GFS Express تعلن عن وظيفة مدير حسابات رئيسية للمبيعات في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة GFS Express، إحدى الشركات الرائدة في خدمات الشحن والتوصيل، عن فرصة وظيفية لمسمى مدير مبيعات الحسابات الرئيسية (Key Account Sales Manager) في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
تقدم GFS Express حلولاً متكاملة للنقل والتخزين والتخليص الجمركي، وتحرص على الجودة والموثوقية في جميع عمليات الخدمات اللوجستية، وتعمل ضمن بيئة سريعة الإيقاع تدعم المعالجة الدقيقة والفورية للبضائع. تقدّر الشركة الاحترافية وخدمة العملاء والكفاءة في كل جوانب عملها، وتتيح فرصاً للنمو والتطوير في قطاع الخدمات اللوجستية.
المهام والمسؤوليات
- دعم فريق المبيعات طوال دورة حياة العميل، من التأهيل والتشغيل الأولي إلى خدمة ما بعد البيع، ويشمل ذلك متابعة الحسابات وحل المشكلات وعقد اجتماعات دورية مع العملاء.
- جمع بيانات الإعداد المؤكدة من فريق المبيعات عند تأهيل العميل، وتشمل عنوان الاستلام وجهات الاتصال ونوع البضاعة ونطاق الوزن والدفع عند الاستلام أو المدفوع مسبقاً ووثائق الجمارك وجهة التواصل لتكامل الأنظمة، وتحويلها إلى قائمة تحقق للتشغيل الفعلي.
- متابعة الشحنة الأولى والأسبوع الأول، من حيث الاستلام والتسليم الأول والاستثناءات، وتحديث العميل في اليوم نفسه، وإبقاء فريق المبيعات على اطلاع دائم.
- متابعة كل حساب من حيث التتبع والتسليم والدفع عند الاستلام (COD) والمرتجعات والاستفسارات المفتوحة للعملاء، والاحتفاظ بسجل متابعة وتحديث فريق المبيعات.
- التعامل مع حالات التأخير والتلف والفقد وفشل التسليم والعنوان الخاطئ والشحنات المرتجعة (RTO) والمرتجعات والتخليص الجمركي ومشكلات الفوترة، وذلك بجمع رقم بوليصة الشحن ووقت الحدوث وأقوال العميل، وتحويلها إلى الجهة الداخلية المختصة، وإبلاغ العميل بالنتيجة والوقت المتوقع، ومتابعة الحالة حتى إغلاقها.
- إعداد المعلومات المتعلقة بالتسعير وشروط الائتمان والتعويضات ليؤكدها فريق المبيعات قبل إرسال أي رد إلى العميل.
- إعداد حضور الاجتماعات مع العملاء بشكل أسبوعي أو شهري، وتعميم المواد التمهيدية قبلها، ومتابعة الإجراءات بحسب المسؤول والموعد النهائي بعد الاجتماع، وترحيل البنود المفتوحة إلى المواد التمهيدية للاجتماع التالي.
- في خدمة ما بعد البيع، متابعة الشكاوى وإجراءات التعويض والمرتجعات إلى مستودع الشاحن والمكالمات المتابعة، وإرسال سبب النتيجة وتفاصيلها إلى فريق المبيعات عند إغلاق كل حالة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة في خدمة الحسابات الرئيسية مع منصات مثل Shein أو TEMU أو AliExpress أو Trendyol أو منصات مشابهة.
- خبرة في متابعة الحسابات أو خدمة العملاء أو دعم العمليات في قطاع الشحن السريع أو التوصيل الأخير (Last-mile) أو الخدمات اللوجستية للتجارة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
المهارات المطلوبة
- معرفة متينة بالخدمات اللوجستية السريعة الدولية والمحلية، وتشمل التخليص الجمركي والتسليم والعمليات والمرتجعات والدفع عند الاستلام (COD) والاستلام من الباب.
- فهم حلول الخدمات اللوجستية للتجارة الإلكترونية العابرة للحدود والمحلية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كلغتي عمل، مع مهارات تواصل قوية. اللغة الصينية (الماندرين) للتنسيق الداخلي ميزة إضافية.
- إجادة برامج المكتب، والقدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لإعداد سجلات المتابعة وسجلات المشكلات ومواد الاجتماعات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description GFS Express is a leading provider of shipping and delivery services, offering integrated solutions for transportation, storage, and customs clearance. The company is committed to quality and reliability, ensuring that customers receive dependable service across all logistics operations. Team members work in a fast-paced environment that supports accurate and timely handling of goods. GFS Express values professionalism, customer focus, and efficiency in every part of its business, providing opportunities for growth and development in the logistics sector.
Job requirement:
1,Support Sales across the full customer lifecycle, from onboarding to after-sales, covering account follow-up, issue resolution, and regular account meetings.
2,At onboarding, collect the setup details confirmed by Sales - pickup address and contacts, cargo type and weight band, COD or prepaid, customs documents, and the system integration contact - and turn them into a go-live checklist.
3,Through the first shipment and the first week, track pickup, first delivery, and exceptions, update the customer the same day, and keep Sales informed.
4,Follow each account on tracking, delivery, COD, returns, and open customer queries, keep a follow-up record, and update Sales.
5,Handle delays, damage, loss, failed delivery, wrong address, RTO, returns, customs clearance, and billing issues: collect the waybill number, time of occurrence, and the customer’s own words, pass them to the internal owner, tell the customer the outcome and the expected time, and follow through until closure.
6,Prepare the facts on pricing, credit terms, and compensation for Sales to confirm before any reply goes to the customer.
7,Prepare and attend customer meetings weekly or monthly. Circulate the pre-read, chase actions by owner and due date after the meeting, and carry open items into the next pre-read.
8,In after-sales, follow complaints, compensation progress, returns to the shipper’s warehouse, and follow-up calls, and send Sales the cause and the outcome once each case is closed.
Skills and Experience
Required Skills and exprience:
1,Sound knowledge of international and domestic express logistics, including customs clearance, delivery, operations, returns, COD, and door pickup.
2,Understanding of logistics solutions for cross-border and local e-commerce.
3,Key-account service experience with Shein, TEMU, AliExpress, Trendyol, or similar platforms.
4,Experience in account follow-up, customer service, or operations support in Saudi express, last-mile, or e-commerce logistics.
5,Arabic and English as working languages, with strong communication skills. Mandarin for internal coordination is an advantage.
6,Proficient in office software, and able to use AI tools to prepare follow-up records, issue logs, and meeting materials.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4483997176