تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة AtkinsRéalis عن توفر وظيفة Contract Administrator (مدير عقود) في الرياض، السعودية. سيتولى المرشح إدارة الأمور التعاقدية والتجارية والتكاليف للمشاريع، مع التركيز على إدارة العقود، تغيير النطاق، اعتماد المدفوعات، إدارة المطالبات، والتقارير التجارية طوال دورة حياة المشروع.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العقود: تنفيذ عقود الإنشاءات وفقاً لمتطلبات المشروع والالتزامات التعاقدية، مراقبة امتثال المقاول لشروط العقد والمواصفات، تفسير بنود العقود وتقديم التوجيه التعاقدي للفرق، مراجعة المراسلات التعاقدية وإعداد الردود الرسمية، الحفاظ على سجلات وسجلات العقود الشاملة وضمان الامتثال لإجراءات الحوكمة.
- الإدارة التجارية: مراقبة تكاليف المشروع والأداء التجاري مقابل الميزانيات المعتمدة، المساعدة في إعداد ومراجعة توقعات التكاليف والتقارير المالية، دعم قيادة المشروع في تحديد وتخفيف المخاطر التجارية، تتبع الالتزامات والنفقات واتجاهات التكاليف، وإعداد تقارير تجارية للإدارة والعميل.
- إدارة التغيير والتعديلات: إدارة أوامر التغيير وتعديلات العقود وطلبات التغيير، مراجعة تقديمات المقاول للتغييرات وتقييم الأهلية والأثر التكلفي والجدولي، إعداد التقييمات التجارية والتوصيات للموافقة، متابعة عمليات إدارة التغيير لضمان الحل في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات التغيير وضوابط التغيير.
- إدارة المطالبات: تقييم الأهلية التعاقدية والوثائق الداعمة، دعم إعداد الردود التعاقدية والتحديدات والتوصيات، المساعدة في حل النزاعات التجارية ومفاوضات المطالبات، التنسيق مع فرق التخطيط والهندسة والتجارة لإثبات مواقف المشروع.
- اعتماد المدفوعات: مراجعة طلبات الدفع المؤقتة من المقاول والوثائق الداعمة، التحقق من الكميات والتقدم المحقق ومعالم العقد، التنسيق مع فرق الهندسة والإنشاء للتحقق من الأعمال المنجزة، إعداد توصيات الدفع والاعتماد وفقاً لأحكام العقد، ومراقبة حالة الدفع وضمان الامتثال للإجراءات.
- القياس والتحقق من الكميات: مراجعة الكميات المقاسة المتعلقة بأعمال الجسور والبنية التحتية، دعم تسوية الكميات وأنشطة التحقق من التكاليف.
- إدارة المشتريات والعقود الفرعية: دعم أنشطة المشتريات وتوصيات منح العقود، المساعدة في إعداد ومراجعة وثائق المناقصات وجداول الكميات والجداول التجارية وشروط العقود، تقييم الجوانب التجارية لعطاءات المقاولين والموردين، إدارة العقود الفرعية ومراقبة الامتثال للشروط التجارية المتفق عليها، والمساعدة في مراجعات أداء الموردين والمقاولين الفرعيين.
- إدارة المخاطر: تحديد وتقييم المخاطر التعاقدية والتجارية، تطوير استراتيجيات التخفيف لحماية مصالح المشروع، الحفاظ على سجلات المخاطر التجارية وسجلات القضايا، مراقبة التعرض للمخاطر المرتبطة بتغييرات النطاق والتأخيرات وأداء المقاول، وتقديم التوصيات لإدارة المشروع بشأن إدارة المخاطر التجارية.
- التقارير والتوثيق: الحفاظ على سجلات دقيقة للمراسلات التعاقدية والموافقات، دعم عمليات التدقيق ومراجعات الامتثال التجاري.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المساحة الكمية أو الإدارة التجارية أو الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو تخصص ذي صلة.
- يفضل درجة الماجستير في قانون الإنشاءات أو الإدارة التجارية أو إدارة المشاريع.
- يفضل العضوية المهنية في RICS أو CIArb أو ICE أو AACE أو مؤسسات مهنية معادلة.
- خبرة لا تقل عن 8-12 سنة في الإدارة التجارية أو المساحة الكمية أو إدارة العقود.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع البنية التحتية الكبرى (جسور، طرق سريعة، نقل).
- خبرة سابقة في العمل تحت نماذج عقود FIDIC أمر أساسي.
- يفضل خبرة في مشاريع البنية التحتية في دول الخليج والمملكة العربية السعودية.
- يفضل خبرة العمل مع الاستشاريين أو شركات إدارة المشاريع أو العملاء الحكوميين أو المقاولين الرئيسيين.
المهارات المطلوبة
- فطنة تجارية وتعاقدية قوية.
- مهارات تحليلية وتفاوضية ممتازة.
- قدرات متقدمة في إدارة التكاليف وإعداد التقارير المالية.
- معرفة قوية بعمليات المطالبات وحل النزاعات.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والامتثال التعاقدي.
- مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
- وعي تجاري وتوجه نحو النتائج.
- قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- نزاهة عالية وحكم مهني سليم.
- القدرة على العمل collaboratively في فرق متعددة التخصصات.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مشاريع سريعة الخطى.
المزايا
- راتب معفى من الضرائب.
- تأمين على الحياة.
- تأمين طبي.
- رصيد إجازة سنوية.
- نظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة.
- برنامج مكافآت تقديرية (اختياري).
- مساهمة سنوية في تذكرة السفر.
- بدلات النقل والسكن.
- برنامج رفاهية الموظف: دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من متخصصين في المالية والمسائل القانونية والرعاية الأسرية والصحة الشخصية واللياقة والتغذية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview
The Commercial / Contract Administrator will be responsible for managing contractual, commercial, and cost-related matters for the Projects. The role will support the effective administration of contracts, change management, payment certification, claims management, and commercial reporting throughout the project lifecycle.
Your role
Contract Administration
About you
Explore the rewards and benefits that help you thrive - at every stage of your life and your career.
This Includes
About AtkinsRéalis
We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
Find out more.
#RBP
The Commercial / Contract Administrator will be responsible for managing contractual, commercial, and cost-related matters for the Projects. The role will support the effective administration of contracts, change management, payment certification, claims management, and commercial reporting throughout the project lifecycle.
Your role
Contract Administration
- Administer construction contracts in accordance with project requirements and contractual obligations.
- Monitor contractor compliance with contract conditions, specifications, and project deliverables.
- Interpret contract clauses and provide contractual guidance to project teams.
- Review contractual correspondence and prepare formal responses on commercial and contractual matters.
- Maintain comprehensive contract records, registers, and supporting documentation.
- Ensure all contract administration activities comply with client requirements and project governance procedures.
- Monitor project costs and commercial performance against approved budgets.
- Assist in the preparation and review of cost forecasts, financial reports, and commercial assessments.
- Support project leadership in identifying and mitigating commercial risks.
- Track commitments, expenditures, and cost trends throughout the project lifecycle.
- Prepare commercial reports for management and client review.
- Manage variation orders, contract amendments, and change requests.
- Review contractor submissions for variations and assess entitlement, cost impact, and schedule implications.
- Prepare commercial evaluations and recommendations for approval.
- Monitor change management processes to ensure timely resolution of commercial issues.
- Maintain variation logs and change control records.
- Assess contractual entitlement and supporting documentation.
- Support preparation of contractual responses, determinations, and recommendations.
- Assist in the resolution of commercial disputes and claims negotiations.
- Coordinate with planning, engineering, and commercial teams to substantiate project positions.
- Payment Certification
- Review contractor interim payment applications and supporting documentation.
- Verify quantities, progress achievements, and contract milestones.
- Coordinate with engineering and construction teams to validate completed works.
- Prepare payment recommendations and certifications in accordance with contract provisions.
- Monitor payment status and ensure compliance with project procedures.
- Review measured quantities associated with bridge and infrastructure works.
- Support quantity reconciliation and cost verification activities.
- Support procurement activities and contract award recommendations.
- Assist in preparation and review of tender documentation, BOQs, commercial schedules, and contract conditions.
- Evaluate commercial aspects of contractor and supplier bids.
- Administer subcontracts and monitor compliance with agreed commercial terms.
- Assist with supplier and subcontractor performance reviews.
- Identify and assess contractual and commercial risks.
- Develop mitigation strategies to protect project interests.
- Maintain commercial risk registers and issue logs.
- Monitor risk exposure associated with scope changes, delays, and contractor performance.
- Provide recommendations to project management regarding commercial risk management.
- Maintain accurate records of contractual correspondence and approvals.
- Support audits and commercial compliance reviews.
About you
- Bachelor's Degree in Quantity Surveying, Commercial Management, Civil Engineering, Construction Management, or a related discipline.
- Master's Degree in Construction Law, Commercial Management, or Project Management is desirable.
- Professional membership with RICS, CIArb, ICE, AACE, or equivalent professional institutions is preferred.
- Minimum 8-12 years of experience in commercial management, quantity surveying, or contract administration.
- Minimum 5 years of experience on major bridge, highway, or transportation infrastructure projects.
- Previous experience working under FIDIC contract forms is essential.
- Experience on GCC and Saudi Arabian infrastructure projects is highly desirable.
- Experience working with consultants, PMCs, government clients, or major contractors is preferred.
- Strong commercial and contractual acumen.
- Excellent analytical and negotiation skills.
- Advanced cost management and financial reporting capabilities.
- Strong knowledge of claims and dispute resolution processes.
- Exceptional attention to detail and contractual compliance.
- Strong communication and stakeholder management skills.
- Commercially aware and results-driven.
- Strong problem-solving and decision-making abilities.
- High level of integrity and professional judgment.
- Ability to work collaboratively in multidisciplinary teams.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced project environment.
Explore the rewards and benefits that help you thrive - at every stage of your life and your career.
This Includes
- Tax-free salary.
- Life insurance coverage.
- Medical insurance.
- Annual leave balance.
- Company gratuity scheme.
- Discretionary bonus program.
- Annual flight contribution.
- Transportation & housing allowances.
- Employee Wellbeing Program: 24/7 access to specialists in finance, legal matters, family care, personal health, fitness, and nutrition.
About AtkinsRéalis
We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
Find out more.
#RBP
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462138079
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462138079