تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Mott MacDonald، إحدى الشركات الاستشارية العالمية في مجالات الهندسة والإدارة والتطوير، عن توفر وظيفة Senior Document Controller في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن Senior Document Controller ذو خبرة للانضمام إلى فريق تسليم المشاريع. في هذا الدور، ستدعم مدير المشروع في ضمان تطبيق عمليات إدارة الوثائق بفعالية طوال دورة حياة المشروع. ستكون مسؤولاً عن إدارة وثائق المشروع، وصيانة أنظمة التحكم في الوثائق، وتنسيق الطلبات الفنية، وضمان الامتثال لإجراءات إدارة وثائق المشروع. هذا الدور حاسم لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها وإصدارها في الوقت المناسب لدعم تسليم المشروع بنجاح.
المهام والمسؤوليات
- ضمان مراجعة جميع وثائق المشروع ومعالجتها وإصدارها في الوقت المحدد قبل المواعيد النهائية لتقديم الوثائق.
- إدارة تصنيف الوثائق وفرزها وأرشفتها واسترجاعها وفقاً لإجراءات التحكم في الوثائق ومتطلبات الجودة في Mott MacDonald.
- استلام وتسجيل ومسح وتوزيع المراسلات الواردة والوثائق الفنية الخاصة بالمشروع.
- الحفاظ على أوقات معالجة الوثائق بما يتوافق مع متطلبات المشروع.
- توزيع وثائق الهندسة والمقاولين والموردين وفقاً لإجراءات إدارة وثائق المشروع.
- استلام وتسجيل وتحديث وصيانة طلبات المعلومات (RFIs).
- دعم أنشطة تسليم المشروع وإغلاقه وعمليات أرشفة الوثائق.
- القيام بالمهام الإدارية بما في ذلك حفظ الملفات والنسخ والتجليد ومسح المستندات حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة داخل ACONEX وأنظمة إدارة معلومات المشروع الأخرى.
- دعم فرق المشروع من خلال ضمان تطبيق عمليات التحكم في الوثائق بشكل متسق عبر المشروع.
- دعم التحسين المستمر وطرق العمل الرقمية، ومشاركة المعرفة والدروس المستفادة.
- إظهار سلوكيات آمنة وأخلاقية وشاملة تتماشى مع قيم Mott MacDonald.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم في الإدارة أو تخصص ذي صلة (إلزامي).
- خبرة مهنية مثبتة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي (إلزامي).
- خبرة عملية في استخدام ACONEX (إلزامي).
- إلمام قوي بتقنية المعلومات، بما في ذلك Microsoft Word وExcel وAccess (إلزامي).
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية (إلزامي).
- متحدث باللغة العربية مع القدرة على التواصل بشكل فعال باللغة الإنجليزية (إلزامي).
- القدرة على العمل بشكل مستقل والأداء بفعالية تحت الضغط (إلزامي).
- مهارات تواصل قوية شفهياً وكتابياً (إلزامي).
- القدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات، بما في ذلك أصحاب المصلحة الخارجيين (إلزامي).
- القدرة على إدارة فرق متعددة ذات خلفيات ثقافية وجغرافية متنوعة (إلزامي).
- الالتزام بالحفاظ على معايير عالية من الدقة والجودة والسرية (إلزامي).
- القدرة على اتباع نهج استباقي وموجه نحو الحلول للمهام المعقدة (إلزامي).
- يفضل خبرة سابقة في مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات الكبرى.
- يفضل خبرة في العمل داخل بيئة استشارية دولية.
- كفاءة متقدمة في تطبيقات Microsoft Office بما في ذلك Outlook وExcel وWord وPowerPoint (مفضل).
- معرفة بأفضل ممارسات إدارة الوثائق والمعايير الصناعية (مفضل).
- فهم المعايير المهنية والدولية المتعلقة بنظم التحكم في وثائق المشروع وإدارة الجودة (مفضل).
- خبرة في تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات والحلول الرقمية (مفضل).
المزايا
- المكافآت والحوافز: نحن مملوكون من قبل موظفينا (لا مستثمرين خارجيين) ومن خلال نموذج الملكية يتم مشاركة النجاح من خلال فرص المكافآت السنوية والمشاركة طويلة الأجل مع تقدم مسيرتك المهنية (حسب الخطة المحلية والأهلية والأداء التجاري).
- تأمين طبي وتأمين على الحياة حسب الخطة المحلية (قد تختلف التغطية القياسية والمعززة حسب البلد والسياسة).
- إجازة سنوية وفقاً للسياسة المحلية (تنافسية في السوق).
- إجازة أمومة تتجاوز الأحكام المحلية وإجازة أبوة عند الاقتضاء.
- دعم الاشتراك في المؤسسات المهنية / العضويات.
- التعلم والتطوير المهني من خلال تنوع المشاريع والشبكات الفنية وفرص التطوير المنظمة.
- ثقافة شاملة: نحن ملتزمون بالمساواة والتنوع والشمولية، وخلق بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالتقدير والدعم.
عرض النص الأصلي للإعلان
Mott MacDonald is a global engineering, management, and development consultancy committed to delivering impactful work that shapes the future.
We are a team of over 20,000 experts working across the world in more than 50 countries. We are proud to be part of an ever-changing global industry, delivering transformative work that is defining our future. It is our people who power that performance. As an employee-owned business, we invest in creating a space where everyone feels safe, valued and empowered with the right tools and support.
Whether you want to pursue excellence in your specialism or broaden your experience through flexible opportunities across our business, you will be connected to a community of global experts who will support your professional growth. Join us and shape your story with Mott MacDonald, where everyone has the opportunity to be brilliant.
About The Role
We are seeking an experienced Senior Document Controller to join our project delivery team. In this role, you will support the Project Manager in ensuring effective document management processes are maintained throughout the project lifecycle.
You will be responsible for managing project documentation, maintaining document control systems, coordinating technical submissions and ensuring compliance with project document management procedures. This role is critical in ensuring project information is accurate, accessible and issued in a timely manner to support successful project delivery.
Key Responsibilities and Duties are Listed, but not Limited to, the Below:
Essential
Our benefits vary by country and are subject to eligibility and local policy:
Riyadh, SA
Contract Type: Permanent
Work Pattern: Full Time
Market: Transport
Discipline: Administration
Job Ref: 16238
Recruiter Contact: Salem alnahdi
We are a team of over 20,000 experts working across the world in more than 50 countries. We are proud to be part of an ever-changing global industry, delivering transformative work that is defining our future. It is our people who power that performance. As an employee-owned business, we invest in creating a space where everyone feels safe, valued and empowered with the right tools and support.
Whether you want to pursue excellence in your specialism or broaden your experience through flexible opportunities across our business, you will be connected to a community of global experts who will support your professional growth. Join us and shape your story with Mott MacDonald, where everyone has the opportunity to be brilliant.
About The Role
We are seeking an experienced Senior Document Controller to join our project delivery team. In this role, you will support the Project Manager in ensuring effective document management processes are maintained throughout the project lifecycle.
You will be responsible for managing project documentation, maintaining document control systems, coordinating technical submissions and ensuring compliance with project document management procedures. This role is critical in ensuring project information is accurate, accessible and issued in a timely manner to support successful project delivery.
Key Responsibilities and Duties are Listed, but not Limited to, the Below:
- Ensure all project documents are reviewed, processed and submitted on time prior to document submission deadlines.
- Manage document classification, sorting, filing, archiving and retrieval in accordance with Mott MacDonald document control procedures and quality requirements.
- Receive, register, scan and distribute incoming project correspondence and technical documentation.
- Maintain document processing turnaround times in line with project requirements.
- Distribute engineering, contractor and vendor documentation in accordance with project document management procedures.
- Receive, log, update and maintain Requests for Information (RFIs).
- Support project handover, close-out activities and document archiving processes.
- Undertake administrative duties including filing, copying, binding and scanning documentation as required.
- Maintain accurate records within ACONEX and other project information management systems.
- Support project teams by ensuring document control processes are consistently applied across the project.
- Support continuous improvement and digital ways of working, sharing knowledge and lessons learned.
- Demonstrate safe, ethical and inclusive behaviours aligned to Mott MacDonald values.
Essential
- Diploma in Administration or a related discipline.
- Proven professional experience within the GCC region.
- Hands-on ACONEX experience.
- Strong IT literacy, including Microsoft Word, Excel and Access.
- Strong organisational skills with excellent attention to detail and the ability to effectively prioritise workloads.
- Arabic speaker with the ability to communicate effectively in English.
- Ability to work independently and perform effectively under pressure.
- Strong interpersonal and communication skills, both written and verbal.
- Ability to communicate effectively at all levels, including external stakeholders.
- Ability to manage multiple teams with diverse cultural and geographical backgrounds.
- Commitment to maintaining high standards of accuracy, quality and confidentiality.
- Ability to adopt a proactive and solution-oriented approach to complex tasks.
- Previous experience on major infrastructure or construction projects.
- Experience working within an international consultancy environment.
- Advanced proficiency in Microsoft Office applications, including Outlook, Excel, Word and PowerPoint.
- Knowledge of document management best practices and industry standards.
- Understanding of professional and international standards relating to project document control and quality management systems.
- Experience identifying and implementing process improvements and digital solutions.
Our benefits vary by country and are subject to eligibility and local policy:
- Rewards and bonuses: we are owned by our people (no external investors) and through our employee ownership model success is shared through annual bonus opportunities and longer-term participation as your career grows (subject to local plan, eligibility and business performance)
- Medical insurance and life insurance as per local plan (standard and enhanced coverage may vary by country and policy).
- Annual leave in line with local policy (competitive within the market).
- Maternity leave above and beyond local provisions and paternity leave provisions where applicable
- Professional membership/ institution subscription support
- Learning and career development through project variety, technical networks and structured development opportunities.
- An inclusive culture: we’re committed to equality, diversity and inclusion, and creating a workplace where everyone feels valued and supported.
Riyadh, SA
Contract Type: Permanent
Work Pattern: Full Time
Market: Transport
Discipline: Administration
Job Ref: 16238
Recruiter Contact: Salem alnahdi
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469876566
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469876566
إ
ب