📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة مساعد شخصي/سكرتير تنفيذي شاغرة لدى Delta Hotels and Resorts® في مكة وجدة

PA/Executive secretary
🕒 نُشرت: (منذ 9 أيام) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تقدم فنادق دلتا (Delta Hotels and Resorts®) فرصة عمل لوظيفة سكرتير تنفيذي / مساعد إداري (PA/Executive Secretary) في جدة، السعودية. تتطلب الوظيفة العمل بدوام كامل في موقع الفندق، وهي وظيفة إدارية غير إشرافية.

نبذة عن الوظيفة

يلعب المتخصصون الإداريون في ممتلكاتنا دورًا مهمًا في العديد من وظائف الفندق الحيوية. في فنادقنا، يعمل المتخصصون الإداريون عبر الأقسام (مثل خدمات الضيوف، الهندسة، الأطعمة والمشروبات) لدعم الاحتياجات الإدارية. سواء كان تقديم الدعم الإداري (مثل إعداد المستندات باستخدام برامج معالجة النصوص، الجداول الإلكترونية، قواعد البيانات، أو برامج العروض التقديمية)، أو العمل كنقطة اتصال للعملاء والموردين، أو العمل كوسيط بين مكتب المبيعات والعملاء خلال عملية الفعاليات (قبل الفعالية، أثناءها، بعدها)، فإن المتخصصين الإداريين يقومون بالمهمة. إنهم ضروريون لضمان سير العمليات بسلاسة في جميع أنحاء الفندق.

المهام والمسؤوليات

  • تقديم الدعم الإداري لمختلف أقسام الفندق (خدمات الضيوف، الهندسة، الأطعمة والمشروبات، وغيرها).
  • إعداد المستندات باستخدام برامج معالجة النصوص، الجداول الإلكترونية، قواعد البيانات، أو برامج العروض التقديمية.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء والموردين.
  • التنسيق بين مكتب المبيعات والعملاء خلال جميع مراحل الفعاليات (قبل وأثناء وبعد الفعالية).
  • الحفاظ على بيئة عمل آمنة واتباع سياسات الشركة وإجراءاتها.
  • دعم فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة وبناء علاقات عمل إيجابية مع الموظفين والأقسام الأخرى.
  • الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين.
  • الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمشرف المباشر.
  • رفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال (حوالي 4.5 كجم) دون مساعدة.
  • الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة من الوقت.
  • الوصول إلى أعلى الرأس وأسفل الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والانحناء للأمام.
  • أداء المهام الأخرى المعقولة التي يطلبها المشرفون.

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.
  • مهارات تواصل ممتازة (شفهيًا وكتابيًا) لإقامة علاقات مهنية مع الزملاء والعملاء والموردين.
  • القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • مهارات الاستماع الفعال والقدرة على الاستجابة لاهتمامات الآخرين.
  • المرونة البدنية لأداء المهام التي تتطلب الوقوف والجلوس والمشي والانحناء والحمل الخفيف.

المزايا

نحن في شركة ماريوت الدولية ملتزمون بأن نكون جهة عمل تتكافأ فيها الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لموظفينا والاحتفاء بها. قوتنا الأعظم تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحارب القديم أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.

عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information

Job Number 26126069

Job Category Administrative

Location One Marriott Drive, Jeddah 23613, Saudi ArabiaVIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Position Summary

Our Property Administrative Specialists play an important role in a number of vital hotel functions. At our hotels, Property Administrative Specialists work across departments (e.g., Guest Services, Engineering, Food & Beverage) to support administrative needs. Whether providing administrative support (e.g., prepare documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software), serving as the point of contact for clients and vendors, or acting as the liaison between the Sales Office and clients throughout the event process (pre-event, event, post-event), our Property Administrative Specialists get the job done. They are critical to ensure smooth operations throughout the entire hotel.

No matter what position you are in, there are a few things that are critical to success - creating a safe workplace, following company policies and procedures, upholding quality standards, and ensuring your uniform, personal appearance, and communications are professional. Develop and maintain positive working relationships with other employees and departments, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

Delta Hotels provide a seamless travel experience that has been thoughtfully designed with the essential needs of the modern frequent traveler in mind. We flawlessly deliver the key essentials guests need and we work hard to eliminate everything they don’t. At Delta Hotels by Marriott, we are always warm, wise and in control so our guests can focus on what’s most important. With a strong presence in Canada, the United Kingdom, and the United States, Delta Hotels by Marriott is rapidly expanding across markets all around the world. If you enjoy delivering purposeful service and focusing on the details that matter, we invite you to explore jobs at Delta Hotels by Marriott. In joining Delta Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472316427