وظيفة إداري عقود أول شاغرة لدى Jasara Program Management Company في تبوك

Sr. Contracts Admin

🕒 نُشرت: 16 أغسطس 2026 (منذ 25 يوماً) 📍 تبوك وظائف الإدارة والدعم المكتبي

التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

شركة JASARA Program Management Company، وهي مشروع مشترك بين Jacobs وصندوق الاستثمارات العامة وأرامكو، تعلن عن توفر وظيفة أخصائي عقود أول في تبوك، المملكة العربية السعودية. ستعمل كقائد لإدارة العقود عبر محفظة كبيرة من مشاريع البنية التحتية للطرق، مع التركيز على الاتساق والرقابة والإشراف على العمليات التعاقدية.

المهام والمسؤوليات

قيادة أنشطة إدارة العقود والإشراف عليها عبر محفظة كبيرة من عقود الطرق والبنية التحتية.
إنشاء عمليات وإجراءات وضوابط حوكمة متسقة لإدارة العقود والحفاظ عليها.
تقديم القيادة والتوجيه والإرشاد لأخصائيي العقود وموظفي الدعم.
ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية والسياسات الداخلية وإجراءات تفويض السلطة.
دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة وفعالية إدارة العقود.
الحفاظ على سجلات العقود والتأكد من أن السجلات التعاقدية دقيقة وكاملة ومحدثة.
إدارة المراسلات التعاقدية والإشعارات والتعليمات والموافقات وغيرها من الاتصالات التعاقدية.
مراقبة المعالم التعاقدية والتسليمات والضمانات والكفالات والتأمينات والالتزامات التعاقدية الأخرى.
تنسيق أنشطة بدء العقد ونقل الموظفين والتعديلات والتجديدات والتمديدات وإنهاء العقد.
دعم إدارة التغييرات التعاقدية والتباينات والمطالبات وأحداث التعويض وتمديدات الوقت.
مراقبة الامتثال التعاقدي وتحديد المخاطر وعدم المطابقة ودعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
ضمان حفظ الوثائق التعاقدية وإدارتها ضمن أنظمة إدارة العقود المخصصة.
العمل كنقطة اتصال رئيسية لمسائل إدارة العقود عبر المحفظة وتسهيل الحل من خلال التواصل الاستباقي مع أصحاب المصلحة.
تنسيق الاجتماعات المتعلقة بالعقود ومراجعات الحوكمة ولوحات المعلومات وتقارير الحالة وتحديثات أداء المحفظة.
إدارة أنظمة إدارة العقود بما في ذلك Oracle Unifier و SAP ومنصات إدارة الوثائق.
تحديد المخاطر التعاقدية والنزاعات المحتملة والتصعيد فيها، ودعم التقييمات التعاقدية واستراتيجيات تجنب النزاعات.
قيادة أنشطة إنهاء العقد بما في ذلك عمليات الحساب النهائي وإصدار الضمانات وإغلاق الالتزامات المعلقة وأرشفة السجلات وإعداد تقارير الدروس المستفادة.

الشروط والمتطلبات

درجة البكالوريوس في مسح الكميات أو إدارة الإنشاءات أو الهندسة أو القانون أو التجارة أو أي تخصص ذي صلة.
عضوية مهنية من هيئة صناعية معترف بها مثل RICS أو CIArb أو CIPS أو ICE أو ما يعادلها (مفضلة).
خبرة لا تقل عن 15 سنة في إدارة العقود أو الإدارة التجارية أو إدارة العقود ضمن مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات الكبرى.
خبرة في إدارة محافظ عقود كبيرة ومعقدة.
خبرة مثبتة في قيادة فرق إدارة العقود.
خبرة في دعم مشاريع الطرق والطرق السريعة والنقل أو البنية التحتية الكبرى.
خبرة قوية في عقود الفيديك (FIDIC) وغيرها من أشكال العقود القياسية.
خبرة في ضوابط حوكمة العقود وعمليات التدقيق والامتثال وسير عمل تقارير المحفظة.
خبرة في إدارة المطالبات والتباينات.
إتقان استخدام Oracle Unifier و SAP و Microsoft Office وأنظمة إدارة العقود.
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
الإلمام ببيئات الحوكمة في القطاع العام أو المشاريع العملاقة (مفضلة).

المزايا

سكن وطعام مجانيان.
توفير المواصلات.

عرض النص الأصلي للإعلان

JASARA PMC is a joint venture between Jacobs, PIF, and Aramco operating in the civil engineering sector. We support complex infrastructure delivery with a strong focus on governance, coordination, and effective project execution.

In this role, you will act as a senior contract administration lead across a large roads infrastructure portfolio, helping to bring consistency, control, and oversight to contractual processes across multiple projects, work orders, service agreements, and infrastructure contracts. You will work closely with commercial, project delivery, finance, procurement, legal, and consultant teams to support sound contract administration throughout the full contract lifecycle.

Responsibilities

Lead and oversee contract administration activities across a large portfolio of roads and infrastructure contracts
Establish and maintain consistent contract administration processes, procedures, and governance controls
Provide leadership, guidance, and mentoring to Contracts Administrators and support staff
Ensure compliance with contractual obligations, internal policies, procedures, and delegated authority requirements
Support continuous improvement initiatives to enhance contract administration efficiency and effectiveness
Maintain contract registers and ensure contractual records are accurate, complete, and up to date
Administer contract correspondence, notices, instructions, approvals, and other contractual communications
Monitor contract milestones, deliverables, securities, warranties, insurance requirements, and other contractual obligations
Coordinate contract start-up, mobilization, amendments, renewals, extensions, and close-out activities
Support the administration of contract changes, variations, claims, compensation events, and extensions of time
Monitor contractual compliance, identify risks and non-conformances, and support internal and external audits
Ensure contractual documentation is retained and managed within designated contract management systems
Act as the primary point of contact for contract administration matters across the portfolio and facilitate resolution through proactive stakeholder engagement
Coordinate contract-related meetings, governance reviews, dashboards, status reports, and portfolio performance updates
Administer contract management systems, including Oracle Unifier, SAP, and document management platforms
Identify and escalate contractual risks and potential disputes, and support contractual assessments and dispute avoidance strategies
Lead contract close-out activities, including final account processes, release of securities, closure of outstanding obligations, archival of records, and lessons learned reporting

Requirements

Qualifications

Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, Law, Commerce, or a related discipline
Professional membership with a recognised industry body such as RICS, CIArb, CIPS, ICE, or equivalent is desirable

Experience

Minimum 15+ years' experience in contract administration, commercial management, or contract management within major infrastructure or construction projects
Experience managing large and complex contract portfolios
Demonstrated experience leading contract administration teams
Experience supporting roads, highways, transportation, or major infrastructure projects
Sound experience with FIDIC and other standard forms of contract
Experience with contract governance controls, audit and compliance processes, and portfolio reporting workflows
Experience administering claims and variations
Proficiency in Oracle Unifier, SAP, Microsoft Office, and contract management systems
Fluency in English and Arabic
Familiarity with public-sector or giga-project governance environments is highly desirable

Benefits