Talent Blueprint FZ LLC تعلن عن وظيفة مشرف البروتوكول وإدارة الضيوف في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Talent Blueprint FZ LLC عن توفر وظيفة مشرف بروتوكول وإدارة ضيوف (Protocol & Guest Management Supervisor) للعمل في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية (موقع العمل جدة)، لمشروع بطولة كرة قدم دولية رفيعة المستوى بعقد لمدة 2-3 أشهر.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على جميع أنشطة البروتوكول للضيوف VIP والمسؤولين الرسميين
- دعم التخطيط لاستقبال الضيوف، والاعتماد، والوصول، وترتيبات الجلوس
- تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل الموحدة لاستقبال الضيوف والضيافة والإجراءات بعد المغادرة
- التنسيق مع الجهات الحكومية والسفارات وكبار المسؤولين في شؤون البروتوكول
- إدارة وتدريب فريق من موظفي البروتوكول وإدارة الضيوف
- تنسيق اللوجستيات للفعاليات رفيعة المستوى والوفود والزيارات الرسمية
- ضمان الامتثال لمعايير البروتوكول الثقافية والدينية والدبلوماسية
- إعداد المواد الإيجازية وبرامج الرحلات للضيوف VIP والوفود
الشروط والمتطلبات
- الجنسية السعودية أو إقامة سارية المفعول (iqama)
- خبرة لا تقل عن سنتين في البروتوكول، إدارة الضيوف، خدمات VIP، الضيافة، إدارة أصحاب المصلحة، أو تشغيل الفعاليات
- يفضل خبرة سابقة في دعم عمليات VIP أو الضيافة أو تشغيل الضيوف للفعاليات الرياضية أو البطولات أو المؤتمرات أو المعارض أو الفعاليات واسعة النطاق
- موقع العمل: جدة، المملكة العربية السعودية (دوام كامل في الموقع)
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a Protocol & Guest Management Supervisor to oversee the planning and execution of high-level guest experiences, ensuring seamless coordination of protocol standards, hospitality services, and VIP arrangements. This role is critical in upholding the organization's reputation for excellence in guest relations and formal etiquette. The successful candidate will lead a team responsible for delivering flawless, culturally sensitive guest management services.
About the project: A high-profile, international football tournament
Contract: 2 to 3 months
Key Responsibilities
- Supervise and coordinate all protocol activities for VIP and official guests
- Support the planning and delivery of guest arrival, accreditation, access and seating arrangements
- Develop and enforce standard operating procedures for guest reception, hospitality, and departure
- Liaise with government entities, embassies, and senior officials on protocol matters
- Manage and train a team of protocol and guest management staff
- Coordinate logistics for high-profile events, delegations, and official visits
- Ensure compliance with cultural, religious, and diplomatic protocol standards
- Prepare briefing materials and itineraries for VIP guests and delegations
- Saudi nationals or candidates with valid iqama
- At least 2 years of experience in protocol, guest management, VIP services, hospitality, stakeholder management or event operations
- Experience supporting VIP, hospitality or guest operations for sporting events, tournaments, conferences, exhibitions or other large-scale events is preferred
Jeddah, Saudi Arabia - On-site
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470698556