PULSE تعلن عن وظيفة مدخل بيانات عن بعد في المدينة المنورة
PULSE المدينة المنورة
وظيفة كاتب إدخال بيانات (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE في منطقة مكة المكرمة
Data Entry Clerk Support (Remote)
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE عن وظيفة كاتب دعم إدخال بيانات (عن بُعد) للعمل في منطقة مكة المكرمة. هذه فرصة مبتدئة توفر تدريباً وتطويراً في بيئة مرنة.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن شخص موثوق ومنظم وموهوب بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. سيقوم بدعم العمليات اليومية من خلال إدخال البيانات بدقة، وصيانة السجلات، ومعالجة المستندات، والمساعدة الإدارية العامة. المرشح المثالي يجيد استخدام الحاسوب وجداول البيانات والمستندات الرقمية والأنظمة عبر الإنترنت، ويستطيع اتباع الإجراءات والحفاظ على الدقة وإكمال المهام بشكل مستقل ضمن المواعيد النهائية. لا يشترط خبرة سابقة، وسيتم توفير التدريب. نشجع الخريجين الجدد ومغيري المسار الوظيفي والعائدين إلى سوق العمل وأي شخص يبحث عن أول فرصة عمل عن بُعد.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل المعلومات المعتمدة من المستندات المصدرية إلى السجلات الرقمية.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
- تحديث السجلات الحالية بالمعلومات الجديدة.
- معالجة النماذج الروتينية وطلبات البيانات.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير الصحيحة.
- تصحيح الأخطاء الروتينية عند التصريح بذلك.
- إكمال مهام إدخال البيانات الموكلة ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- اتباع إجراءات الشركة ومعايير إدخال البيانات.
- تقديم المساعدة الإدارية الروتينية لأعضاء الفريق والمشرفين.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والمتتبعات والقوائم والمستندات الأساسية.
- معالجة النماذج الداخلية والطلبات الإدارية.
- صيانة قوائم الاتصال والسجلات والسجلات المشتركة.
- تنظيم المجلدات الإلكترونية والموارد الرقمية.
- توجيه المستندات والطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- المساعدة في صناديق البريد المشتركة أو التواصل الإداري عند التكليف.
- دعم المشاريع المكتبية الإضافية حسب الحاجة.
- رفع المستندات الرقمية وتسميتها وتصنيفها وأرشفتها.
- صيانة أنظمة ملفات إلكترونية منظمة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها الأساسية.
- اتباع إجراءات التسمية والتخزين المعتمدة للملفات.
- صيانة فهارس المستندات وسجلات التتبع.
- استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والتقارير والمواد المرجعية.
- التعامل مع السجلات السرية بمسؤولية.
- مقارنة المعلومات بالمستندات المصدرية المعتمدة.
- إجراء فحوصات روتينية للدقة والاكتمال.
- تحديد الأخطاء والتناقضات والمعلومات المفقودة.
- التحقق من المعلومات الروتينية وفق الإجراءات المتبعة.
- وضع علامة على الاختلافات غير الواضحة أو غير المحسومة للمراجعة.
- المساعدة في تصحيحات السجلات المصرح بها.
- المساعدة في الحفاظ على معلومات الشركة دقيقة ومحدثة.
- تتبع المهام الروتينية والمواعيد النهائية والطلبات المعلقة.
- تحديث المتتبعات الإدارية والتشغيلية.
- مراقبة حالة المهام المسندة.
- متابعة بنود العمل الروتينية عند الطلب.
- تجميع المعلومات للتقارير والملخصات الأساسية.
- تنسيق المعلومات الروتينية بين الأقسام.
- المساعدة في الحفاظ على سير العمل اليومي المنظم.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الطلبات الداخلية الروتينية.
- تقديم تحديثات في الوقت المناسب بشأن العمل المسند.
- طلب توضيح عندما تكون التعليمات أو المعلومات غير مكتملة.
- التنسيق مع الزملاء بشأن مشكلات البيانات أو المستندات الروتينية.
- المشاركة في الاجتماعات الافتراضية والدورات التدريبية.
- الحفاظ على اتصال موثوق أثناء العمل عن بُعد.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- إجادة أساسية لاستخدام الحاسوب والكتابة.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على إكمال المهام المتكررة مع الحفاظ على الدقة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية فعّالة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
- يفضل (وليس مطلوباً): الإلمام بـ Microsoft Excel وWord وOutlook، أو Google Sheets وDocs وDrive وCalendar، أو أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات، أو منصات CRM أو إدارة الأعمال، أو أدوات الملفات الرقمية وإدارة المستندات، أو الدعم الإداري أو المكتبي، أو معالجة السجلات أو مراجعة المستندات، أو إعداد جداول البيانات والتقارير الأساسية، أو خدمة العملاء أو الدعم المكتبي، أو أدوات التعاون عن بُعد. كما تُعتبر الخبرات السابقة مثل التدريب الداخلي أو التطوع أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر أو خدمة العملاء أو المهام المكتبية السابقة خبرات ذات صلة.
المهارات المطلوبة
- الدقة: إدخال المعلومات والحفاظ عليها بشكل صحيح ومتسق.
- الانتباه للتفاصيل: تحديد الأخطاء والمعلومات المفقودة والمكررة والتناقضات.
- التنظيم: صيانة سجلات ومستندات وملفات ومهام مرتبة.
- إدارة الوقت: تحديد أولويات المهام وإنجاز العمل ضمن الجداول الزمنية المتوقعة.
- مهارات الحاسوب: العمل براحة مع جداول البيانات والمستندات وقواعد البيانات والأنظمة عبر الإنترنت.
- التواصل: التواصل بوضوح ومهنية مع أعضاء الفريق.
- الاعتمادية: الحفاظ على إنتاجية متسقة والمتابعة في تنفيذ المهام.
- القدرة على التكيف: تعلم أنظمة وبرامج وإجراءات جديدة.
- السرية: حماية المعلومات الحساسة للشركة والعملاء والموردين والموظفين.
- المرشح المثالي: لديه اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة، ويستمتع بالعمل مع البيانات وجداول البيانات والسجلات الرقمية، وهو منظم وموثوق ومسؤول، ويمكنه إكمال المهام المنظمة أو المتكررة بدقة، ويتبع التعليمات والإجراءات بعناية، ويدير مهاماً متعددة ومواعيد نهائية، ويعمل بفعالية وبشكل مستقل عن بُعد، ويتواصل مهنياً مع الزملاء، ويشعر بالراحة في تعلم برامج وأنظمة جديدة، ويتعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية، ومهتم بتطوير خبرته في إدخال البيانات أو الإدارة أو العمليات التجارية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي على مستوى المبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر أثناء الانضمام.
- فرص بدوام كامل وبدوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تأمين صحي وأسنان ونظر حسب الأهلية.
- تطوير مهني وتدريب على المهارات.
- تدريب وتقييم أداء منتظم.
- فرص للنمو الوظيفي والتقدم.
- معدات توفرها الشركة حسب الأهلية.
- فريق داعم في بيئة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Clerk Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily business operations through accurate data entry, record maintenance, document processing, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable working with computers, spreadsheets, digital documents, and online systems. Successful candidates should be able to follow established procedures, maintain accuracy, and complete assignments independently within expected deadlines.
Previous professional data entry or administrative experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates.
Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first professional remote opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Accuracy: Enter and maintain information correctly and consistently.
Attention to Detail: Identify errors, missing information, duplicates, and inconsistencies.
Organization: Maintain orderly records, documents, files, and assignments.
Time Management: Prioritize tasks and complete work within expected timelines.
Computer Skills: Work comfortably with spreadsheets, documents, databases, and online systems.
Communication: Communicate clearly and professionally with team members.
Dependability: Maintain consistent productivity and follow through on assignments.
Adaptability: Learn new systems, software, and procedures.
Confidentiality: Protect sensitive company, customer, vendor, and employee information.
What We Offer
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You May Be a Strong Fit If You
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering typing, data accuracy, attention to detail, organization, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful, inclusive, and professional workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, experience, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Clerk Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily business operations through accurate data entry, record maintenance, document processing, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable working with computers, spreadsheets, digital documents, and online systems. Successful candidates should be able to follow established procedures, maintain accuracy, and complete assignments independently within expected deadlines.
Previous professional data entry or administrative experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates.
Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first professional remote opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter and update information in databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer approved information from source documents into digital records.
- Review entries for accuracy, completeness, and consistency.
- Update existing records with current information.
- Process routine forms and data requests.
- Identify missing, duplicate, outdated, or incorrect information.
- Correct routine errors when authorized.
- Complete assigned data-entry tasks within established deadlines.
- Follow company procedures and data-entry standards.
- Provide routine administrative assistance to team members and supervisors.
- Prepare and update spreadsheets, trackers, lists, and basic documents.
- Process internal forms and administrative requests.
- Maintain contact lists, logs, and shared records.
- Organize electronic folders and digital resources.
- Route documents and requests to appropriate team members.
- Assist with shared inboxes or administrative communication when assigned.
- Support additional clerical projects as needed.
- Upload, label, categorize, and archive digital documents.
- Maintain organized electronic filing systems.
- Review documents for completeness and basic accuracy.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Maintain document indexes and tracking logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize templates, forms, reports, and reference materials.
- Handle confidential records responsibly.
- Compare information with approved source documents.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Identify errors, inconsistencies, and missing information.
- Verify routine information according to established procedures.
- Flag unclear or unresolved discrepancies for review.
- Assist with authorized record corrections.
- Help maintain accurate and current company information.
- Track routine assignments, deadlines, and outstanding requests.
- Update administrative and operational trackers.
- Monitor the status of assigned tasks.
- Follow up on routine action items when requested.
- Compile information for basic reports and summaries.
- Coordinate routine information between departments.
- Help maintain organized daily workflows.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Provide timely updates regarding assigned work.
- Ask for clarification when instructions or information are incomplete.
- Coordinate with colleagues regarding routine data or documentation issues.
- Participate in virtual meetings and training sessions.
- Maintain dependable communication while working remotely.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to complete repetitive tasks while maintaining accuracy.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Effective written and verbal communication skills.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Calendar.
- Data-entry or database systems.
- CRM or business-management platforms.
- Digital filing and document-management tools.
- Administrative or clerical support.
- Records processing or document review.
- Basic spreadsheet and report preparation.
- Customer service or office support.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
Accuracy: Enter and maintain information correctly and consistently.
Attention to Detail: Identify errors, missing information, duplicates, and inconsistencies.
Organization: Maintain orderly records, documents, files, and assignments.
Time Management: Prioritize tasks and complete work within expected timelines.
Computer Skills: Work comfortably with spreadsheets, documents, databases, and online systems.
Communication: Communicate clearly and professionally with team members.
Dependability: Maintain consistent productivity and follow through on assignments.
Adaptability: Learn new systems, software, and procedures.
Confidentiality: Protect sensitive company, customer, vendor, and employee information.
What We Offer
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development and skills training.
- Regular coaching and performance feedback.
- Career growth and advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You May Be a Strong Fit If You
- Have strong attention to detail and accuracy.
- Enjoy working with data, spreadsheets, and digital records.
- Are organized, reliable, and responsible.
- Can complete structured or repetitive assignments accurately.
- Follow instructions and procedures carefully.
- Can manage multiple assignments and deadlines.
- Work effectively and independently in a remote environment.
- Communicate professionally with colleagues.
- Are comfortable learning new software and systems.
- Can handle confidential information responsibly.
- Are interested in developing experience in data entry, administration, or business operations.
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering typing, data accuracy, attention to detail, organization, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful, inclusive, and professional workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, experience, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467055317
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467055317
