تفاصيل الوظيفة
يدعو البنك الإسلامي للتnمية (IsDB) عبر برنامج الملك عبدالله بن عبدالعزيز (KAAP) في جدة، المملكة العربية السعودية، لشغل وظيفة مدير محفظة المشاريع.
المهام والمسؤوليات
- المساهمة في تطوير استراتيجية وخطط العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية لوحدة KAAP بما يتوافق مع استراتيجيات البنك وتفويضات البرنامج.
- تطوير السياسات والإجراءات والدلائل الإرشادية للوحدة وضمان تنفيذها والامتثال لها عبر جميع مجالات العمل.
- المساهمة في إعداد الميزانية السنوية للوحدة وتوفير الموارد البشرية والمادية والمالية اللازمة.
- إعداد مذكرات التفاهم بين البنك والبرنامج والحكومة أو الجهة المعنية في البلد المستهدف وتوقيعها.
- تحديد مشاريع تنموية مناسبة (خاصة في قطاعي الصحة والتعليم) تلبي احتياجات المجتمعات المسلمة في المناطق المستهدفة.
- إعداد ميثاق المشروع لكل مشروع محدد مع تحديد حجم الاستثمار والموارد والموافقات المطلوبة والجدول الزمني وعدد المستفيدين.
- الحصول على الموافقات اللازمة من البنك والبرنامج لتنفيذ المشروع.
- إعداد جميع المستندات الفنية والتجارية للمشروع وطرح طلبات العروض والمناقصات للحصول على عروض أسعار من المقاولين المؤهلين.
- تعيين استشاريين لإعداد التصاميم والإشراف على التنفيذ والحصول على الموافقات اللازمة.
- المشاركة في لجان المناقصات لتقييم العروض وتعيين المقاولين الأنسب.
- إعداد خطة المشروع والتواصل بها مع الاستشاري والمقاول وضمان التقدم وفق الخطة.
- توظيف وتدريب الموظفين المحليين المؤهلين عند الحاجة.
- مراقبة تقدم المشروع وفق الخطة والإبلاغ عن أي مشكلات جودة أو تسليم وحلها في الوقت المناسب.
- الحصول على الموافقات اللازمة من الجهات المعنية لضمان سير العمل.
- بعد الانتهاء من المشروع، إجراء فحوصات الجودة بمساعدة الاستشاريين وإعداد قائمة الملاحظات ومتابعة تصحيحها مع المقاول.
- عند اكتمال المشروع بشكل مرضٍ، ترتيب استلامه والموافقة على الدفعات وفق الشروط التعاقدية.
- ترتيب تسليم المشروع لممثلي المستفيدين.
- إعداد وإدارة المواد الإعلامية ذات الصلة بالمشاريع أو البرنامج عند اللزوم.
- إعداد وتقديم تقارير دورية لرئيس الوحدة ورئيس البنك ومكتب مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية عن تقدم المشاريع والتغذية الراجعة.
- الإبلاغ عن أي مشاكل أثناء التنفيذ تتطلب تدخلًا من الرئاسة.
- الاطلاع على التدخلات التنموية للجهات الأخرى ومشاركة أفضل الممارسات وتحديد فرص المساهمة.
- مشاركة الخبرات والمعرفة مع الوحدات الأخرى داخل البنك وطلب فرص التعاون المشترك.
- توجيه وتدريب وتطوير الموظفين المبتدئين في الوحدة.
- المشاركة في وضع أهداف الوحدة والأفراد ومراقبتها وضمان تحقيقها.
الشروط والمتطلبات
- درجة ماجستير في الهندسة المدنية.
- شهادة مهنية أو تعليم في إدارة المشاريع، مثل PMP (مفضلة).
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في تنفيذ المشاريع من البداية إلى النهاية، ويفضل في قطاع متعدد الأطراف.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (إلزامي).
- إجادة اللغة الفرنسية (مفضل).
المهارات المطلوبة
- مهارات متقدمة في إدارة المشاريع.
- معرفة متقدمة في إدارة العقود والمشتريات.
- مهارات التخطيط واستخدام برامج التخطيط.
- بناء العلاقات.
- إدارة الوقت.
- الوعي بالتكاليف.
- الوعي بالجودة.
- مهارات كتابة التقارير.
عرض النص الأصلي للإعلان
Title: Portfolio Manager
Requisition ID: 5929
Overview
Business Unit: Operations Complex Division: King Abdullah Bin Abdul Aziz Program (KAAP) Department: Special & Trust Funds Country: Saudi Arabia Location: IsDB HQ, Jeddah Job Grade: E4 Contract Type: Fixed Term Closing Date: 8-Nov-2026
Job Purpose
To Lead and Manage the end-to-end development projects (mainly in health and education) under the King Abdullah bin Abdul Aziz Program (KAAP) in the assigned countries. This will involve identifying the development project(s), signing of MoU’s with the relevant Authorities/Governments, engaging the stakeholders from the beneficiary’s side, floating tenders, appointing contractors and consultants, mobilizing human, materials and financial resources, supervising implementation of the projects, ensuring timely completion of the projects as per the project charter and smooth handing over of projects to the beneficiaries.
Key Accountabilities
Strategy and Operational Planning:
If you meet the criteria and you are enthusiastic about the role, we would welcome your application. To complete the application you would need the following document(s):
The Islamic Development Bank (IsDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the IsDB does not request information on applicants’ bank accounts. The IsDB declines all responsibility for the fraudulent publications of job posts or job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever.
Requisition ID: 5929
Overview
Business Unit: Operations Complex Division: King Abdullah Bin Abdul Aziz Program (KAAP) Department: Special & Trust Funds Country: Saudi Arabia Location: IsDB HQ, Jeddah Job Grade: E4 Contract Type: Fixed Term Closing Date: 8-Nov-2026
Job Purpose
To Lead and Manage the end-to-end development projects (mainly in health and education) under the King Abdullah bin Abdul Aziz Program (KAAP) in the assigned countries. This will involve identifying the development project(s), signing of MoU’s with the relevant Authorities/Governments, engaging the stakeholders from the beneficiary’s side, floating tenders, appointing contractors and consultants, mobilizing human, materials and financial resources, supervising implementation of the projects, ensuring timely completion of the projects as per the project charter and smooth handing over of projects to the beneficiaries.
Key Accountabilities
Strategy and Operational Planning:
- Contribute to the development of strategy, work plans and KPI’s for the KAAP Unit ensuring their alignment to IsDB strategies and KAAP mandates.
- Contribute to the development of policies, procedures and guidelines for the KAAP Unit and ensure their effective implementation and compliance across all work areas by all stakeholders.
- Contribute to the preparation of Unit’s annual budget ensuring all resources (human, materials and financial) are adequately provided to meet the business requirements and achieve the Unit’s strategic objectives.
- Prepare and arrange to get the Memorandum of Understanding (MoU) signed between IsDB, KAAP and the relevant Government/Authority in the target country.
- In coordination with the Head of KAAP and relevant stakeholders in IsDB, identify relevant development projects (mainly in health and education), around the world, to meet the existing and emerging needs of the Muslim communities in the chosen areas.
- Prepare Project Charters for the identified projects taking into account the quantum of investment and other resources required, clearances required from the relevant authorities/government agencies, time to complete the project and the number of people benefitting from the projects.
- Seek necessary approval from IsDB and KAAP to implement the project.
- Timely prepare all techno-commercial documents for the selected project and float RFP’s / Tenders to obtain quotation / tender from the qualified contractors.
- Appoint Consultants to prepare project designs, oversee the project execution and obtain necessary clearances/approvals from the relevant authorities.
- Participate in the Tender Committees to evaluate the tenders/ proposals and appoint the most eligible contractors for the project.
- Prepare a Project Plan, communicate the same to the Consultant and Contractor and ensure progress of the project as per the agreed plans.
- If required, source and recruit qualified local staff and assign to the projects after providing necessary induction and training.
- Monitor the progress of the project as per the Project Plan, flag any quality or delivery issues with the Contractor and resolve the same in a timely manner to avoid delays in completing the projects.
- Ensure obtaining necessary clearances/approvals, from the relevant authorities, whenever required to ensure smooth progress of the project.
- On completion of the project, carry out necessary quality checks with the help the appointed Consultants, prepare a Snag List, share the Snag List with the Contractors and agree on rectifying the snags.
- On satisfactory completion of the project, arrange take-over and approve payments as per the contractual terms of the project.
- Arrange smooth handing over the project to the representatives of the beneficiaries.
- Whenever necessary, prepare/manage media materials related to specific projects and/or program in general.
- Prepare and submit periodic reports to the Head of KAAP, President of IsDB and the Office of King Abdullah Humanitarian Foundation on the progress of ongoing projects, feedback on the handed over projects and any other relevant information.
- Report to the President-IsDB or KAAP Office, any problems faced during the project implementation stage, that may require their interventions.
- Keep abreast with the development interventions being carried out by other agencies, share best practices and identify areas where IsDB and KAAP and make contributions.
- Share knowledge and experience of KAAP projects with other Units within IsDB and seek opportunities for joint collaborations.
- Coach, mentor and develop junior staff in the Unit.
- Participate in setting Unit and Individual objectives, monitor the same on regular basis and ensure achievement by all.
- Master’s degree in Civil Engineering.
- Professional certification or education in project management is preferred. (e.g. PMP)
- Minimum 10 years of experience in handling end-to-end project implementation, preferably in a multi-lateral sector.
- Languages: English: Mandatory | Arabic: Mandatory | French: Preferred
- Advanced Project Management skills.
- Advanced knowledge of contracts and procurement management.
- Planning skills and use of Planning Software.
- Relationship building.
- Time Management.
- Cost Consciousness.
- Quality Consciousness.
- Report writing skills.
If you meet the criteria and you are enthusiastic about the role, we would welcome your application. To complete the application you would need the following document(s):
- Resume/CV
- Copy of passport
- Academic certificate
The Islamic Development Bank (IsDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the IsDB does not request information on applicants’ bank accounts. The IsDB declines all responsibility for the fraudulent publications of job posts or job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478319880
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478319880
