تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة JLL إلى تعيين مسؤول مالي (Finance Officer) للانضمام إلى فريقها في منطقة الرياض، للإشراف على العمليات المالية الشاملة لمنتجع سكني راقٍ في شمال الرياض. تتطلب هذه الوظيفة الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومعالجة المعاملات بكفاءة ودعم مدير المالية في تقديم تقارير مالية شفافة ومتوافقة.
المهام والمسؤوليات
- معالجة فواتير الموردين والتحقق من المستندات الداعمة وضمان الامتثال للميزانيات المعتمدة.
- إعداد تعليمات الدفع والتنسيق مع الشركاء المصرفيين للمعالجة في الوقت المناسب.
- صيانة ملفات الموردين الرئيسية وجداول الدفع ووثائق العقود.
- تتبع الذمم الدائنة المستحقة وحل التناقضات في الفواتير.
- دعم عمليات الفوترة والاستلام وتسوية المدفوعات.
- معالجة مدفوعات المستأجرين وإصدار الإيصالات والحفاظ على سجلات دقيقة للمدفوعات.
- المساعدة في إدارة الودائع ومعالجة المبالغ المستردة.
- دعم فريق التحصيل بوثائق الذمم المدينة والتقارير.
- الحفاظ على دقة حسابات دفتر الأستاذ العام وإجراء تسويات المعاملات المنتظمة.
- إعداد تقارير يومية عن الوضع النقدي ومراقبة نشاط الحسابات البنكية.
- تسوية فواتير الخدمات وقراءات العدادات وحسابات إعادة الفوترة للمستأجرين.
- ضمان اكتمال وتنظيم جميع السجلات المالية وجاهزيتها للتدقيق.
- المساعدة في إعداد الحسابات الإدارية الشهرية وتقارير انحراف الميزانية.
- دعم التنبؤ بالتدفقات النقدية وأنشطة التخطيط المالي.
- الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات إلكترونية وورقية منظمة للوثائق المالية.
- توفير البيانات والوثائق لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
- ضمان امتثال جميع المعاملات للوائح الضريبية السعودية (VAT، الفوترة الإلكترونية، WHT).
- دعم متطلبات التقديم القانوني والتقارير الامتثالية.
- الحفاظ على وثائق دقيقة لمسارات التدقيق والمراجعة التنظيمية.
- تنفيذ السياسات المالية وإجراءات الرقابة الداخلية واتباعها.
- التنسيق مع مقاولي إدارة المرافق للتحقق من الفواتير وتنسيق الدفع.
- التعاون مع فرق العقارات والتأجير والعمليات في الأمور المالية.
- الرد على الاستفسارات الداخلية المتعلقة بالمدفوعات والفواتير وحالة الحساب.
- أداء مهام مالية إضافية حسب توجيهات مدير المالية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في محاسبة العقارات أو المالية العقارية أو العمليات المالية لإدارة المرافق.
- خبرة في إدارة الممتلكات في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي مفضلة.
- درجة علمية في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال مطلوبة.
- معرفة عملية بالحسابات الدائنة والحسابات المدينة وعمليات التسوية.
- إتقان أنظمة إدارة الممتلكات (Yardi، Yarn، أو منصات مشابهة).
- فهم متطلبات الضرائب والامتثال في المملكة العربية السعودية (VAT، الفوترة الإلكترونية).
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً؛ إجادة العربية مفضلة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
المهارات المطلوبة
- إتقان برامج Microsoft Excel (الصيغ، الجداول المحورية)، Word، وPowerPoint.
- مهارات عددية وتحليلية قوية.
- مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة وقت.
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل جيدة (كتابية وشفهية).
- القدرة على العمل التعاوني في بيئة فريق.
- أخلاقيات عمل مهنية ونزاهة.
- القدرة على التكيف والرغبة في التعلم.
المزايا
- فرصة لتطوير مسيرتك المهنية مع شركة رائدة عالمياً في مجال الخدمات العقارية.
- خبرة عملية في الإدارة المالية العقارية على مستوى مؤسسي.
- فرص التدريب والتطوير المهني.
- بيئة فريق تعاونية وداعمة.
- تعويضات ومزايا تنافسية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a detail-oriented Finance Officer to support comprehensive financial operations for a premium residential resort in North Riyadh. This role is essential to maintaining accurate financial records, processing transactions efficiently, and supporting the Finance Manager in delivering transparent, compliant financial reporting.
Key Requirements:
- Minimum 3 years of experience in real estate accounting, property finance, or facilities management financial operations
- Experience in KSA or GCC property management preferred
- Degree in Finance, Accounting, or Business Administration required
- Working knowledge of accounts payable, accounts receivable, and reconciliation processes
- Proficiency in property management systems (Yardi, Yarn, or similar platforms)
- Understanding of Saudi Arabian tax and compliance requirements (VAT, e-invoicing)
- Fluent in English (written and spoken); Arabic proficiency preferred
- Strong attention to detail and accuracy
Accounts Payable:
- Process vendor invoices, verify supporting documentation, and ensure compliance with approved budgets
- Prepare payment instructions and coordinate with banking partners for timely processing
- Maintain vendor master files, payment schedules, and contract documentation
- Track outstanding payables and resolve invoice discrepancies
- Support invoicing, receipting, and payment reconciliation processes
- Process tenant payments, issue receipts, and maintain accurate payment records
- Assist with deposit management and refund processing
- Support collection team with receivables documentation and reporting
- Maintain accurate general ledger accounts and perform regular transaction reconciliations
- Prepare daily cash position reports and monitor bank account activity
- Reconcile utility invoices, meter readings, and tenant rebilling calculations
- Ensure all financial records are complete, organized, and audit-ready
- Assist in preparation of monthly management accounts and budget variance reports
- Support cash flow forecasting and financial planning activities
- Maintain organized electronic and physical filing systems for financial documentation
- Provide data and documentation for internal and external audit processes
- Ensure all transactions comply with Saudi Arabian tax regulations (VAT, e-invoicing, WHT)
- Support statutory filing requirements and compliance reporting
- Maintain accurate documentation for audit trails and regulatory review
- Implement and follow financial policies and internal control procedures
- Interface with facilities management contractors on invoice verification and payment coordination
- Collaborate with property, leasing, and operations teams on financial matters
- Respond to internal queries regarding payments, invoices, and account status
- Perform additional financial tasks as assigned by Finance Manager
- Proficiency in Microsoft Excel (formulas, pivot tables), Word, and PowerPoint
- Strong numerical and analytical skills
- Excellent organizational abilities and time management
- High level of accuracy and attention to detail
- Good communication skills (written and verbal)
- Ability to work collaboratively in a team environment
- Professional work ethic and integrity
- Adaptability and willingness to learn
- Opportunity to develop your career with a global real estate services leader
- Hands-on experience in institutional-grade property financial management
- Professional training and development opportunities
- Collaborative and supportive team environment
- Competitive compensation and benefits
Employment Type: Full-time, On-site
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461025046