شركة كنوز الحكمة تعلن عن وظيفة موظف استقبال في خميس مشيط (عسير)
Front Desk Receptionist
تفاصيل الوظيفة
شركة كنوز الحكمة تعلن عن وظيفة مستقبل استقبال (Front Desk Receptionist) للعمل بدوام كامل وفي الموقع في عسير، خميس مشيط، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- الترحيب بالزوار والإجابة على الهواتف وتحويل المكالمات بطريقة مهنية ولائقة.
- إدارة إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة للضيوف والعملاء.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة طوال الوقت.
- إدارة البريد الوارد والصادر والطرود اليومية.
- دعم المهام المكتبية الأساسية مثل الأرشفة وإدخال البيانات وجدولة المواعيد.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل في المكتب الأمامي بسلاسة.
- التفاعل المستمر والمهني مع العملاء والشركاء وأعضاء الفريق مع الالتزام بسياسات الشركة.
الشروط والمتطلبات
- القدرة على العمل بدوام كامل في الموقع (Al Saudia) مع الالتزام بالمواعيد والمظهر المهني.
- خبرة سابقة في الاستقبال أو الإدارة أو العمل مع العملاء (مفضلة).
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ يُفضل وجود تدريب إضافي في الإدارة أو خدمة العملاء.
- إتقان اللغة العربية والعمل تحت ضغط في بيئة مزدحمة.
المهارات المطلوبة
- مهارات استقبال وإدارية قوية تشمل إدارة مكتب الاستقبال والتعامل مع الوثائق.
- آداب هاتف واتصال ممتازة للإجابة على المكالمات وتقديم المعلومات وتوجيه الاستفسارات.
- مهارات خدمة عملاء مثبتة لاستقبال الزوار والرد على الأسئلة وحل المشكلات بلباقة.
- إجادة أساسية لبرامج المكتب (مثل البريد الإلكتروني، معالجة النصوص، جداول البيانات) والأجهزة (الطابعات، الماسحات).
- مهارات تنظيمية قوية، الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description The Front Desk Receptionist at Knoz El Hekma - شركة كنوز الحكمة is a full-time, on-site role based in Al Saudia. The role involves welcoming visitors, answering and directing phone calls, and managing inquiries in a professional and courteous manner. Daily responsibilities include handling check-in and check-out procedures, maintaining a clean and organized reception area, and managing incoming and outgoing mail and deliveries. The receptionist will also support basic clerical tasks such as filing, data entry, scheduling appointments, and coordinating with other departments to ensure smooth front-office operations. This role requires consistent, professional interaction with clients, partners, and team members while upholding company policies and standards.
Qualifications
Qualifications
- Strong Receptionist Duties and Clerical Skills, including managing front desk operations, handling documentation, and supporting routine administrative tasks.
- Excellent Phone Etiquette and Communication abilities to answer calls, provide clear information, and route inquiries appropriately.
- Proven Customer Service skills to greet visitors, respond to questions, and resolve concerns in a courteous and timely manner.
- Ability to work on-site full-time in Al Saudia, with reliable punctuality and professional appearance.
- Basic proficiency with office software (e.g., email, word processing, spreadsheets) and office equipment (e.g., printers, scanners).
- Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks in a busy environment.
- Previous experience in a front desk, administrative, or customer-facing role is preferred.
- High school diploma or equivalent; additional training in administration or customer service is an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4476588846
رقم الإعلان لدى المصدر: 4476588846
