وظيفة منسق هندسي شاغرة لدى Parsons Corporation بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Parsons Corporation (بارسونز) عن وظيفة منسق هندسي (Engineering Coordinator) في مدينة الرياض، للمساهمة في إعداد المستندات الفنية والعروض التقديمية والمراسلات بجودة عالية لبرنامج كبير متعلق بقطاع النقل.
نبذة عن الوظيفة
ستدعم الوظيفة إعداد جودة المستندات الفنية والعروض التقديمية والمراسلات لبرنامج كبير متعلق بقطاع النقل في الرياض، بالعمل تحت إشراف مدير إدارة المشروع والقادة الفنيين. وتسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة تقدّر الأفراد وتتبنى المرونة وتشجع النمو، بما يمكّن الموظف من تحقيق كامل إمكاناته.
المهام والمسؤوليات
- دعم إعداد المستندات والتقارير والمخرجات الفنية وتنسيقها وإخراجها بمستوى مهني ثابت، تحت إشراف مدير إدارة المشروع والقادة الفنيين.
- تطوير عروض PowerPoint وتنسيقها وتحسينها للجمهور الفني والتنفيذي، مع تطبيق قوالب البرنامج والهوية البصرية.
- تدقيق النصوص وتحريرها إملائياً ونحوياً ومن حيث الوضوح والاتساق باللغتين الإنجليزية والعربية، والتحقق من مطابقة المستندات لمعايير التنسيق والأسلوب قبل إصدارها.
- الحفاظ على تنظيم ملفات المستندات وإدارة النسخ والسجلات والمحاضر، والمساعدة في متابعة حالة المخرجات ومواعيد التسليم مع مدير التسليم.
- تجميع المدخلات من عدة مساهمين وقادة فنيين ودمجها في مستندات وعروض موحدة ومنظمة.
- تنسيق الجداول والأشكال والتخطيطات، ودعم إدماج الخرائط والرسوم البيانية والبيانات في التقارير والعروض.
- تقديم الدعم العام في التنسيق، ويشمل جدولة الاجتماعات وترتيبها وتدوين المحاضر والمراسلات ومتابعة بنود الإجراءات.
- دعم الفريق في إعداد التقديمات، والتواصل مع الإدارات الداخلية بشأن إنتاج المستندات والاحتياجات الإدارية.
- التعامل مع المعلومات بدقة والحفاظ على سرية مستندات البرنامج.
- تنفيذ أي مسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الاتصال أو مجال ذي صلة.
- مستوى مبتدئ، أو خبرة ذات صلة تصل إلى بضع سنوات في التنسيق أو الإدارة أو إعداد المستندات، ويُشجع الخريجون حديثو التخرج الذين يملكون مهارات ذات صلة قوية على التقديم.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل كتابي وشفهي قوية باللغتين الإنجليزية والعربية، مع اهتمام دقيق بالإملاء والنحو والوضوح.
- إجادة برامج Microsoft Office، وخاصة Word وPowerPoint، بما يشمل تنسيق المستندات وإعداد العروض التقديمية.
- مهارات تنظيم قوية والاهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة الملفات والنسخ والمواعيد بدقة.
- القدرة على العمل وفق القوالب ومعايير التنسيق وقواعد الأسلوب، وتلقي التوجيه من مدير إدارة المشروع ومدير التسليم والقادة الفنيين.
- (مفضّلة) خبرة في دعم إعداد المستندات والعروض الفنية أو الهندسية.
- (مفضّلة) معرفة عملية ببرنامج Excel وإلمام بأنظمة إدارة المستندات أو الحفظ الإلكتروني، مثل EDMS وSharePoint/Teams.
- (مفضّلة) إدراك أساسي بأمن المعلومات والتعامل السري مع المستندات.
- (مفضّلة) خبرة في بيئة استشارية أو حكومية أو مشاريع كبيرة.
- (مفضّلة) الموثوقية والكتمان والرغبة في التعلم ضمن بيئة هندسية ومهنية لتسليم المشاريع.
المزايا
- فرص نمو لا محدودة، مع اهتمام الشركة برفاهية موظفيها.
عرض النص الأصلي للإعلان
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is looking for an amazingly talented Engineering Coordinator to join our team! In this role you will support the preparation and quality of technical documents, presentations, and correspondence for a major transportation-related program in Riyadh, Saudi Arabia.
What You'll Be Doing
- Support the preparation, formatting, and production of technical reports, documents, and deliverables to a consistent, professional standard, working to the direction of the Project Administrator and technical leads.
- Develop, format, and refine PowerPoint presentations for technical and executive audiences, applying program templates and branding.
- Proofread and edit text for spelling, grammar, clarity, and consistency in English and Arabic, and check documents against formatting and style standards before issue.
- Maintain orderly document files, version control, registers, and records, and help track deliverable status and submission deadlines with the Delivery Manager.
- Compile and consolidate input from multiple contributors and technical leads into unified, well-structured documents and presentations.
- Format tables, figures, and layouts, and support the integration of maps, graphics, and data into reports and presentations.
- Provide general coordination support, including scheduling, meeting arrangements, minutes, correspondence, and follow-up on action items.
- Support the team in preparing submissions and liaising with internal departments on document production and administrative needs.
- Handle information accurately and maintain confidentiality of program documents.
- Perform other responsibilities associated with this position as may be appropriate.
- Diploma or Bachelor's degree in English language, business administration, office administration, communications, or a related field.
- Entry level, or up to a few years of relevant experience in coordination, administration, or document preparation; recent graduates with strong relevant skills are encouraged to apply.
- Strong written and spoken communication in English and Arabic, with careful attention to spelling, grammar, and clarity.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Word and PowerPoint, including document formatting and presentation preparation.
- Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to manage files, versions, and deadlines accurately.
- Ability to work to templates, formatting conventions, and style standards, and to take direction from the Project Administrator, Delivery Manager, and technical leads.
- Experience supporting technical or engineering document and presentation production.
- Working knowledge of Excel and familiarity with document management or electronic filing systems (EDMS, SharePoint/Teams).
- Basic awareness of information security and confidential handling of documents.
- Experience in a consultancy, government, or large-project environment.
- Reliability, discretion, and a willingness to learn in a professional engineering and project-delivery environment.
Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486167151