International Maritime Industries تعلن عن وظيفة مسؤول إنتاج في رأس الخير
Production Administrator
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى شركة International Maritime Industries في الشرقية، رأس الخير، كمسؤول إداري للإنتاج.
نبذة عن الوظيفة
مسؤول الإدارة الإنتاجية مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والكتابي لكل تخصصات الإنتاج (الهيكلي، الأنابيب، الميكانيكي، الكهربائي والأجهزة، التشغيل، الطلاء، السقالات) التي ينتمي إليها داخل المنظمة، من خلال إدارة البيانات وإدخالها في أنظمة البرمجيات الخاصة بالشركة فيما يتعلق ببيانات الموظفين، والطلبات المختلفة (الإجازة السنوية، العمل الإضافي، طلب السفر، طلب النقل، إلخ) والمستندات المتداولة وفقًا لسياسات إدارة المستندات في IMI. وهو جزء لا يتجزأ من فريق قسم الإنتاج، ويساهم في التشغيل الفعال والمنظم للقسم الذي ينتمي إليه. سيتواصل مع فريق IFS وتكنولوجيا المعلومات لأي مشاكل في النظام. وهو مسؤول عن التواصل المباشر مع جميع المشرفين الصناعيين والعمال في الموقع لإدارة المشكلات اليومية، نظرًا لحاجز اللغة في الإنتاج.
المهام والمسؤوليات
- استلام/جمع، نسخ، حفظ السجلات، وتوزيع المستندات الرسمية المسلمة إلى القسم عبر قنوات IMI الرسمية على الموظفين في القسم.
- استلام، حفظ، تسجيل، مسح، وتوزيع المستندات المتعلقة بالموظفين مثل طلبات الإجازة، السجلات الطبية، الرسائل الطبية، طلبات السفر، وأنواع أخرى من المستندات الشخصية التي يسلمها المشرفون، مهندسو الإنتاج، والمشرفون العامون، عبر القنوات الرقمية المعتمدة (IFS، AVEVA ERP، البريد الإلكتروني، وغيرها).
- استلام كشوف الحضور اليومية من المشرفين وتجميعها على مستوى القسم، ثم مسحها وحفظها وتسجيلها للاستخدام المستقبلي.
- استلام توزيع الموظفين اليومي لكل مشروع من المشرفين، وإصدار جداول زمنية مركزة للتوزيع لكل مشروع أسبوعيًا أو شهريًا أو حسب الطلب، لأغراض إدارة المشاريع ومراقبة التكاليف.
- طباعة، نسخ، وتوزيع المستندات والوثائق المتعلقة بالمشاريع عندما يطلبها المهندسون من قسمه، مع متابعة وحفظ سجلات المستندات الموزعة.
- جمع جميع أنواع المستندات والبيانات المتعلقة بسجلات الصحة والسلامة والبيئة، وإدارة المخزون، والمستهلكات المكتبية، وصيانة الأدوات من المشرفين وتجميعها على مستوى القسم.
- تجميع البيانات المجمعة تحت مسؤوليته وتقديم التقارير عند الطلب من قادة القسم، ودعم الفريق في جميع المهام الإدارية الروتينية ذات الصلة.
الشروط والمتطلبات
- درجة دبلوم أو ما يعادلها.
- أي مؤهل تدريبي في IFS يُعتبر ميزة إضافية.
- أي مؤهل في تشغيل الحاسوب يُعتبر ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 6-9 سنوات في منصب مماثل في بيئة صناعية.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
المهارات المطلوبة
- إتقان إدخال البيانات بدقة والانتباه للتفاصيل.
- معرفة جيدة باستخدام حزمة Microsoft Office.
- القدرة على تنظيم المستندات والجداول الزمنية والمعلومات.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- القدرة على التكيف، حل المشكلات، والعمل الجماعي.
- القدرة على حفظ وإدارة السجلات الورقية والرقمية.
- مهارات تواصل جيدة.
- مهارات إشرافية / إدارة القوى العاملة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description
JOB PURPOSE / OBJECTIVE
The production administration controller is responsible for providing administrative and clerical support to each production disciplines (Structural, Piping, Mechanical, E&I, Commissioning, Coating, Scaffolding) where he belongs to within the organization, by performing data
management and entry in the company’s software systems of the personnel related data, various requests (Annual Leave, OT, travel request, transport request, etc) and documents circulated according to IMI document management policies. He is an integral part of the
production department team, contributing to the efficient and organized operation of the department he belongs to. He will be liase with IFS and IT team for any system trouble shooting. He is responsible for communicating directly with all the industrial supervisors and
workers on site managing day-to-day issues. Due to the language barrier in production.
Key Accountabilities
Requirements
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE Education
JOB PURPOSE / OBJECTIVE
The production administration controller is responsible for providing administrative and clerical support to each production disciplines (Structural, Piping, Mechanical, E&I, Commissioning, Coating, Scaffolding) where he belongs to within the organization, by performing data
management and entry in the company’s software systems of the personnel related data, various requests (Annual Leave, OT, travel request, transport request, etc) and documents circulated according to IMI document management policies. He is an integral part of the
production department team, contributing to the efficient and organized operation of the department he belongs to. He will be liase with IFS and IT team for any system trouble shooting. He is responsible for communicating directly with all the industrial supervisors and
workers on site managing day-to-day issues. Due to the language barrier in production.
Key Accountabilities
- To receive/collect, multiply, keep record and distribute to the personnel within his department the official documents delivered to department by IMI official channels.
- Receives, files and keep record, scans and distribute through established digital channels (IFS, AVEVA ERP, mail, others) personnel related documents such as leave requests, medical records, and medical letters, travel requests and other types of personal documents
- Receive from Supervisors daily attendance sheets and centralize them at department level. Scan, file and record such attendance sheets for further use.
- Receives from Supervisors daily allocation of personnel per projects and issues weekly, monthly, or as requested,
- Print, multiply and distribute projects related documents and documentation when requested by engineers from his/her department. Keeps track and record of the distributed documentation.
- Collects from supervisors and centralizes at department level all kind of documents and data related to HSE records, inventory management, office consumables, tools maintenance.
- Synthesizes collected data under his/her responsibility and presents reports when
Requirements
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE Education
- Diploma degree or equivalent.
- Any IFS training qualification is a plus.
- Any computer operating qualification is a plus. Competencies (Knowledge, Skills & Abilities)
- Proficiency in accurate data entry and attention to details
- Good knowledge of operating in MS Office package
- Ability to organize documents, schedules, and information.
- Strong verbal and written communication skills
- Adaptability, problem solving and teamwork.
- Ability to maintain and manage physical and digital records.
- Good Communication Skills.
- Supervisory Skills/Manpower management.
- Minimum 6-9 years of experience in a similar position in an industrial environment.
- Good communication Skills in English language (oral and written)
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 15 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467751510
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467751510
