيانات والتوثيق.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- مهارات قوية في حل المشكلات والمتابعة.
- إتقان استخدام Google Workspace أو Microsoft Office.
- الراحة في استخدام جداول البيانات والبريد الإلكتروني والتقويمات وقواعد البيانات والأدوات الرقمية الأخرى.
- مهارات قوية في التوثيق الكتابي وحفظ السجلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وأخذ المبادرة.
- نهج مهني وحذر عند التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على التكيف مع الأولويات والعمليات المتغيرة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في الدعم الإداري أو إدارة المكاتب أو العمليات أو التنسيق أو دور مماثل.
- خبرة في إدارة المستندات والسجلات والبيانات والجداول الزمنية والعمليات الإدارية.
- مهارات حاسوبية ورقمية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع الفرق عن بُعد.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
- اتصال إنترنت موثوق وإعداد مناسب للعمل عن بُعد.
- سلوك مهني واستباقي ومنظم وموثوق.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة إذا كان الدور يتضمن التواصل مع فرق أو عملاء أو جهات خارجية ناطقة بالإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Specialist to provide administrative and operational support across the organization. The ideal candidate is highly organized, reliable, and capable of managing documentation, coordinating tasks, maintaining accurate records, and supporting teams with day-to-day administrative needs.
Responsibilities
Responsibilities
- Provide administrative support to internal teams and managers.
- Manage and organize documents, records, files, and databases.
- Process and maintain accurate administrative information and data.
- Prepare, format, and update reports, spreadsheets, presentations, and other documents.
- Manage emails, calendars, meetings, appointments, and routine administrative requests.
- Coordinate information and tasks between internal teams and external contacts.
- Monitor deadlines, pending tasks, and follow-ups to ensure timely completion.
- Perform data entry and verify information for accuracy and completeness.
- Assist with invoices, expense reports, purchase requests, and other administrative processes when required.
- Maintain organized digital filing and document management systems.
- Support onboarding, internal processes, and other administrative projects.
- Identify administrative issues and recommend improvements to processes and workflows.
- Ensure company policies and administrative procedures are followed consistently.
- Maintain confidentiality when handling sensitive business and employee information.
- Provide timely and professional support to employees, managers, and external contacts.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong data entry and documentation skills.
- Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.
- Strong problem-solving and follow-up abilities.
- Proficiency with Google Workspace or Microsoft Office.
- Comfortable using spreadsheets, email, calendars, databases, and other digital tools.
- Strong written documentation and record-keeping skills.
- Ability to work independently and take initiative.
- Professional and discreet approach when handling confidential information.
- Ability to adapt to changing priorities and processes.
- Previous experience in administrative support, office administration, operations, coordination, or a similar role.
- Experience managing documents, records, data, schedules, and administrative processes.
- Strong computer and digital skills.
- Ability to work independently and collaborate effectively with remote teams.
- Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Reliable internet connection and a suitable setup for remote work.
- Professional, proactive, organized, and dependable attitude.
- English proficiency is required if the position involves communicating with English-speaking teams, clients, or stakeholders.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462328871
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462328871