وظيفة محلل مكتب خدمة شاغرة لدى بنده في الدمام
تفاصيل الوظيفة
تعلن بنده عن توفر وظيفة محلل دعم مكتب الخدمات - خدمات دعم المتاجر (المنطقة الشرقية) في الدمام، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
محلل دعم مكتب الخدمات هو المسؤول عن تقديم الدعم من المستوى الأول للعملاء في حل المشكلات التقنية المتعلقة بأنظمة تقنية المعلومات، سواء كان الدعم في الموقع، أو عبر الهاتف، أو عن بُعد. يقوم باستكشاف الأخطاء وتحديدها وتصحيحها أو تقديم المشورة بشأن المشكلات التشغيلية لضمان الحل السريع لجميع البلاغات.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الفني من المستوى الأول للعملاء عن طريق استكشاف أخطاء أنظمة تقنية المعلومات وإصلاحها.
- تصنيف مستويات شدة المشكلات في نظام مكتب الخدمات والتواصل مع المستخدمين النهائيين لحل البلاغات بسرعة.
- تقديم الإرشاد والتدريب للعملاء حول كيفية معالجة المشكلات المتكررة وتحسين المعرفة التقنية لديهم.
- إجراء فحوصات دورية للبرامج والمعدات التقنية من خلال زيارات دورية وقوائم تفقدية.
- القيام بجرد لأجهزة الكمبيوتر المنشورة وبنود المخزون في المقر الرئيسي ومراكز التوزيع لضمان دقة سجلات الأصول.
- تنسيق تحديث الأجهزة للمقر الرئيسي من خلال إدارة تغيير أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمكتبية بسلاسة.
- تقديم خدمة عملاء ممتازة باتباع إجراءات مكتب المساعدة وفق معايير ITIL، واتفاقيات مستوى الخدمة، وسياسات تقنية المعلومات، وتسجيل جميع التفاعلات في نظام إدارة الخدمة.
الشروط والمتطلبات
- القدرة على دعم المستخدمين وتحليل المتطلبات.
- المعرفة بالشبكات، وإدارة الخدمة، وأنظمة التشغيل الأساسية.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغة العربية والإنجليزية.
- التوجه نحو خدمة العملاء.
- الإلمام بتطبيقات إدارة الخدمة ذات الصلة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تقنية قوية لاستكشاف أخطاء البرامج والمعدات وحلها.
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء لمساعدة موظفي المتجر في الاستفسارات أو المشكلات المتعلقة بتقنية المعلومات.
- المعرفة بأنظمة إدارة البلاغات (ticketing systems) لتسجيل وتتبع طلبات الدعم بكفاءة.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بفعالية.
- مهارات اتصال جيدة لشرح المعلومات التقنية بوضوح للمستخدمين غير التقنيين.
- قدرات حل المشكلات لتحديد الأسباب الجذرية للمشكلات وتقديم حلول في الوقت المناسب.
- الانتباه إلى التفاصيل لضمان توثيق دقيق للإجراءات والحلول التقنية.
- الإلمام بإطار عمل ITIL وأفضل الممارسات في إدارة خدمات تقنية المعلومات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Summary:
The Service Desk Analyst for Store Support Services - East provides first-line support to clients for technical issues in IT systems, either on-site, by phone, or remotely. They troubleshoot, identify, correct, or advise on operational issues to ensure prompt resolution of all incidents.
Job Responsibility:
- Provide first-line technical support to clients by troubleshooting and resolving IT system issues.
- Categorize issue severity levels on the service desk system and communicate with end users to resolve tickets promptly.
- Offer guidance and coaching to clients on how to address recurring problems and improve their IT literacy.
- Conduct regular health checks on IT hardware and software through periodic visits and checklists.
- Perform inventory checks for deployed machines and stock items in HQ and DCs to ensure accurate asset records.
- Coordinate hardware refreshment for HQ by smoothly managing laptop and desktop changes.
- Deliver excellent customer service by following standard ITIL help desk procedures, SLAs, and IT policies and logging all interactions in the service management system.
Candidate Requirements:
- Ability to support users and analyze requirements.
- Knowledge of networks, service management, and basic operating systems.
- Strong oral and written communication skills in Arabic and English.
- Customer service orientation.
- Familiarity with relevant service management applications.
Strong technical skills to troubleshoot and resolve software and hardware issues.
2. Excellent customer service skills to assist store employees with IT-related inquiries or concerns.
3. Knowledge of ticketing systems to log and track support requests efficiently.
4. Ability to prioritize and manage multiple tasks effectively.
5. Good communication skills to explain technical information clearly to non-technical users.
6. Problem-solving abilities to identify root causes of issues and provide timely solutions.
7. Attention to detail to ensure accurate documentation of technical procedures and solutions.
8. Familiarity with ITIL framework and best practices in IT service management.
رقم الإعلان لدى المصدر: 1100090753