تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Hatch، الشريكة مع Ma'aden، عن توفر وظيفة Human Resources Coordinator في الرياض، السعودية، ضمن فريق الموارد البشرية لدعم تجربة الموظفين وتقديم خدمات HR فعالة.
نبذة عن الوظيفة
بصفتك منسق موارد بشرية في إطار شراكة Hatch-Ma'aden، ستلعب دوراً مهماً في دعم تجربة إيجابية للموظفين وتقديم خدمات الموارد البشرية بفعالية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. يشمل ذلك توفير الدعم التشغيلي والإداري طوال دورة حياة الموظف، مثل التوظيف، إدارة سجلات الموظفين، التوثيق، الامتثال، التقارير، وخدمات الموظفين. ستعمل عن كثب مع الموظفين والمديرين وفرق الخدمات المشتركة والموردين الخارجيين لضمان تنفيذ عمليات الموارد البشرية بدقة ومهنية وفقاً لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية المحلية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق عمليات الموارد البشرية اليومية وأنشطة دورة حياة الموظف.
- الحفاظ على دقة سجلات الموظفين، ملفات الأفراد، أنظمة HR، والتوثيق.
- إعداد عقود العمل، التعديلات، الشهادات، الخطابات، والمراسلات الأخرى الخاصة بالموارد البشرية.
- دعم عمليات التوظيف وإنهاء الخدمة، وضمان إتمام جميع التوثيقات ومعاملات النظام بدقة وفي الوقت المحدد.
- التعاون مع مركز خدمة الموارد البشرية للحفاظ على بيانات الموظفين داخل أنظمة معلومات HR وضمان سلامة البيانات.
- إعداد تقارير الموارد البشرية وبيانات القوى العاملة والمؤشرات حسب الحاجة.
- ضمان حفظ جميع ملفات وسجلات الموظفين وفقاً لسياسات الشركة ومتطلبات الاحتفاظ بالوثائق.
- العمل كنقطة اتصال أولى للطلبات الإدارية للموظفين في HR.
- تنسيق طلبات توثيق الموظفين وخطابات التحقق من التوظيف والشهادات والمراسلات ذات الصلة.
- دعم مبادرات الموظفين والتواصل وHR حسب الحاجة.
- تنسيق اجتماعات الموارد البشرية والإعلانات والأنشطة الإدارية.
- بناء علاقات عمل إيجابية مع الموظفين والمديرين مع الحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء.
- ضمان امتثال عمليات الموارد البشرية لسياسات الشركة وقوانين العمل السعودية ومتطلبات الحوكمة الداخلية.
- دعم أنشطة تأشيرات العمل، تصاريح العمل، الإقامة، GOSI، مقيم، قوى، وغيرها من الإجراءات الحكومية في HR حسب الحاجة.
- التنسيق مع الجهات الحكومية والموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات الطبية عند الحاجة.
- دعم التحسين المستمر لعمليات الموارد البشرية والإجراءات الإدارية.
- الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع معلومات الموظفين والبيانات الحساسة للشركة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 1-2 سنوات في الموارد البشرية، عمليات HR، إدارة HR، شؤون الموظفين، أو خدمات الموظفين.
- يفضل الحصول على شهادة aPHRi أو CIPD Level 3.
- خبرة في دعم عمليات الموارد البشرية في منظمة متعددة الجنسيات تُعتبر ميزة.
- الخبرة السابقة في مجال الاستشارات أو الخدمات المهنية تُعتبر إضافة.
- الإلمام بممارسات التوظيف السعودية ومتطلبات إدارة الموارد البشرية.
- خبرة في استخدام منصات HRIS وتطبيقات Microsoft Office.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بإدارة وعمليات الموارد البشرية.
- مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات قوية في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
- مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والموضوعية.
- توجه قوي لحل المشكلات وخدمة العملاء.
- خبرة في SAP SuccessFactors أو أنظمة HR أخرى تُعتبر ميزة.
المزايا
- العمل مع أشخاص رائعين لإحداث فرق.
- التعاون في مشاريع مثيرة لتطوير حلول مبتكرة.
- صاحب عمل رائد.
- بيئة عمل مرنة.
- تطوير مهني طويل الأمد.
- فكر عالمياً، اعمل محلياً.
عرض النص الأصلي للإعلان
Requisition ID: 101654
Job Category: Human Resources
Location: Riyadh, Riyadh Region, Saudi Arabia
Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 70 years of business and technical expertise in mining , energy , and infrastructure , our 10,000 colleagues in 150 countries tirelessly work toward bettering the industries in which we operate. With practical solutions that are safe, innovative and sustainable, we think globally while acting locally. Are you looking for an opportunity to join a diverse group of professionals who are committed to remaining exceptional? We look forward to hearing from you.
As part of our Shared Services group, comprised of Finance, Marketing, Communications, Human Resources, Commercial, Legal and Facilities, we support the business achieve their goals through a range of strong technical capabilities. We ensure delivery of services through the skills of our people, methodologies, and systems.
About The Role
As part of the Hatch-Ma'aden Partnership, the HR Coordinator plays an important role in supporting a positive employee experience and the effective delivery of HR services across Saudi Arabia. The position is responsible for providing efficient HR operational and administrative support throughout the employee lifecycle, including onboarding, employee records management, documentation, compliance, reporting, and employee services. Working closely with employees, managers, shared service teams, and external providers, the HR Coordinator helps ensure HR processes are delivered accurately, professionally, and in line with company policies and local legal requirements.
Key Accountabilities
HR Operations & Administration
Riyadh, Servecrop, Business Gate
Sunday to Thursday 8:00 AM- 5:00 PM.
Application deadline is 4 of September 2026.
Why join us?
Job Category: Human Resources
Location: Riyadh, Riyadh Region, Saudi Arabia
Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 70 years of business and technical expertise in mining , energy , and infrastructure , our 10,000 colleagues in 150 countries tirelessly work toward bettering the industries in which we operate. With practical solutions that are safe, innovative and sustainable, we think globally while acting locally. Are you looking for an opportunity to join a diverse group of professionals who are committed to remaining exceptional? We look forward to hearing from you.
As part of our Shared Services group, comprised of Finance, Marketing, Communications, Human Resources, Commercial, Legal and Facilities, we support the business achieve their goals through a range of strong technical capabilities. We ensure delivery of services through the skills of our people, methodologies, and systems.
About The Role
As part of the Hatch-Ma'aden Partnership, the HR Coordinator plays an important role in supporting a positive employee experience and the effective delivery of HR services across Saudi Arabia. The position is responsible for providing efficient HR operational and administrative support throughout the employee lifecycle, including onboarding, employee records management, documentation, compliance, reporting, and employee services. Working closely with employees, managers, shared service teams, and external providers, the HR Coordinator helps ensure HR processes are delivered accurately, professionally, and in line with company policies and local legal requirements.
Key Accountabilities
HR Operations & Administration
- Coordinate day-to-day HR operations and employee lifecycle activities.
- Maintain accurate employee records, personnel files, HR systems, and documentation.
- Prepare employment contracts, amendments, certificates, letters, and other HR correspondence.
- Support onboarding and offboarding processes, ensuring all required documentation and system transactions are completed accurately and on time.
- Work with the HR Service centre to maintain employee data within HR information systems and ensure data integrity.
- Generate HR reports, workforce data, and personnel metrics as required.
- Ensure all employee files and records are maintained in accordance with company policies and document retention requirements.
- Serve as a first point of contact for employee HR administrative requests.
- Coordinate employee documentation requests, employment verification letters, certificates, and related correspondence.
- Support employee engagement, communication, and HR initiatives as required.
- Coordinate HR meetings, communications, announcements, and administrative activities.
- Build positive working relationships with employees and managers while maintaining a high level of customer service.
- Ensure HR processes comply with company policies, Saudi labor regulations, and internal governance requirements.
- Support visa, work permit, Iqama, GOSI, Muqeem, Qiwa, and other government-related HR administration activities as required.
- Coordinate with government authorities, external vendors, medical providers, and service providers when required.
- Support continuous improvement of HR processes and administrative procedures.
- Maintain strict confidentiality when handling employee information and sensitive business data.
- Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, Management, or a related discipline.
- 1-2 years of experience in Human Resources, HR Operations, HR Administration, Personnel Administration, or Employee Services.
- aPHRi, CIPD Level 3 certification preferred.
- Experience supporting HR operations within a multinational organization would be advantageous.
- Previous consulting or professional services industry experience is considered a plus.
- Familiarity with Saudi employment practices and HR administration requirements.
- Experience using HRIS platforms and Microsoft Office applications.
- Strong HR administration and HR operations knowledge.
- Excellent organizational and coordination skills with strong attention to detail.
- Strong English language skills, both written and verbal.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- High level of professionalism, discretion, and confidentiality.
- Strong problem-solving and customer service orientation.
- Experience with SAP SuccessFactors or other HR systems would be advantageous.
Riyadh, Servecrop, Business Gate
Sunday to Thursday 8:00 AM- 5:00 PM.
Application deadline is 4 of September 2026.
Why join us?
- Work with great people to make a difference
- Collaborate on exciting projects to develop innovative solutions
- Top employer
- Flexible work environment
- Long term career development
- Think globally, work locally
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459747485
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459747485