وظيفة مساعد مدير الائتمان شاغرة لدى Delta Hotels and Resorts® في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
يعلن فندق دلتا للفنادق والمنتجعات (Delta Hotels and Resorts®) عن توفر وظيفة شاغرة في قسم المالية والمحاسبة بمسمى (Multi Assistant Credit Manager) في جدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- التحقق من الأرقام والترحيلات والمستندات للتأكد من دقتها.
- تنظيم وتأمين وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقاً للسياسات والإجراءات.
- تسجيل وتخزين وتحليل المعلومات المالية وبيانات الرواتب المحوسبة.
- إعداد وصيانة ومراجعة وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والمراجعة والرواتب.
- صيانة وتحديث وإنشاء وتأمين وأرشفة سجلات وملفات رواتب الموظفين.
- مراجعة والتحقق ومطابقة البصمات وساعات العمل وتعديلات الأجور والمعلومات الأخرى المتعلقة بالراتب، وترحيل المعلومات إلى السجلات المخصصة.
- النسخ الاحتياطي لملفات المعاملات ونقلها إلى نظام الرواتب وفقاً لإجراءات الشركة.
- معالجة و/أو إصدار شيكات الرواتب وكشوف الأرباح والخصومات للموظفين.
- حساب أجور وخصومات الموظفين (مثل رسوم النقابة والتأمين والمواقف و401k) وإدخالها في نظام الرواتب.
- تقديم معلومات للموظفين والمدراء/المشرفين حول مسائل الرواتب والضرائب وخطط المزايا وبنود اتفاقية المفاوضة الجماعية.
- إجراء تعديلات دفعة على الرواتب.
- ضبط الإعدادات الأساسية في نظام تسجيل الوقت (مثل جدول الموظف وقيود ساعة التسجيل) وتصحيح البصمات.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة.
- التحدث بلغة واضحة ومهنية؛ الرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين.
- تحريك وحمل ورفع ودفع وسحب ووضع أشياء يقل وزنها أو يساوي 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء مهام وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (GED).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين.
- لا يشترط خبرة إشرافية.
المهارات المطلوبة
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تنظيمية قوية.
- الكفاءة في استخدام الأنظمة المحوسبة المالية وأنظمة الرواتب.
- مهارات اتصال واضحة ومهنية.
- القدرة على العمل ضمن فريق والحفاظ على علاقات إيجابية.
- الالتزام بالسرية وحماية أصول الشركة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Number 26121738
Job Category Finance & Accounting
Location 3243 Al Salam Street, Jeddah, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 23613VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, and/or analyze computerized financial and payroll information. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Maintain, update, create, secure, and archive employee payroll records and files. Review, verify, and reconcile punches, hours worked, pay adjustments, and other pay-related information, and post information onto designated records. Back up transaction files and transmit to payroll system according to company procedures. Process and/or issue employee paychecks and statements of earnings and deductions. Compute employee wages and deductions (e.g., union dues, insurance, parking, 401k) and enter wages and deductions into payroll system. Provide information to employees and managers/supervisors on payroll matters, tax issues, benefit plans, and collective bargaining agreement provisions. Complete batch adjustments to payroll. Adjust basic settings in time clock system (e.g., employee schedule, time clock restrictions) and correct punches.
Follow all company policies and procedures; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Speak with others using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 2 years of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Delta Hotels provide a seamless travel experience that has been thoughtfully designed with the essential needs of the modern frequent traveler in mind. We flawlessly deliver the key essentials guests need and we work hard to eliminate everything they don’t. At Delta Hotels by Marriott, we are always warm, wise and in control so our guests can focus on what’s most important. With a strong presence in Canada, the United Kingdom, and the United States, Delta Hotels by Marriott is rapidly expanding across markets all around the world. If you enjoy delivering purposeful service and focusing on the details that matter, we invite you to explore jobs at Delta Hotels by Marriott. In joining Delta Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469924191