وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE (MENA) في مكة المكرمة
Data Entry Specialist Clerk Administrator (Remote)
تفاصيل الوظيفة
PULSE (MENA) تعلن عن وظيفة إدخال بيانات وإداري (عن بُعد) في منطقة مكة المكرمة. نبحث عن مرشح منظم وموثوق للانضمام إلى فريق الدعم الإداري عن بُعد.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن متخصص دقيق في إدخال البيانات والمهام الإدارية للعمل عن بُعد. هذه الوظيفة مبتدئة تجمع بين إدخال البيانات بدقة، صيانة قواعد البيانات، إدارة السجلات، معالجة المستندات، والدعم الإداري العام. سيساعد المرشح الناجح في الحفاظ على دقة المعلومات التجارية، تنظيم السجلات الرقمية، معالجة الوثائق الروتينية، ودعم الأنشطة التشغيلية اليومية. لا تُشترط خبرة مهنية سابقة، وسيتم توفير تدريب شامل وتوجيه مستمر.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث وصيانة المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية للشركة.
- نقل البيانات بدقة من مستندات المصدر المعتمدة.
- مراجعة المعلومات المدخلة للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
- معالجة مهام إدخال البيانات الموكلة ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير المتسقة وإجراء التصحيحات والتحديثات الروتينية عند التفويض.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمعالجة وسجلات إنجاز المهام.
- اتباع معايير إدخال البيانات وإجراءات التنسيق المقررة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية وقواعد البيانات الداخلية وتحديث معلومات العملاء والإدارة والتشغيل حسب التكليف.
- التحقق من المعلومات مقابل سجلات المصدر المعتمدة وتنظيم السجلات باستخدام الفئات واتفاقيات التسمية المقررة.
- المساعدة في تنظيف وصيانة قواعد البيانات وتوثيق التحديثات وأنشطة المعالجة.
- اتباع إجراءات سرية الشركة وأمن المعلومات.
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي الروتيني للفرق الموكلة.
- إعداد وتحديث النماذج وجداول البيانات والتقارير والقوائم والمستندات الداخلية.
- المساعدة في تنظيم السجلات الإدارية والموارد الرقمية.
- معالجة طلبات المعلومات الروتينية وتحديثات الوثائق.
- الحفاظ على متتبعات المهام والجداول الزمنية والسجلات الإدارية.
- دعم مراسلات البريد الإلكتروني وإدارة صناديق البريد المشتركة عند التكليف.
- توجيه المعلومات والمستندات إلى الأقسام المناسبة.
- المساعدة في الأنشطة الإدارية والتشغيلية العامة.
- إدخال المعلومات وتنظيمها في Microsoft Excel أو Google Sheets أو أدوات مماثلة.
- الحفاظ على جداول البيانات والمتتبعات وقواعد البيانات والتقارير الروتينية وفرز المعلومات وتصفيتها وتصنيفها حسب التعليمات.
- إجراء تنسيق وتنظيم أساسي لجداول البيانات.
- مقارنة المعلومات عبر جداول البيانات والأنظمة الداخلية وتحديد الإدخالات المكررة والمعلومات غير المتسقة.
- المساعدة في تجميع البيانات للتقارير الداخلية والحفاظ على دقة وثائق التتبع.
- إعداد ورفع وتنزيل وتسمية وتصنيف وتنظيم المستندات الرقمية.
- مراجعة النماذج ومستندات الدعم للتأكد من اكتمالها.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والمجلدات المشتركة واتباع إجراءات تسمية الملفات وتخزين المستندات.
- استرجاع المستندات والسجلات المأذونة عند الطلب.
- أرشفة الملفات المكتملة وفقاً لإرشادات الشركة والإبلاغ عن المستندات المفقودة أو غير المكتملة أو غير الواضحة.
- الحفاظ على سجلات ومتتبعات معالجة المستندات.
- مراجعة أعمال إدخال البيانات والإدارة المنجزة قبل التسليم والتحقق من أخطاء الكتابة والتنسيق والأرقام والمعلومات.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع مستندات المصدر المعتمدة والتحقق من الحقول المطلوبة والمعلومات الداعمة.
- تحديد السجلات غير المكتملة أو غير المتسقة وتصحيح الأخطاء الروتينية عند التفويض ورفع التناقضات غير المحلولة إلى عضو الفريق المناسب.
- اتباع معايير مراقبة الجودة والدقة المقررة.
- المساعدة في الجدولة الروتينية وتحديثات التقويم والتنسيق الإداري.
- الحفاظ على قوائم المهام والمواعيد النهائية ومتتبعات التقدم وتحديث حالة المهام المفتوحة والمعلقة والمنجزة.
- تقديم تحديثات حول المهام الموكلة والطلبات المعلقة ومتابعة عناصر الإجراء الروتيني عند الحاجة.
- طلب توضيح عندما تكون التعليمات أو المعلومات غير مكتملة والإبلاغ عن تأخيرات المعالجة أو المشكلات الفنية فوراً.
- دعم إنجاز سير العمل الإداري في الوقت المناسب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- تنسيق طلبات إدخال البيانات والإدارة مع الزملاء وتقديم تحديثات منتظمة للمهام المنجزة.
- المشاركة في الإعداد الافتراضي والتدريب والاجتماعات والتوجيه.
- اتباع سياسات وإجراءات العمل عن بُعد المقررة والحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
- العمل بشكل مستقل مع الالتزام بالمواعيد النهائية وتوقعات الجودة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- إجادة أساسية لاستخدام الكمبيوتر والطباعة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفوي.
- معرفة أساسية بجداول البيانات والبريد الإلكتروني والمستندات الرقمية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على إدخال المعلومات ومراجعتها بدقة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على أداء المهام المتكررة باستمرار.
- مهارات أساسية في حل المشكلات.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- الاستعداد لتعلم برامج وأنظمة إدارية جديدة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل موثوقة ومهنية.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
المهارات المطلوبة
لا تشترط خبرة مهنية سابقة، لكن يُفضل الإلمام بأي مما يلي: إدخال البيانات أو معالجة المعلومات، الدعم الإداري أو المكتبي، Microsoft Excel أو Google Sheets، Microsoft Office أو Google Workspace، أنظمة قواعد البيانات وإدارة السجلات، إدارة المستندات الرقمية، إدارة البريد الإلكتروني والتقويم، منصات CRM أو ERP، التقارير الأساسية والتحقق من البيانات، أدوات التواصل والتعاون عن بُعد. كما يمكن النظر في الخبرة المكتسبة من التعليم أو التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو المهام المستقلة أو الأنشطة الشخصية المتعلقة بالكمبيوتر.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry & Administrative Specialist to join our remote administrative support team.
This entry-level position combines accurate data entry, database maintenance, records management, document processing, and general administrative support. The successful candidate will help maintain accurate business information, organize digital records, process routine documentation, and support daily operational activities.
The ideal candidate is comfortable using computers, follows instructions carefully, manages information efficiently, and can complete assigned tasks independently while maintaining high standards of accuracy and confidentiality.
Previous professional experience is not required. Comprehensive onboarding, training, and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Information Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Successful Candidates Should Demonstrate
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit for this position if you enjoy working with information, spreadsheets, databases, digital documents, and administrative systems.
You are organized, dependable, and comfortable completing computer-based tasks that require accuracy and consistency. You follow instructions carefully, manage your time effectively, and take pride in maintaining accurate records.
You are comfortable working independently while maintaining professional communication with your team.
No previous professional data-entry or administrative experience is necessary. Reliability, accuracy, organizational skills, computer proficiency, and willingness to learn are highly valued.
This position can provide a foundation for a career in data administration, database support, records management, office administration, administrative coordination, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering:
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry & Administrative Specialist to join our remote administrative support team.
This entry-level position combines accurate data entry, database maintenance, records management, document processing, and general administrative support. The successful candidate will help maintain accurate business information, organize digital records, process routine documentation, and support daily operational activities.
The ideal candidate is comfortable using computers, follows instructions carefully, manages information efficiently, and can complete assigned tasks independently while maintaining high standards of accuracy and confidentiality.
Previous professional experience is not required. Comprehensive onboarding, training, and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Information Processing
- Enter, update, and maintain information in company databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data accurately from approved source documents.
- Review entered information for accuracy, completeness, and consistency.
- Process assigned data-entry tasks within established deadlines.
- Identify missing, duplicate, outdated, or inconsistent information.
- Make routine corrections and updates when authorized.
- Maintain accurate processing logs and records of completed assignments.
- Follow established data-entry standards and formatting procedures.
- Maintain accurate electronic records and internal databases.
- Update customer, administrative, and operational information as assigned.
- Verify information against approved source records.
- Organize records using established categories and naming conventions.
- Assist with routine database cleanup and maintenance.
- Identify incomplete or inconsistent records.
- Maintain documentation of completed updates and processing activities.
- Follow company confidentiality and information-security procedures.
- Provide routine administrative and clerical assistance to assigned teams.
- Prepare and update forms, spreadsheets, reports, lists, and internal documents.
- Assist with organizing administrative records and digital resources.
- Process routine information requests and documentation updates.
- Maintain task trackers, schedules, and administrative logs.
- Support email correspondence and shared inbox management when assigned.
- Route information and documents to appropriate departments.
- Assist with general administrative and operational activities.
- Enter and organize information in Microsoft Excel, Google Sheets, or similar tools.
- Maintain spreadsheets, trackers, databases, and routine reports.
- Sort, filter, and categorize information according to instructions.
- Perform basic spreadsheet formatting and organization.
- Compare information across spreadsheets and internal systems.
- Identify duplicate entries and inconsistent information.
- Assist with compiling data for internal reporting.
- Keep assigned tracking documents accurate and up to date.
- Prepare, upload, download, label, categorize, and organize digital documents.
- Review forms and supporting documentation for completeness.
- Maintain electronic filing systems and shared folders.
- Follow established file-naming and document-storage procedures.
- Retrieve authorized documents and records when requested.
- Archive completed files according to company guidelines.
- Report missing, incomplete, or unclear documentation.
- Maintain document-processing logs and trackers.
- Review completed data-entry and administrative work before submission.
- Check for typing, formatting, numerical, and information-entry errors.
- Compare entered information against approved source documents.
- Verify required fields and supporting information.
- Identify incomplete or inconsistent records.
- Correct routine errors when authorized.
- Escalate unresolved discrepancies to the appropriate team member.
- Follow established quality-control and accuracy standards.
- Assist with routine scheduling, calendar updates, and administrative coordination.
- Maintain task lists, deadlines, and progress trackers.
- Track open, pending, and completed assignments.
- Provide updates regarding assigned tasks and outstanding requests.
- Follow up on routine action items when required.
- Request clarification when instructions or information are incomplete.
- Report processing delays or technical issues promptly.
- Support the timely completion of administrative workflows.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Coordinate data-entry and administrative requests with colleagues.
- Provide regular updates on assigned tasks and completed work.
- Participate in virtual onboarding, training, meetings, and coaching.
- Follow established remote-work policies and procedures.
- Maintain dependable communication during scheduled working hours.
- Work independently while meeting deadlines and quality expectations.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good written and verbal communication skills.
- Basic knowledge of spreadsheets, email, and digital documents.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to enter and review information accurately.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to perform repetitive tasks consistently.
- Basic problem-solving abilities.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Willingness to learn new software and administrative systems.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Data entry or information processing.
- Administrative or clerical support.
- Microsoft Excel or Google Sheets.
- Microsoft Office or Google Workspace.
- Database and records-management systems.
- Digital document management.
- Email and calendar management.
- CRM or ERP platforms.
- Basic reporting and data verification.
- Remote communication and collaboration tools.
Skills & Competencies
Successful Candidates Should Demonstrate
- Accurate and efficient data entry.
- Administrative organization.
- Strong attention to detail.
- Computer and typing proficiency.
- Basic spreadsheet skills.
- Database and records management.
- Data verification and quality checking.
- Digital document and file organization.
- Written and verbal communication.
- Time management and task prioritization.
- Ability to follow established procedures.
- Dependability and professionalism.
- Confidential information handling.
- Independent remote working abilities.
- Adaptability and willingness to learn.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time or part-time opportunities where available.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and performance feedback.
- Opportunities for career advancement.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive and collaborative remote team environment.
You may be a strong fit for this position if you enjoy working with information, spreadsheets, databases, digital documents, and administrative systems.
You are organized, dependable, and comfortable completing computer-based tasks that require accuracy and consistency. You follow instructions carefully, manage your time effectively, and take pride in maintaining accurate records.
You are comfortable working independently while maintaining professional communication with your team.
No previous professional data-entry or administrative experience is necessary. Reliability, accuracy, organizational skills, computer proficiency, and willingness to learn are highly valued.
This position can provide a foundation for a career in data administration, database support, records management, office administration, administrative coordination, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering:
- Typing speed and accuracy.
- Data entry and information verification.
- Basic spreadsheet use.
- Document organization.
- Administrative task coordination.
- Attention to detail.
- Time management and task prioritization.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482025839
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482025839
