وظيفة ضمان مراحل البوابة - مكتب إدارة المشاريع شاغرة لدى Jasara Program Management Company في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة جسارة لإدارة البرامج (Jasara Program Management Company) عن توفر وظيفة "مشرف ضمان مراحل البوابة - مكتب إدارة البرامج (PMO)" في الرياض، وذلك للعمل ضمن فريق حوكمة الأصول وضمان الجودة.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق مدخلات ضمان إدارة الأصول لجلسات مراجعة البوابة (Stage Gate)، وضمان تحديد نقاط التحفيز وتوثيقها ومراجعتها في المرحلة المناسبة.
- مراقبة متطلبات إدارة الأصول المرتبطة باستراتيجية المشغل، وخطط الجاهزية التشغيلية، والميزانيات، وخطط التسليم، ومتطلبات الأصول، وجاهزية التسليم.
- إعداد ملخصات ضمان موجزة تظهر حالة المراجعة، والمخاطر المفتوحة، والشروط، وفجوات الأدلة، وموقف القرار الموصى به لإدارة الأصول.
- دعم توصيات الموافقة / الموافقة المشروطة / الرفض من خلال ضمان أن القرارات قائمة على الأدلة، ومراعية للمخاطر، وموثقة في منصة إدارة الأصول.
- تيسير مراجعات التصميم في الوقت المناسب قبل جلسات البوابة، بمشاركة فرق إدارة الأصول، والعمليات، والتشغيل والصيانة، وفرق التسليم، والقادة الفنيين.
- تنسيق مدخلات إدارة الأصول بشأن قابلية التشغيل، وقابلية الصيانة، والأثر على دورة الحياة، والتكاليف التشغيلية، ومستويات الخدمة، ومتطلبات الأصول، وجاهزية التسليم.
- تتبع تعليقات المراجعة، والمالكين، والاستجابات، وحالة الإغلاق، مع ضمان حل المشكلات أو رفعها قبل قرارات البوابة.
- دعم توصيات البوابة من خلال تجميع الأدلة والمخاطر والشروط والمسائل غير المحلولة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأصول، أو الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو العمليات، أو إدارة المرافق، أو مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على شهادة مهنية في إدارة الأصول، أو مراقبة المشاريع، أو الضمان، أو الحوكمة، أو إدارة المشاريع.
- خبرة في إدارة الأصول، أو الحوكمة، أو الضمان، أو تنسيق مراجعة التصميم، أو جاهزية التسليم، أو مراقبة المشاريع، أو تسليم البنية التحتية.
- فهم قوي لعمليات مراحل البوابة، وتتبع الإجراءات، وإدارة الأدلة، ورفع المخاطر، ودعم القرارات.
- يفضل خبرة العمل مع عمليات المدينة، وفرق التشغيل والصيانة، وفرق التسليم، والاستشاريين، وأصحاب المصلحة في إدارة الأصول.
- خلفية في حوكمة إدارة الأصول، أو الجاهزية التشغيلية، أو التسليم، أو الضمان، أو مكتب إدارة البرامج (PMO)، أو بيئات مراجعة التصميم.
- الإلمام بمبادئ إدارة الأصول المتوافقة مع ISO 55001 بما في ذلك دورة الحياة، والقيمة، والمخاطر، والتحسين المستمر.
المهارات المطلوبة
- ضمان مراحل البوابة، وتنسيق مراجعة التصميم، وإعداد تقارير الحوكمة.
- إدارة الأدلة، وتتبع التعليقات، وإغلاق الإجراءات، وسجلات القرارات.
- الجاهزية التشغيلية، ومتطلبات التسليم، وقابلية الصيانة، واعتبارات دورة الحياة.
- استخدام منصة إدارة الأصول، ولوحات المعلومات، وإعداد تقارير الاستثناءات، وإدارة الرفع.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a Stage Gate Assurance - PMO to join JASARA PMC. This role primary mandate is to coordinate AM Stage Gate assurance and monitoring so asset requirements, design review inputs, risks, decisions and actions are evidenced, recorded and progressed before handover. The Stage Gate Assurance & Monitoring Senior Manager supports the Asset Management Governance & Assurance Director by coordinating AM assurance inputs across Stage Gate reviews, design reviews and handover readiness activities. The role ensures City AM requirements are captured early, reviewed consistently and evidenced in line with the ISO 55001-aligned AM framework.
Working under the Asset Management Governance & Assurance Director, the role coordinates design reviews, monitors AM trigger points, tracks decisions and actions, and ensures Stage Gate outcomes are consistently reflected in project, readiness, handover and lifecycle plans.
Key Responsibilities
- Stage Gate Assurance Coordination
- Coordinate AM assurance inputs for relevant Stage Gate sessions, ensuring trigger points are identified, evidenced and reviewed at the appropriate stage
- Monitor AM requirements linked to Operator Strategy, Operational Readiness Plans, budgets, delivery plans, asset requirements and handover readiness
- Prepare concise assurance summaries showing review status, open risks, conditions, evidence gaps and recommended AM decision position
- Support go / conditional go / no-go recommendations by ensuring decisions are evidence-based, risk-informed and recorded in the AM platform
- Design Review Coordination
- Facilitate timely design reviews ahead of Stage Gate sessions, engaging City AM, City Operations, O&M, delivery teams and technical leads
- Coordinate AM input on operability, maintainability, lifecycle impact, Opex, service levels, asset requirements and handover readiness
- Track review comments, owners, responses and closure status, ensuring issues are resolved or escalated before Stage Gate decisions
- Support go / conditional go / no-go recommendations by consolidating evidence, risks, conditions and unresolved matters
Education
- Bachelor's degree in Asset Management, Engineering, Project Management, Operations, Facilities Management or a related discipline
- Professional certification in asset management, project controls, assurance, governance or project management is desirable
- Experience in asset management, governance, assurance, design review coordination, handover readiness, project controls or infrastructure delivery
- Strong understanding of Stage Gate processes, action tracking, evidence management, risk escalation and decision support
- Experience working with City Operations, O&M teams, delivery teams, consultants and asset management stakeholders is preferred
- Background in AM governance, operational readiness, handover, assurance, PMO or design review environments
- Exposure to ISO 55001-aligned asset management principles, including lifecycle, value, risk and continual improvement
- Stage Gate assurance, design review coordination and governance reporting
- Evidence management, comment tracking, action closure and decision logs
- Operational readiness, handover requirements, maintainability and lifecycle considerations
- AM platform use, dashboards, exception reporting and escalation management
رقم الإعلان لدى المصدر: 4457879786