📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة مشرف مكتب أمامي شاغرة لدى Sheraton Hotels & Resorts بالمدينة

Supervisor-Front Office
🕒 نُشرت: (منذ 30 يوماً) 📍 المدينة المنورة وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

شركة شيراتون للفنادق والمنتجعات (إحدى علامات ماريوت الدولية) تعلن عن وظيفة مشرف مكتب استقبال (Supervisor-Front Office) للعمل في المنطقة المركزية شمال المسجد النبوي، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل وفئتها غير إدارية.

المهام والمسؤوليات

  • معالجة جميع إجراءات تسجيل وصول النزلاء والتحقق من هويتهم ووسيلة الدفع، وتخصيص الغرف، وتسليم وتفعيل مفاتيح الغرف.
  • فتح حسابات دقيقة لكل نزيل وفقًا لمتطلباته وإدخال معلومات برنامج المكافآت Marriott Rewards.
  • التأكد من توافق الأسعار مع معايير السوق وتوثيق أي استثناءات تطرأ.
  • تحصيل المدفوعات قبل تسليم مفاتيح الغرف والتحقق من الفواتير أو تعديلها.
  • جمع ومراجعة التقارير والسجلات وقوائم الطوارئ اليومية، وإكمال تقارير الكاشير وتقارير الإغلاق.
  • تقديم الاتجاهات والمعلومات للنزلاء حول كيفية الوصول إلى الوجهات وتقديم معلومات عن الفندق.
  • الرد على طلبات النزلاء والتواصل مع الموظفين المناسبين عند الحاجة ومتابعة ضمان تلبية الطلبات.
  • معالجة جميع وسائل الدفع والإيصالات والمصروفات، وموازنة الخزينة وتسليمها في بداية ونهاية الوردية.
  • الحصول على التفويضات اليدوية والامتثال لجميع إجراءات المحاسبة، وإبلاغ إدارة منع الخسائر أو الأمن عن أي بلاغات سرقة من النزلاء.
  • مساعدة الإدارة في تدريب الموظفين وتقييمهم وإرشادهم وتحفيزهم، والقدوة كأول جهة اتصال في عملية ضمان المعاملة العادلة وسياسة الباب المفتوح.
  • بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين.
  • الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة، وإبلاغ المدير عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة، والحفاظ على مظهر نظيف ومهني، وسرية المعلومات وحماية ممتلكات الشركة.
  • استقبال النزلاء والتعرف عليهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجات الخدمة وتلبيتها، ومساعدة ذوي الإعاقة، وشكر النزلاء بتقدير حقيقي.
  • التحدث بلغة واضحة ومهنية، وإعداد المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام البروتوكول المناسب، وضمان الامتثال لمعايير الجودة.
  • إدخال واسترجاع المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر أو أنظمة نقاط البيع (POS)، والوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة، وتحريك ورفع ونقل ودفع وسحب الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة، وتنفيذ المهام الأخرى التي يطلبها المشرفون.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من برنامج تطوير التعليم العام.
  • خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
  • خبرة إشرافية لا تقل عن سنة واحدة.
  • لا يشترط ترخيص أو شهادة محددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information

Job Number 26116616

Job Category Rooms & Guest Services Operations

Location Central Area District North of Al Masjid Al Nabawi, Madinah, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Procesar todos los registros de ingreso de los huéspedes, verificar su identidad, la forma de pago, asignarles una habitación, entregarles y activar las llaves de la habitación. Abrir cuentas precisas para cada huésped según sus requerimientos. Ingresar información sobre el programa de puntos Marriott Rewards. Asegurarse de que las tarifas se ajusten a las normas del mercado y de que se documenten todas las excepciones que surjan. Obtener los pagos antes de entregar las llaves de la habitación y verificar o reajustar la facturación. Recopilar y revisar los informes, registros y listas de imprevistos diarios. Completar los informes del cajero y los informes de cierre. Brindar indicaciones e información a los huéspedes sobre la manera de llegar a destinos y ofrecer información sobre el hotel. Responder a las solicitudes de los huéspedes contactando al personal apropiado si fuera necesario. Hacer un seguimiento para asegurarse de que se hayan atendido las solicitudes. Procesar todos los medios de pago, comprobantes, desembolsos y gastos. Balancear y entregar los recibos. Computar y asegurar la caja al comenzar y finalizar el turno. Obtener autorizaciones manuales y cumplir con todos los procedimientos de Contabilidad. Notificar a Prevención de Pérdidas o a Seguridad cualquier denuncia de robo presentada por un huésped. Asistir a la gerencia en la capacitación, evaluación, asesoramiento, motivación y entrenamiento de los empleados y servir como ejemplo y primer punto de contacto del proceso de "Garantía de tratamiento justo y política de puertas abiertas". Cultivar y mantener relaciones de trabajo positivas, apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los empleados. Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía; informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras; asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales; mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía. Recibir y reconocer a los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino. Hablar utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad. Ingresar y localizar información mediante la utilización de computadoras o sistemas de punto de venta (Point of Sales, POS). Estar de pie, tomar asiento o caminar durante un período prolongado de tiempo. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

APTITUDES DESEABLES

Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General.

Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín.

Experiencia como supervisor:Al menos 1 año de experiencia como supervisor.

Licencia o certificación:Ninguna

En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.

Al unirte a la familia Sheraton, te convertirás en miembro de su comunidad mundial. Somos un lugar para encontrarse y conectar desde 1937. En Sheraton, los empleados crean un sentido de pertenencia en más de 400 comunidades de todo el mundo. Invitamos, acogemos y conectamos a los huéspedes mediante experiencias atractivas y un servicio atento. Si te gusta trabajar en equipo y ofrecer una experiencia significativa a los huéspedes, te animamos a explorar tu próxima oportunidad de empleo con Sheraton. Únete a nuestra misión de ser "El punto de encuentro del mundo". Al unirte a Sheraton Hotels & Resorts, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 11 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464805170