Fursan Travel تعلن عن وظيفة أخصائي سفر وسياحة أول في الرياض
تفاصيل الوظيفة
فرصة عمل لدى شركة فرسان ترافيل (Fursan Travel) في الرياض لوظيفة أخصائي أول للسفر والسياحة (Senior Travel & Tourism Specialist).
المهام والمسؤوليات
- إصدار وإعادة إصدار واسترداد تذاكر الطيران باستخدام أنظمة GDS (Amadeus).
- ضمان دقة 100% في حساب الأسعار وتخطيط المسارات واتباع سياسات الشركة.
- التعامل مع تغييرات الحجوزات والإلغاءات والحجوزات العاجلة في اللحظة الأخيرة.
- تطبيق استراتيجيات البحث عن أقل سعر مع مراعاة تفضيلات العميل.
- حجز الإقامة الفندقية عبر منصات B2B أو العقود المباشرة أو DMCs.
- تنسيق خدمات تأجير السيارات والانتقالات من/إلى المطار وخدمة الاستقبال والمساندة وحجز القطارات والعبارات.
- دعم ترتيبات التأشيرات الفردية والجماعية والتأمين على السفر عند الحاجة.
- تأكيد دقة الحجز والتنسيق مع الموردين.
- الرد بسرعة واحترافية على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.
- توضيح احتياجات السفر والموافقات وقيود الميزانية عند الحاجة.
- ضمان التواصل الواضح والمفصل لخط سير الرحلة وتأكيدات الحجز.
- تقديم خيارات سفر بديلة في حال عدم توفر الخيارات المفضلة.
- الحفاظ على سجلات حجوزات كاملة ومتوافقة في نظام back-office (مثل TINA).
- ضمان الاستخدام الصحيح لملفات العملاء وسير الموافقات ووسوم السياسات.
- اتباع إجراءات التشغيل القياسية لكل حساب وتسجيل جميع الإجراءات بوضوح في نظام CRM.
- التنسيق مع الفرق الداخلية الأخرى (المالية، المنتج، التأشيرات، MICE) حسب الحاجة.
- مساعدة الزملاء خلال ساعات الذروة أو الحالات العاجلة.
- مشاركة الملاحظات حول مشاكل النظام أو الموردين لتحسين العمليات.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في عمليات السفر المؤسسي أو إصدار تذاكر سفر الأعمال.
- خبرة قوية في التعامل مع إصدار تذاكر GDS ومكونات السفر غير الجوية.
- إجادة استخدام أنظمة GDS (Amadeus / Sabre) في إصدار التذاكر وقواعد الأسعار وإنشاء خطوط السير.
- خبرة في استخدام منصات حجز الفنادق B2B (مثل TBO، Hotelbeds).
- الإلمام بأنظمة back-office مثل TINA وأنظمة CRM مثل Freshdesk.
المهارات المطلوبة
- توجه قوي نحو خدمة العملاء ومهارات تواصل ممتازة.
- درجة عالية من الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
- معرفة بوثائق التأشيرات والتأمين على السفر وقواعد السفر المؤسسي.
- إتقان اللغة الإنجليزية (طلاقة)؛ والعربية ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Air Ticketing & Itinerary Fulfillment:
- Book, issue, reissue, and refund air tickets using GDS systems (Amadeus)
- Ensure 100% accuracy in fare calculations, route planning, and corporate policies
- Handle flight changes, cancellations, and urgent last-minute bookings
- Apply lowest fare search strategies while balancing client preferences
Hotel & Non-Air Services Booking:
- Reserve hotel accommodations through B2B platforms, direct contracts, or DMCs
- Coordinate car rentals, airport transfers, meet & assist, rail, and ferry services
- Support group and individual visa arrangements and travel insurance where applicable
- Confirm booking accuracy and supplier coordination
Client Communication & Request Handling:
- Respond promptly and professionally to client requests via email or phone
- Clarify travel needs, approvals, and budget limitations where needed
- Ensure clear and detailed communication of itinerary and confirmations
- Provide alternate travel options if preferred ones are unavailable
Process Compliance & Documentation:
- Maintain complete and compliant booking records in the back-office system (e.g., TINA)
- Ensure correct usage of client profiles, approval flows, and policy tags
- Follow SOPs related to each account and note all actions clearly in CRM
Support & Collaboration:
- Coordinate with other internal teams (Finance, Product, Visa, MICE) as required
- Assist colleagues during peak hours or urgent cases
- Share feedback on system or supplier issues to improve operations
Candidate Requirements:
- Experience: 3-5 years in corporate travel operations or business travel ticketing
- Solid experience in handling both GDS ticketing and non-air travel components
Systems Knowledge:
- Proficient in GDS (Amadeus/Sabre) - ticketing, fare rules, and itinerary creation
- Experienced in B2B hotel booking platforms (e.g., TBO, Hotelbeds)
- Familiarity with back-office systems like TINA and CRMs like Freshdesk
Skills:
- Strong customer service orientation and communication skills
- High attention to detail and ability to multitask under pressure
- Knowledge of visa documentation, travel insurance, and corporate travel rules
- Languages: Fluent English (Arabic is a plus)
رقم الإعلان لدى المصدر: 4476590968