الاتصالات السعودية تعلن عن وظيفة مسؤول مستودعات أول في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة الاتصالات السعودية عن فرصة لشغل وظيفة مسؤول مستودعات أول (Senior Warehouse Officer) في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة الإدارة الفعالة لعمليات الخدمات اللوجستية، وتشمل استلام البضائع وفحصها وتخزينها وإجراءات المزاد والصرف لجميع المستودعات في المنطقتين الجنوبية والغربية، بما يضمن توفر المواد في الوقت المناسب لدعم العمليات التشغيلية اليومية. كما يتولى تطبيق البرامج اللازمة لتهيئة بيئة عمل آمنة وصحية في المستودعات، ويلتزم بتنفيذ مهامه وفقاً لسياسات الشركة وإجراءاتها المعتمدة.
المهام والمسؤوليات
- ضمان توافق الأنشطة اللوجستية في المنطقتين الجنوبية والغربية مع ضوابط التشغيل والتوثيق.
- تطبيق برامج تضمن بيئة عمل آمنة وصحية والالتزام بالمتطلبات التنظيمية المعمول بها في بيئة المستودعات، بالتنسيق مع فريق S&S.
- ضمان معالجة عمليات المستودعات في الوقت المناسب لخدمة العملاء في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- إدارة وتنفيذ عمليات المستودعات، مثل استلام المواد وفحصها وتخزينها وصرفها في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- التنسيق مع إدارة المالية بشأن الجرد الفعلي وأنشطة الجرد الدوري في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- صيانة مرافق المستودعات والمساحات التخزينية وتحسين استخدامها في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- ضمان حسن تنظيم ونظافة جميع مرافق المستودعات في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- المشاركة في إجراءات المزاد في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- تنظيم وإجراء عمليات التدقيق الشهري للسلامة في كل موقع ضمن المنطقتين الجنوبية والغربية.
- معالجة حالات الفائض والنقص والتلف والمواد المرفوضة بشكل عاجل ومستمر، وفي الوقت المحدد وفقاً للإجراءات والإرشادات المعتمدة في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- إدارة عمليات التغليف وتجهيز المواد للشحن في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- تقديم الدعم لخدمات المزادات والتخزين المؤقت والشحن والبريد وأرشفة المستندات في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- أرشفة وتنظيم سجلات الحسابات الجارية والنهائية في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- إدارة المخاطر المرتبطة بعمليات المستودعات، مثل سرية المعلومات والسلامة والأمن وتلف المخزون.
- المتابعة والرقابة على التزام الموردين بلوائح ومعايير هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية (SC).
- متابعة كميات المخزون ومواقعه (المستويات والمواقع).
- إجراء عمليات تدقيق دورية لنقاط حفظ المخزون.
- تعزيز متطلبات الاستدامة وتطبيقها والتأكد من الالتزام بها.
- قيادة جميع العمليات المتعلقة بالحصول على المواد وتخزينها ومعالجة الخردة ونقلها والتخلص منها.
الشروط والمتطلبات
- سنتان إلى أربع سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في إدارة عمليات المستودعات و/أو تخطيط المخزون والرقابة عليه في مؤسسة كبيرة ذات حجم ونطاق مماثلين.
- الفئة الوظيفية: Vocational.
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس.
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الهندسة.
- شهادات ذات صلة بإدارة المستودعات، مثل Certification in Warehouse Management (CWM) أو شهادات التدريب في إدارة المستودعات ومراقبة المخزون من الأكاديمية الدولية للاعتماد والتدريب (iACT) أو مجلس أبحاث وتعليم المستودعات (WERC)، أو ما يماثلها.
- شهادات ذات صلة بإدارة سلسلة الإمداد، مثل Senior Professional in Supply Chain Management (SPSM) وCertified International Procurement Professional (CIPP) وCertified Professional in Supply Chain Management (CPSM) وCertified Purchasing Manager (CPM) وCertified Purchasing Professional (CPP)، أو ما يماثلها.
المهارات المطلوبة
- معرفة عملية بتخزين المخزون.
- معرفة بمبادئ إدارة النقل وأسسه.
- معرفة باللوائح المعمول بها في مجال الصحة والسلامة.
- معرفة بعمليات سلسلة الإمداد وإدارة المخزون.
- مهارات حل المشكلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
The role holder is responsible for effectively managing Logistics operations such as receiving, inspection, storage, auction and outflow of goods for all warehouses in Southern and Western districts, to ensure timely availability of material to support day to day business operations. This role will also ensure implementation of requisite programs to foster a safe and healthy warehousing work environment. The role holder shall carry out his duties in accordance with the stipulated business policies and procedures.
Job Responsibility
Ensure logistics activities in Southern & Western districts meet operational and documentation controls
Implement programs assuring a safe and healthy work environment and compliance with applicable regulatory requirements in a warehousing environment in coordination with S&S team
Ensure timely processing of warehousing transactions to serve customers in Southern & Western districts
Manage and perform warehouse transactions i.e. receive, inspect, store and issue stock items in Southern & Western districts
Coordinate with Finance regarding physical inventory and cycle count activities in Southern & Western districts
Maintain and optimize warehousing facilities and space in Southern & Western districts
Ensure good housekeeping of all warehousing facilities in Southern & Western districts
Participate in the auction process in Southern & Western districts
Conduct and organize monthly safety audits in each location in Southern & Western districts
Ensure prompt and continued efforts towards processing and handling of overages, shortages, damages and rejected materials cases on-time and in accordance with established procedures and guidelines in Southern & Western districts
Manage packing and preparation of material for shipping in Southern & Western districts
Provide support for the delivery of auctions, temporary storage, shipping, mail, and document archiving services in Southern & Western districts
Archive and organize live and final accounts records in Southern & Western districts
Manage risks associated with warehouses operations (information confidentiality, safety and security, inventory damage)
Monitor & Control
Vendor compliance with SC regulations & standars
Stock footprint ( levels & locations)
Conduct periodic audits for stock keeping points
Promote, implement and ensure compliance with sustainability requirements
Leads all operations covering acquisition, storage, scrap processing, movement, and disposal of materials
Job Responsibility (cont.)
Years Of Experience
2-4 years of experience in a related discipline
Nature Of Experience
Prior experience in managing warehousing operations and/or inventory planning and control for a large organization of similar size and scale
Job Band
Vocational
Skills
- Practical knowledge of inventory storage
- Knowledge of transportation principles and management
- Knowledge of applicable regulations for health and safety
- Knowledge of supply chain processes and inventory management
- Problem solving skills
Bachelor Degree
Masters Degree in Business Administration or Engineering
Additional Education
Certifications
- Relevant certifications in Warehousing Management such as Certification in Warehouse Management (CWM) or certifications from Warehousing and Inventory Control Training from International Academy for Certification and Training (iACT) or Warehousing Education and Research Council (WERC) etc.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487239601