تفاصيل الوظيفة
يسر شركة MBRF، إحدى أكبر شركات الأغذية في العالم، الإعلان عن وظيفة مراقب إداري (GF) في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الكامل لمدير الإنتاج والمشرفين في القسم.
- إدارة جداول المواعيد والإجازات والسفر الخاصة بالقسم.
- جدولة التدريبات والاجتماعات للقسم.
- جمع وتحديث وتنظيم وإعداد المعلومات أثناء العروض التقديمية للاجتماعات.
- كتابة محاضر الاجتماعات والتوجيهات الأخرى.
- التنسيق والمتابعة مع الأقسام الأخرى بشأن جميع الأمور المتعلقة بالإنتاج.
- إعداد تقارير الموازنة الصفرية (ZBB) الشهرية التي توضح الإنفاق الزائد والناقص لمراكز التكلفة في جميع الأقسام.
- مراقبة دقة توزيع التكاليف على مراكز التكلفة المختلفة والحسابات العامة الصحيحة (GL).
- مراجعة وتقديم تقارير الانحراف إن وجدت.
- إنشاء طلبات الشراء، متابعة أوامر الشراء (PO)، التسليم، وترحيل الفواتير.
- إنشاء المخصصات والتحقق من الإلغاءات.
- إنشاء تقارير الموازنة والتحكم بها ومراقبتها لقسمي الإنتاج والمستودعات.
- أن تكون نقطة الاتصال بين الشركة والوكالة المعنية بجميع أمور القوى العاملة.
- إدارة ومراقبة الفواتير والكشوفات من الوكالة.
- إنشاء طلبات الشراء، المخصصات، التحقق من الإلغاءات والموافقات.
- إدارة بيانات ومعلومات القسم (مؤشرات الأداء الرئيسية)؛ تشمل جمع البيانات، تحديث الملفات وتحديث الإدارة المرئية (الرسوم البيانية).
- إدارة جميع العمليات المالية للقسم؛ السلف النقدية والمبالغ المستردة.
- الامتثال لإرشادات سياسة الاستدامة لشركة BRF، وضمان الالتزام بخطة الاستدامة من خلال الأنشطة اليومية التي تعزز الامتثال لمؤشرات والتزامات ESG (البيئية والاجتماعية والحوكمة) العالمية للشركة، وضمان ربط الإجراءات بالتنمية المستدامة في سلسلة BRF.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم في إدارة الأعمال أو أي مؤهل ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
How about building your career at one of the world’s largest food companies?
Come work at MBRF, a company present in the lives of thousands of families around the world. From the simplest moments to the most special ones, we nourish life through quality, innovation, and the people who make everything happen.
Job Description
Diploma In Business Administration Or Any Relevant Qualifications
Apply now and be part of MBRF!
Come work at MBRF, a company present in the lives of thousands of families around the world. From the simplest moments to the most special ones, we nourish life through quality, innovation, and the people who make everything happen.
Job Description
- Provide full support to the Production Manager as well as Supervisors, of the department.
- Calendar management Leave management & Travel management of the Department.
- Scheduling trainings and meetings of the Department.
- Collect, update, organize and prepare information during meeting presentations.
- Writing minutes of meetings and other directives.
- Coordinate & follow-up all production related issues with other departments.
- Create monthly ZBB reports that details under and overspending of all departments cost centers.
- Monitor accuracy of cost allocation to different cost centers and proper GL accounts.
- Check and submit Divergence reports if any.
- Create Purchase Requisition, follow-up PO, delivery and Invoice Booking.
- Create provisions and checks reversals.
- Generate, control and monitor Budget report for Production and Warehouse Department.
- Point of contact between the Company and the Agency related to all kinds of manpower issue.
- Manage & Control Invoices and Statements from the Agency.
- Create PR’s, provisions, check reversals and approvals.
- Handles departmental data and information management (department KPI’s); includes data collection, file updates and visual management updates (graphs).
- Handles all departmental financial process; cash advances and reimbursements.
- Comply with BRF Sustainability Policy guidelines, ensure adherence to BRF Sustainability Plan through activities in its routines that promotes compliance with the indicators and global ESG (Environmental, Social and Governance) commitments of the Company, ensuring the connection between its actions and sustainable development in the BRF chain.
Diploma In Business Administration Or Any Relevant Qualifications
Apply now and be part of MBRF!
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 22 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468538824
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468538824