هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي أول تخطيط القوى العاملة والتطوير التنظيمي في الرياض
OD & Manpower Planning Senior Specialist
تفاصيل الوظيفة
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي أول في تخطيط القوى العاملة والهيكل التنظيمي (OD & Manpower Planning Senior Specialist) في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
يعمل شاغلو هذا المستوى بإشراف محدود ضمن إجراءات العمل لإعداد تقارير متخصصة أو معقدة. يساهمون في تحقيق الأهداف التشغيلية من خلال تطوير الهياكل التنظيمية والوظيفية، تخطيط القوى العاملة، الميزانيات، والتوثيق.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي من خلال إنشاء سلاسل القيمة اللازمة وفقًا لتحليل مكتبي واجتماعات المعنيين للمستويات المحددة (N3 وأقل).
- إنشاء وتحديث الوصف الوظيفي للهيكل التنظيمي المحدث وهيكل المناصب وإطار المسميات الوظيفية.
- مراجعة وتحديث التوصيفات الوظيفية (JFs) والوصف الوظيفي (JDs) والكفاءات السلوكية والفنية وفقًا للهيكل التنظيمي المحدث.
- تحديد وتحديث المسارات الوظيفية باستمرار.
- تحديد الأنشطة الرئيسية لكل مجال عمل لتطوير أداة القوى العاملة المرتبطة.
- إجراء ورش عمل واجتماعات وجلسات تغذية راجعة لتحديد الأنشطة ومحركات عبء العمل ومدته.
- وضع خطة القوى العاملة مع مراعاة جميع التغييرات التنظيمية المطلوبة والإلزامية والطلبات الفردية لتحديد عرض وطلب العمالة.
- معالجة طلبات إعادة توزيع الوظائف الشاغرة وطلبات تعديل الوظائف والتقارير وطلبات التوظيف وتقارير الاستقالة لإنشاء وتحديث تقارير خطة القوى العاملة.
- جمع ومراجعة التقارير المتعلقة بميزانيات الموارد البشرية وعقد اجتماعات مع الإدارات المعنية للتفاوض والموافقة على الميزانيات.
- توثيق الميزانيات وإعداد تقارير ميزانية الموارد البشرية اللازمة للحصول على الموافقة.
- عقد اجتماعات مع المعنيين بما في ذلك المالية والإدارة ونائب محافظ الموارد البشرية للملاحظات النهائية والموافقة.
- تطوير لوحات معلومات لميزانيات الموارد البشرية المعتمدة لمراقبة الاستخدام والامتثال والفعالية.
- عقد اجتماعات مع تقنية المعلومات والرقمنة لضمان وظائف وكفاية نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
- تحديث نظام HRIS بالبيانات والمستندات ذات الصلة للرجوع إليها في أي وقت.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات المعيارية لضمان سير العمل بشكل محكوم ومتسق.
- المساعدة في حل المشكلات المرفوعة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- رفع المشكلات المعقدة إلى الشخص المختص لضمان إغلاق الحالات بشكل مناسب.
- أداء مهام أخرى حسب الطلب.
- تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة عند الاقتضاء.
- تقديم توجيه واضح وتحديد أولويات المهام وتفويض المسؤوليات ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
- دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ مهامهم وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة.
الشروط والمتطلبات
- بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادله.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- استراتيجية رأس المال البشري - قيد التطوير
- التفاوض والتأثير - قيد التطوير
- التدريب والاستشارات الداخلية - قيد التطوير
- تصميم برامج رأس المال البشري - ماهر
- تحليل البيانات - ماهر
- الاحترافية - قيد التطوير
- التعاون والتواصل - قيد التطوير
- التوجه نحو النتائج - قيد التطوير
- التركيز على العملاء - قيد التطوير
- تمكين التغيير والابتكار - قيد التطوير
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Jobholders at this level are capable of operating with minimal supervision. They work within guidelines and procedures in order to prepare more complex, specialized or ad hoc reports in their related field. They contribute to the completion of milestones or operational targets within the assigned functional area.
They undertake operational activities including assisting in development of organizational and position structure activities, workforce planning activities, budgets, and documentation functions.
Job Resposiblites
Job Details
Organizational and Positional Structure
Education
Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration, or equivalent is required
Experience
A minimum of 2 years of relevant experience
Competencies
Human Capital Strategy - Developing
Negotiation and Influence - Developing
Coaching and Internal Business Consulting - Developing
Human Capital Program Design - Proficient
Data Analytics - Proficient
Professionalism - Developing
Collaboration and Communication - Developing
Results Oriented - Developing
Customer Focus - Developing
Enablement of Change and Innovation - Developing
Jobholders at this level are capable of operating with minimal supervision. They work within guidelines and procedures in order to prepare more complex, specialized or ad hoc reports in their related field. They contribute to the completion of milestones or operational targets within the assigned functional area.
They undertake operational activities including assisting in development of organizational and position structure activities, workforce planning activities, budgets, and documentation functions.
Job Resposiblites
Job Details
Organizational and Positional Structure
- Review and update the organizational structure by creating the needed value chains in alignment with desktop analysis and stakeholder meetings for assigned levels (N3 and below)
- Create and update functional descriptions for updated organizational structure, positional structure and job title framework in alignment with updated organizational structure
- Review and update JFs and JDs, behavioral and technical competencies in alignment with reviewed and updated organizational structure
- Identify and update job tracks continuously
- Define key activities per business area to develop related manpower tool
- Conduct workforce planning workshops and meetings and feedback sessions to identify activities, workload drivers and duration
- Finalize the workforce plan taking into consideration all mandatory and requested organizational changes as well as ad hoc requests to identify labor demand and supply
- Process vacancies redistribution requests, job amendment requests and reports, job requisitions, as well as resignation reports to generate and update workforce plan reports
- Gather and review reports pertaining to HR budgets, conduct meetings with concerned departments to negotiate and finalize pertaining budgets
- Finalize documentation of budgets and prepare necessary HC budget reports to seek approval
- Conduct meetings with concerned stakeholders including Finance and Administration, HC Vice Governor for final remarks and approval
- Develop dashboards for approved HC budgets to monitor utilization, compliance and efficacy
- Conduct meetings with IT and Digitization to secure functionality and adequacy of HRIS system
- Keep the HRIS system updated with relevant data and documents for reference at any point in time
- Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
- Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
- Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
- Perform other duties as requested
- Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
- Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff
- Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes
Education
Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration, or equivalent is required
Experience
A minimum of 2 years of relevant experience
Competencies
Human Capital Strategy - Developing
Negotiation and Influence - Developing
Coaching and Internal Business Consulting - Developing
Human Capital Program Design - Proficient
Data Analytics - Proficient
Professionalism - Developing
Collaboration and Communication - Developing
Results Oriented - Developing
Customer Focus - Developing
Enablement of Change and Innovation - Developing
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470598669
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470598669
