📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة مدير أول للتحكم في المستندات لدى AtkinsRéalis في الرياض

Senior Document Control Manager
🏢 AtkinsRéalis
🕒 نُشرت: (منذ 15 يوماً) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

AtkinsRéalis تعلن عن وظيفة Senior Document Control Manager في منطقة الرياض. يتولى هذا الدور مسؤولية إنشاء وإدارة أنظمة فعالة لمعالجة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك مراسلات المقاولين ووثائق التصميم والإنشاء والسجلات الداخلية والخارجية، مع ضمان التتبع والتنظيم والتوزيع الدقيق للمستندات طوال دورة حياة المشروع.

المهام والمسؤوليات

  • العمل كواجهة رئيسية للتحكم في المستندات بين العميل والاستشاري.
  • إدارة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة، وضمان الدقة والاكتمال والامتثال لمتطلبات توثيق المشروع.
  • تسجيل وتتبع والتحكم في المستندات والرسومات والإيداعات الفنية والمراسلات باستخدام نظام إدارة المستندات المعتمد (DMS).
  • ضمان الترقيم الصحيح للمستندات، والتحكم في المراجعة، ودقة البيانات الوصفية، والالتزام باتفاقيات تسمية المشروع.
  • استلام المستندات المقدمة من الاستشاريين والتحقق من امتثالها لمعايير توثيق المشروع.
  • توزيع المستندات على إدارات العميل ذات الصلة للمراجعة والموافقة.
  • مراقبة دورات المراجعة، ومتابعة الردود المتأخرة، وضمان إعادة التعليقات إلى الاستشاري في الوقت المحدد.
  • تقديم التدريب والدعم المستمر للعملاء بشأن إجراءات التحكم في المستندات واستخدام نظام إدارة المستندات (DMS).
  • أداء مهام أخرى حسب الطلب من وقت لآخر.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة، ويفضل أن يكون في تقنية المعلومات.
  • القدرة على بناء علاقات عمل جيدة ضمن هياكل معقدة داخل المشاريع ومع العملاء وداخلياً.

المهارات المطلوبة

  • معرفة معمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات مثل التسجيل والمراقبة والتنسيق وإعداد التقارير.
  • إجادة التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً (يشترط الإنجليزية بطلاقة).
  • إتقان جميع أدوات مايكروسوفت أوفيس.
  • معرفة شاملة بتطبيقات أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS).
  • خبرة في استخدام Oracle ACONEX ضرورية.

المزايا

  • راتب معفى من الضرائب.
  • تغطية تأمين على الحياة.
  • تأمين طبي.
  • رصيد إجازة سنوية.
  • نظام مكافأة نهاية الخدمة.
  • برنامج مكافآت تقديرية (تقدير الأداء).
  • مساهمة سنوية في تذكرة السفر.
  • بدل نقل وسكن.
  • برنامج رفاهية الموظف: دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من متخصصين في الشؤون المالية والمسائل القانونية والرعاية الأسرية والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview

Job Description

The Document Controller is responsible for establishing and managing efficient systems for processing all project-related documentation, including contractor communications, design and construction documents, and other internal or external records. This role ensures accurate tracking, organization, and distribution of documents throughout the project lifecycle.

Your role

  • Act as the primary document control interface between the client and Consultant
  • Manage all incoming and outgoing project documentation, ensuring accuracy, completeness, and compliance with project documentation requirements.
  • Register, track, and control documents, drawings, technical submissions, and correspondence using the approved Document Management System Tool (DMS).
  • Ensure proper document numbering, revision control, metadata accuracy, and adherence to project naming conventions.
  • Receive, and verify documentation submitted by consultants for compliance with standard project documentation.
  • Distribute documents to relevant client departments for review and approval.
  • Monitor review cycles, follow up on overdue responses, and ensure timely return of comments to consultant
  • Provide training and ongoing support to clients on document control procedures and use of the Document Management System (DMS).
  • Perform other duties as requested from time to time.

About You

  • Minimum of 5 years of work-related experience.
  • Effective in building good working relationships within complex structures both within projects, with clients and internally.
  • In -depth knowledge of document control systems and procedures such as registration, monitoring, coordination, Reporting.
  • Degree qualified: Bachelor's degree or equivalent in a related field, IT preferred.
  • Must be able to communicate confidently in both written and spoken English.
  • Proficient in all Microsoft Office Tools.
  • Comprehensive knowledge of EDMS applications.
  • Experience in using Oracle ACONEX is a must.

Rewards & benefits

Explore the rewards and benefits that help you thrive - at every stage of your life and your career.

This Includes

  • Tax-free salary.
  • Life insurance coverage.
  • Medical insurance.
  • Annual leave balance.
  • Company gratuity scheme.
  • Discretionary bonus program.
  • Annual flight contribution.
  • Transportation & housing allowances.
  • Employee Wellbeing Program: 24/7 access to specialists in finance, legal matters, family care, personal health, fitness, and nutrition.

Seize every opportunity to sharpen your skills, expand your expertise, and be recognized for the impact you make.

About AtkinsRéalis

We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people. Find out more.#M1
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4471413478

وظائف أخرى لدى AtkinsRéalis

وظائف الإدارة والدعم المكتبي في الرياض