وظيفة أخصائي أول تخطيط ومتابعة شاغرة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الرياض
Planning & Follow-up Lead Specialist
تفاصيل الوظيفة
أخصائي رئيسي في التخطيط والمتابعة في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالرياض. هذه الوظيفة تستهدف محترفين ذوي خبرة قادرين على تنفيذ العمل بتوجيهات عامة، ويتمحور دورهم حول تطوير حلول للتحديات التحليلية ومعالجة المشكلات المرفعة من المستويات المبتدئة، بالإضافة إلى تنفيذ الأنشطة التشغيلية المقدة ودعم المبادرات المشتركة بين الإدارات.
المهام والمسؤوليات
- جمع البيانات اللازمة وإجراء التحاليل المناسبة لتطوير تقارير مفصلة تبرز استراتيجية مكت المحافظ.
- التواصل مع الجهات الداخلية المعنية بالأهداف الاستراتيجية المعتمدة لمكت المحافظ وتطوير الخطط التشغيلية والسنوية للإدارات.
- جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية واليزانية للإدارات وفق الأولويات المحددة، وتوحيدها والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير للحصول على اعتماد الإدارة العليا.
- تطوير مؤشرات أداء رئيسية وأهداف لمكت المحافظ لضمان التواكب مع الأهداف الاستراتيجية للهيئة.
- ضمان تنفيذ الخطط التشغيلية المعتمدة ودعم الإدارات الداخلية لمكت المحافظ في تحيد وحل التحديات بالتعاون مع الجهات المعنية.
- التنسيق لتنفيذ الأنشطة والمبادرات المشتركة بين الإدارات وضمان التزام مكت المحافظ بالولايح التنظيمية، ورفع التناقضات عند الحاجة.
- التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير كقطة اتصال لتحديث العمليات التجارية وضمان التوافق مع توجيهات الهيئة وقوالبها وأهدافها الاستراتيجية.
- متابعة أنشطة إدارة المشاريع لمكت المحافظ وإعداد تقارير حالة التحديث.
- اتاع كافة السياسات والعمليات والإجراءات المعيارية لضمان سير العمل بطريقة منتظمة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المرفوعة وتقديم الدعم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ مهامهم بكفاءة.
- رفع المشكلات المقدة للشخص المختص لإغلاق الحالات بشكل مناصب.
- تدريب المبتدئين على أنشطة العمل المختلفة لنقل الخبرات عند الضرورة.
- توجيه الأولويات وتحديد المهام وتفويض المسؤوليات ومتاعة سير عمل المروؤوسين أو الفريق المبتدئ.
- دعم المروؤوسين او التقارير المباشرة لتنفيذ واجباتهم وف القواعد والعمليات المحددة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي علاقة.
المهارات المطلوبة
- إدارة الفعاليات - ماهر
- التعاون والتواصل - قيد التطوير
- الاحترافية - ماهر
- الإدارة العامة - ماهر
- التظيم والتخطيط - متقدم
- التوجه نحو النتائج - ماهر
- التركيز على العميل - ماهر
- تمكين التغيير والابتكار - قيد التطوير
- معرفة نظم المعلومات - ماهر
- إدارة الموردين - ماهر
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Jobholders at this level are experienced professionals capable of conducting work with general directions. They are primarily concerned with developing solutions to challenges which require some analysis to understand and resolve, and addressing issues escalated from junior levels.
They undertake complex operational activities including supporting the implementation of cross-organizational activities and initiatives.
Job Resposiblites
Education
Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent is required
Experience
A minimum of 4 years of relevant experience
Competencies
Events Management - Proficient
Collaboration and Communication - Developing
Professionalism - Proficient
General Administration - Proficient
Organization and Planning - Advanced
Results Oriented - Proficient
Customer Focus - Proficient
Enablement of Change and Innovation - Developing
Information Systems Knowledge - Proficient
Vendor Management - Proficient
Jobholders at this level are experienced professionals capable of conducting work with general directions. They are primarily concerned with developing solutions to challenges which require some analysis to understand and resolve, and addressing issues escalated from junior levels.
They undertake complex operational activities including supporting the implementation of cross-organizational activities and initiatives.
Job Resposiblites
- Collect needed data and conduct proper analysis in order to develop detailed reports highlighting proposed Governor Office strategy
- Communicate Governor Office approved strategic objectives and priorities to concerned internal stakeholders and develop departmental annual operating plans and strategy accordingly
- Collect departmental strategic, operational and budgetary plans in line with the Governor Office’s set strategic priorities, consolidate plans and coordinate with Strategy and Development sector to seek management approval
- Develop KPIs and targets for Governor Office ensuring alignment with ZATCA’s strategic objectives
- Ensure proper implementation of ZATCA’s approved operational plans and support internal Governor Office departments in identifying and resolving challenges in collaboration with relevant internal stakeholders
- Coordinate the implementation of cross-organizational activities and initiatives ensuring Governor Office’s adherence and compliance to organizational mandates and escalate discrepancies when needed
- Coordinate with Strategy and Development sector and act as a focal point for business processes’ update ensuring alignment with ZATCA’s guidelines, templates and strategic objectives
- Follow-up on the project management activities of the Governor Office and develop status update reports
- Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
- Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
- Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
- Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
- Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff
- Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes
Education
Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent is required
Experience
A minimum of 4 years of relevant experience
Competencies
Events Management - Proficient
Collaboration and Communication - Developing
Professionalism - Proficient
General Administration - Proficient
Organization and Planning - Advanced
Results Oriented - Proficient
Customer Focus - Proficient
Enablement of Change and Innovation - Developing
Information Systems Knowledge - Proficient
Vendor Management - Proficient
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4476435302
رقم الإعلان لدى المصدر: 4476435302
