تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة LUMA Energy عن فرصة لشغل وظيفة مشرف إدارة الأعمال (Supervisor, Work Management) في مدينة تبوك - نيوم، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تضمن الوظيفة الالتزام بمتطلبات التمويل والرقابة، من خلال إدارة تخطيط أعمال التوزيع وجدولتها وتوثيقها، ومتابعة الأداء، وحل القضايا المشتركة بين الفرق، وقيادة الإجراءات التصحيحية للحفاظ على انضباط الجدول الزمني والتكاليف.
المهام والمسؤوليات
- قيادة تخطيط أعمال التوزيع وتنسيقها وجدولتها وتوثيقها، لتقديم حزم عمل كاملة وجاهزة للتنفيذ تتوافق مع أولويات التنفيذ.
- ضمان توافق جميع أنشطة إدارة الأعمال وسجلاتها ووثائقها مع متطلبات التمويل والسياسات الداخلية وأطر الرقابة، ودعم عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية والجاهزية التنظيمية.
- متابعة مؤشرات التكلفة والجدول الزمني والإنتاجية، والتحقق من التسعير المعادل ودقة التنبؤات وإعداد تقارير الأداء.
- مراجعة خطط العمل والجداول الزمنية من حيث قابلية التنفيذ والتسلسل وتوافق الموارد، ورفع المخاطر والتعارضات عند الحاجة.
- التنسيق مع فرق الإنشاء والهندسة والمالية والمشتريات والجودة لمعالجة الفجوات في التخطيط والحفاظ على توافق الأعمال المخططة مع المنفذة.
- متابعة تقدم الأعمال مقارنة بالخطط المعتمدة، وتحديد الانحرافات، وقيادة الإجراءات التصحيحية.
- تقديم التوجيه والتغذية الراجعة المستمرة وإدارة الأداء، بما في ذلك مراجعات الأداء منتصف العام والسنوية وتخطيط التطوير.
- إعداد وعرض تحديثات الأداء على الإدارة العليا، توضح حالة أحمال العمل والمخاطر والاتجاهات وفرص التحسين.
- متابعة مدى التزام الفريق بالمعايير التنظيمية والمتطلبات القانونية وتوجيهه لذلك، بما يقلل المخاطر ويضمن سلامة العمليات.
- المشاركة في مهام الاستعادة الحرجة والتدريبات بعد العواصف و/أو الطوارئ، وضمان مشاركة الفريق فيها، للحفاظ على استمرارية الخدمة وسلامة التشغيل.
- تنفيذ المسؤوليات الإضافية وتفويضها بحسب احتياجات الفريق والعمل، لضمان الاستمرارية والاستجابة التشغيلية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في عمليات المرافق، أو تخطيط الإنشاءات، أو إدارة المشاريع/الأعمال، مع خبرة لا تقل عن سنتين في دور قيادي يشرف على موظفين بشكل مباشر أو غير مباشر.
- الخبرة في دعم برامج إنشاء شبكات التوزيع مفضلة.
- يجوز أن تحل خبرات إضافية محل المؤهل الدراسي عند توافقها مع الكفاءات والمعارف اللازمة للوظيفة، وذلك على النحو الآتي: درجة الدبلوم المرتبطة مع 6 سنوات كحد أدنى من الخبرة في المهام ذات الصلة و3 سنوات كحد أدنى في القيادة الفريق؛ أو الشهادة الثانوية في تخصص ذي صلة مع 8 سنوات كحد أدنى من الخبرة في المهام ذات الصلة و5 سنوات كحد أدنى في قيادة الفريق.
- شهادات إدارة المشاريع أو الجدولة مفضلة وغير مطلوبة.
- السفر بنسبة 15%.
- وضعية عمل ثابتة في الغالب، مع الحاجة أحياناً للعمل في الهواء الطلق حسب الظروف الجوية، ودون العمل قرب الآلات المتحركة أو المعدات الثقيلة أو المرتفعات أو الكهرباء أو الضوضاء العالية أو الأبخرة.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي لعمليات إدارة الأعمال والجدولة والتوثيق.
- المعرفة بتتبع التكاليف والتسعير المعادل ومفاهيم القيمة المكتسبة الأساسية (Earned Value).
- القدرة المثبتة على قيادة الآخرين وتوجيههم وتطويرهم.
- مهارات تنظيمية وتحليلية قوية.
- القدرة على التنسيق الفعال بين فرق وظيفية متعددة.
- إجادة برامج Microsoft Excel وWord وPowerPoint وأنظمة إدارة الأعمال أو الرقابة على المشاريع.
- مهارات تواصل كتابي وشفهي قوية، يفضل باللغتين الإسبانية والإنجليزية.
- القدرة على ترتيب أولويات أحمال العمل وتحقيق المواعيد النهائية وإدارة الأولويات المتعارضة.
- القدرة على التعامل مع النزاعات وحل المشكلات بسرعة واتخاذ قرارات سليمة في بيئة سريعة الإيقاع.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary
Ensures compliance with funding and control requirements while managing planning, scheduling, and documentation of distribution work, monitoring performance, resolving cross functional issues, and driving corrective actions to maintain schedule and cost discipline.
Job Description
Education
Ensures compliance with funding and control requirements while managing planning, scheduling, and documentation of distribution work, monitoring performance, resolving cross functional issues, and driving corrective actions to maintain schedule and cost discipline.
Job Description
- Leads planning, coordination, scheduling, and documentation of distribution work to deliver complete, construction-ready work packages aligned with execution priorities.
- Ensures all work management activities, records, and documentation comply with funding requirements, internal policies, and control frameworks, supporting audits, internal reviews, and regulatory readiness.
- Monitors cost, schedule, and productivity metrics, validating equalized pricing, forecasting accuracy, and performance reporting.
- Reviews work plans and schedules for constructability, sequencing, and resource alignment, escalating risks and conflicts as needed.
- Coordinates with Construction, Engineering, Finance, Procurement, and Quality teams to resolve planning gaps and maintain alignment between planned and executed work.
- Tracks work progress against approved plans, identify variances, and drive corrective actions to maintain schedule and cost discipline.
- Provides ongoing coaching, feedback, and performance management, including mid-year and annual performance reviews and development planning.
- Prepares and delivers performance updates to leadership highlighting workload status, risks, trends, and improvement opportunities.
- Monitors and guides team compliance with organizational standards and legal requirements to minimize risk and ensure operational integrity.
- Participates in and ensures team participation in critical restoration tasks and drills following storms and/or emergencies to maintain service continuity and operational safety.
- Executes and delegates additional responsibilities based on team and business needs to ensure continuity and responsiveness in operational responsiveness.
Education
- Bachelor’s degree in Business, Engineering, Construction Management, Project Management, or related field.
- 4 years of experience in utility operations, construction planning, or project/work management, with at least 2 years in a lead role, overseeing employees directly or indirectly.
- Experience supporting distribution construction programs is preferred.
- Additional experience may substitute for required education when it aligns with the competencies and knowledge necessary for the role:
- Associate’s degree in a relevant field may substitute when accompanied by a minimum of 6 years of experience performing related functions and at least 3 years of experience in team leadership.
- High School degree in a relevant field may substitute when accompanied by a minimum of 8 years of experience performing related functions and at least 5 years of experience in team leadership.
- Strong understanding of work management, scheduling, and documentation processes.
- Knowledge of cost tracking, equalized pricing, and basic earned value concepts.
- Demonstrated capability to lead, guide, and develop others.
- Strong organizational and analytical skills.
- Ability to coordinate effectively across multiple functional teams.
- Proficient in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, and work management or project control systems.
- Strong written and verbal communication skills, preferably in Spanish and English.
- Ability to effectively prioritize workloads, meet deadlines, and manage conflicting priorities.
- Ability to handle conflicts, resolve issues promptly, and make sound decisions in a fast-paced environment.
- Project Management or scheduling certifications preferred but not required.
- 15%
- Stationary Position: Frequently
- Pushing/ Pulling/ Reaching: Seldom
- Kneel: Seldom
- Grab: Seldom
- Bend: Seldom
- Lift/Carry over: 0 - 15 pounds
- Wet or humid: Seldom
- Working near or on moving mechanical parts: Never
- Working near or on heavy machinery: Never
- Working in high places: Never
- Exposed to fumes or airborne particles: Never
- Frequency of working in outdoor weather conditions: Occasionally
- Work with electricity: Never
- Loud noise conditions: Never
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 4 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487232139
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487232139
