هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي أول تخطيط القوى العاملة والتطوير التنظيمي في الرياض
OD & Manpower Planning Lead Specialist
تفاصيل الوظيفة
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي قيادي في تخطيط القوى العاملة والهياكل التنظيمية (OD & Manpower Planning Lead Specialist) في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
يشغل هذا المستوى محترفون ذوو خبرة قادرون على العمل بتوجيهات عامة. يركزون على تطوير حلول للتحديات التي تتطلب بعض التحليل، ومعالجة القضايا المحالة من المستويات المبتدئة. يقومون بأنشطة معقدة تشمل صياغة الهياكل التنظيمية والوظيفية، تخطيط القوى العاملة، الميزانيات، والتوثيق.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي وإنشاء سلاسل القيمة المطلوبة بالتوافق مع تحليل البيانات واجتماعات الجهات المعنية للمستويات المحددة (N3 وأقل).
- إنشاء وتحديث الوصف الوظيفي للهيكل التنظيمي والهيكل الوظيفي وإطار المسميات الوظيفية بالتوافق مع الهيكل التنظيمي المحدث.
- مراجعة وتحديث نماذج الوصف الوظيفي والكفاءات السلوكية والفنية بالتوافق مع الهيكل التنظيمي المحدث.
- تحديد وتحديث المسارات الوظيفية باستمرار.
- تحديد الأنشطة الرئيسية لكل منطقة عمل لتطوير أداة القوى العاملة المناسبة.
- إجراء ورش عمل واجتماعات تخطيط القوى العاملة وجلسات تغذية راجعة لتحديد الأنشطة ومحركات عبء العمل والمدة.
- الانتهاء من خطة القوى العاملة مع مراعاة جميع التغييرات التنظيمية المطلوبة والطلبات الخاصة لتحديد عرض وطلب القوى العاملة.
- معالجة طلبات إعادة توزيع الوظائف الشاغرة، وطلبات تعديل الوظائف والتقارير، وطلبات التوظيف، وتقارير الاستقالة لتوليد وتحديث تقارير خطة القوى العاملة.
- جمع ومراجعة التقارير المتعلقة بميزانيات الموارد البشرية، وإجراء اجتماعات مع الإدارات المعنية للتفاوض والموافقة على الميزانيات.
- توثيق الميزانيات وإعداد تقارير ميزانية القوى العاملة اللازمة للحصول على الموافقة.
- إجراء اجتماعات مع الجهات المعنية بما في ذلك المالية والإدارة ونائب محافظ الموارد البشرية للملاحظات النهائية والموافقة.
- تطوير لوحات معلومات لميزانيات القوى العاملة المعتمدة لمراقبة الاستخدام والامتثال والفعالية.
- إجراء اجتماعات مع تقنية المعلومات والرقمنة لضمان وظائف وكفاية نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
- الحفاظ على تحديث نظام معلومات الموارد البشرية بالبيانات والمستندات ذات الصلة للرجوع إليها في أي وقت.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات ذات الصلة لضمان سير العمل بشكل منضبط ومتسق.
- المساعدة في حل المشكلات المحالة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان كفاءة العمل.
- رفع المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات بشكل صحيح.
- أداء مهام أخرى حسب الطلب.
- تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
- توجيه المهام وتحديد الأولويات وتفويض المسؤولية ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
- دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة لتنفيذ مهامهم وفق السياسات والإجراءات المقررة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- تحليل البيانات - مستوى متقدم.
- استراتيجية رأس المال البشري - مستوى متمكن.
- التعاون والتواصل - قيد التطوير.
- الاحترافية - مستوى متمكن.
- التدريب والاستشارات الداخلية - مستوى متمكن.
- التوجه نحو النتائج - مستوى متمكن.
- تصميم برامج رأس المال البشري - مستوى متمكن.
- التركيز على العملاء - مستوى متمكن.
- تمكين التغيير والابتكار - قيد التطوير.
- التفاوض والتأثير - مستوى متمكن.
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Jobholders at this level are experienced professionals capable of conducting work with general directions. They are primarily concerned with developing solutions to challenges which require some analysis to understand and resolve, and addressing issues escalated from junior levels. They undertake complex operational activities including drafting organizational and position structure activities, workforce planning activities, budgets, and documentation functions.
Job Resposiblites
Job Details
Organizational and Positional Structure
Education
Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration, or equivalent is required
Experience
A minimum of 4 years of relevant experience
Competencies
Data Analytics - Advanced
Human Capital Strategy - Proficient
Collaboration and Communication - Developing
Professionalism - Proficient
Coaching and Internal Business Consulting - Proficient
Results Oriented - Proficient
Human Capital Program Design - Proficient
Customer Focus - Proficient
Enablement of Change and Innovation - Developing
Negotiation and Influence - Proficient
Jobholders at this level are experienced professionals capable of conducting work with general directions. They are primarily concerned with developing solutions to challenges which require some analysis to understand and resolve, and addressing issues escalated from junior levels. They undertake complex operational activities including drafting organizational and position structure activities, workforce planning activities, budgets, and documentation functions.
Job Resposiblites
Job Details
Organizational and Positional Structure
- Review and update the organizational structure by creating the needed value chains in alignment with desktop analysis and stakeholder meetings for assigned levels (N3 and below)
- Create and update functional descriptions for updated organizational structure, positional structure and job title framework in alignment with updated organizational structure
- Review and update JFs and JDs, behavioral and technical competencies in alignment with reviewed and updated organizational structure
- Identify and update job tracks continuously
- Define key activities per business area to develop related manpower tool
- Conduct workforce planning workshops and meetings and feedback sessions to identify activities, workload drivers and duration
- Finalize the workforce plan taking into consideration all mandatory and requested organizational changes as well as ad hoc requests to identify labor demand and supply
- Process vacancies redistribution requests, job amendment requests and reports, job requisitions, as well as resignation reports to generate and update workforce plan reports
- Gather and review reports pertaining to HR budgets, conduct meetings with concerned departments to negotiate and finalize pertaining budgets
- Finalize documentation of budgets and prepare necessary HC budget reports to seek approval
- Conduct meetings with concerned stakeholders including Finance and Administration, HC Vice Governor for final remarks and approval
- Develop dashboards for approved HC budgets to monitor utilization, compliance and efficacy
- Conduct meetings with IT and Digitization to secure functionality and adequacy of HRIS system
- Keep the HRIS system updated with relevant data and documents for reference at any point in time
- Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
- Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
- Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
- Perform other duties as requested
- Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
- Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff
- Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes
Education
Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration, or equivalent is required
Experience
A minimum of 4 years of relevant experience
Competencies
Data Analytics - Advanced
Human Capital Strategy - Proficient
Collaboration and Communication - Developing
Professionalism - Proficient
Coaching and Internal Business Consulting - Proficient
Results Oriented - Proficient
Human Capital Program Design - Proficient
Customer Focus - Proficient
Enablement of Change and Innovation - Developing
Negotiation and Influence - Proficient
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467388478
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467388478
