وظيفة مدير مشاريع (PMO) شاغرة لدى Ultimate Solutions Company في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Ultimate Solutions Company تعلن عن وظيفة Project Management Officer (PMO) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تتبع جميع مشاريع UBS النشطة مقابل الجداول الزمنية والتسليمات والمسؤولين.
- متابعة تفصيلية مع مالكي المشاريع وأصحاب المصلحة، ومتابعة العناصر المتأخرة، ورفع العوائق والمخاطر قبل أن تتحول إلى تأخيرات.
- صيانة سجل مركزي لتتبع المشاريع/حالة التقدم وإعداد تقارير دورية للإدارة.
- التنسيق بين الأقسام لضمان توافق المشاريع متعددة الوظائف.
- إنشاء وتطبيق منهجية مشروع موحدة (قوالب، معالم رئيسية، وتيرة إعداد التقارير) عبر UBS.
- دعم تخطيط وتخصيص الموارد للمشاريع الجديدة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور PMO أو تنسيق المشاريع أو إدارة المشاريع.
- شهادة PMP أو شهادة مماثلة (ميزة إضافية، غير إلزامية).
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
- إجادة استخدام أدوات تتبع المشاريع (Excel/Sheets كحد أدنى؛ ويفضل Asana/Monday/MS Project).
- انضباط ممتاز في المتابعة والتواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position: PMO (Project Management Officer)
Purpose: Owns detailed follow-up and delivery tracking across UBS projects, keeping every initiative moving and every stakeholder informed.
Key responsibilities:
- Track all active UBS projects against timelines, deliverables, and owners
- Follow up in detail with project owners and stakeholders - chasing overdue items, flagging blockers, and escalating risks before they become delays
- Maintain a central project tracker/status log and produce regular status reports for management
- Coordinate between departments to keep cross-functional projects aligned
- Set up and enforce a standard project methodology (templates, milestones, reporting cadence) across UBS
- Support planning and resourcing for new projects
Requirements:
- Minimum 3 years' experience in a PMO, project coordination, or project management role
- Strong organizational skills, comfortable managing multiple concurrent projects
- Proficiency in project tracking tools (Excel/Sheets minimum; Asana/Monday/MS Project a plus)
- Excellent follow-up discipline; Arabic and English communication
- PMP or similar certification a plus, not required
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481094088