هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض
Executive Assistant
تفاصيل الوظيفة
تعلن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن وظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant) في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
- تتطلب الوظيفة القدرة على العمل بإشراف محدود، والالتزام بالأدلة والإجراءات المعتمدة لإعداد تقارير أكثر تعقيداً أو تخصصاً أو عند الحاجة في المجال ذي العلاقة.
- المساهمة في إنجاز المراحل أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المسند.
- تنفيذ أنشطة تشغيلية تشمل الرد على الاتصالات، وجمع طلبات الاجتماعات، وتنظيم اجتماعات المحافظ، وتجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد ملفات الأطراف المشاركة في الاجتماعات.
المهام والمسؤوليات
- الرد على الاتصالات الداخلية والخارجية لمكتب المحافظ، وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات وفق المعايير المعتمدة.
- استلام الرسائل المرسلة عبر الفاكس وتوجيهها وإيصالها إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب.
- مراجعة الاستفسارات الواردة وتقييمها لإعداد الردود المناسبة باللغتين العربية والإنجليزية، وفق توجيهات المحافظ وتعليماته، مع مراعاة سرعة الاستجابة.
- حصر برامج المحافظ ومواعيده والتزاماته، وإعداد جدول زمني يساهم في تحسين توزيع وقته.
- إعداد وصف موجز للمحافظ عن ملفات الأطراف المشاركة في الاجتماعات.
- حضور اجتماعات المحافظ وتدوين محاضر الاجتماعات متضمنة جميع القرارات الرئيسية، وإبلاغ الجهات ذات الصلة بها لضمان تنفيذ ما تم مناقشته.
- الالتزام بجميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل المعيارية ذات الصلة لضمان تنفيذ الأعمال بشكل منضبط ومتسق.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوبة).
- خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين.
المهارات المطلوبة
- الإدارة العامة (متمكن)
- التنظيم والتخطيط (متمكن)
- معرفة نظم المعلومات (في طور التطوير)
- إدارة الفعاليات (في طور التطوير)
- إدارة الموردين (في طور التطوير)
- الاحترافية (في طور التطوير)
- التعاون والتواصل (في طور التطوير)
- التركيز على النتائج (في طور التطوير)
- التركيز على العملاء (في طور التطوير)
- تمكين التغيير والابتكار (في طور التطوير)
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Jobholders at this level are capable of operating with minimal supervision. They work within guidelines and procedures in order to prepare more complex, specialized or ad-hoc reports in their related field. They contribute to the completion of milestones or operational targets within the assigned functional area.
They undertake operational activities including responding to calls, collecting meetings request, organizing Governor’s meetings, setting up meeting rooms, and preparing meeting stakeholders’ profiles.
Job Resposiblites
Communication and Contacs
Education
Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent is required
Experience
A minimum of 2 years of relevant experience
Competencies
General Administration - Proficient
Organization and Planning - Proficient
Information Systems Knowledge - Developing
Events Management - Developing
Vendor Management - Developing
Professionalism - Developing
Collaboration and Communication - Developing
Results Oriented - Developing
Customer Focus - Developing
Enablement of Change and Innovation - Developing
Jobholders at this level are capable of operating with minimal supervision. They work within guidelines and procedures in order to prepare more complex, specialized or ad-hoc reports in their related field. They contribute to the completion of milestones or operational targets within the assigned functional area.
They undertake operational activities including responding to calls, collecting meetings request, organizing Governor’s meetings, setting up meeting rooms, and preparing meeting stakeholders’ profiles.
Job Resposiblites
- Respond to internal and external calls to the Governor’s Office, record messages and transfer calls as per standards
- Receive, direct and relay fax messages to concerned stakeholders in a timely manner
- Review and assess received all queries in order to come up with suitable responses in Arabic and English in accordance with the Governor’s directions and instructions ensuring timeliness
- List the Governor’s programs, appointments and obligations and accordingly draft a schedule to optimize his time allocation
- Develop a brief description to the Governor on meeting stakeholders’ profiles
- Attend the Governor’s meetings and take minutes of meeting covering all key decisions discussed to communicate them with relevant entities and ensure proper implementation of all discussed areas
- Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
Communication and Contacs
Education
Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent is required
Experience
A minimum of 2 years of relevant experience
Competencies
General Administration - Proficient
Organization and Planning - Proficient
Information Systems Knowledge - Developing
Events Management - Developing
Vendor Management - Developing
Professionalism - Developing
Collaboration and Communication - Developing
Results Oriented - Developing
Customer Focus - Developing
Enablement of Change and Innovation - Developing
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486696312
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486696312
