وظيفة مدير فعاليات لدى شركة Talent Blueprint FZ LLC في الرياض
Events Manager
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Talent Blueprint FZ LLC عن توفر وظيفة مدير فعاليات (Events Manager) للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع تطوير وجهة رئيسية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مدير فعاليات ذي خبرة لقيادة تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات وتجارب الزوار لمشروع تطوير وجهة رئيسية في الرياض. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة الفعاليات بدءاً من المفهوم والتخطيط وصولاً إلى التنفيذ، وضمان تلبية جميع المتطلبات التشغيلية واللوجستية والإنتاجية ومتطلبات أصحاب المصلحة وتجربة الضيوف بمعايير عالية. يتطلب هذا الدور محترفاً عملياً في مجال الفعاليات يتمتع بقدرة عالية على التنظيم، والوعي التجاري، والتعامل مع جهات متعددة والموردين ومسارات العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
المهام والمسؤوليات
- قيادة التخطيط والتسليم الكامل للفعاليات والأنشطة من البداية إلى النهاية.
- تطوير خطط الفعاليات والجداول الزمنية والموازنات والمتطلبات التشغيلية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة والموردين والمقاولين وشركاء الفعاليات.
- إدارة الخدمات اللوجستية للفعاليات بما في ذلك الأماكن والتخطيطات والبنية التحتية والمعدات والموظفين والتموين والنقل وخدمات الضيوف.
- تنسيق متطلبات الإنتاج مثل الصوت والإضاءة والمسرح والعلامات التجارية والديكور والهياكل المؤقتة عند الحاجة.
- إدارة الموردين والمقاولين وضمان تسليم المخرجات في الوقت المحدد وبالمعايير المتفق عليها.
- الإشراف على تجهيز الفعاليات والبروفات والعمليات الحية والتفكيك.
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة وتنسيق الأنشطة في الموقع خلال دورة حياة الفعالية.
- ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والأمن والتراخيص والتشغيل ذات الصلة.
- إدارة موازنات الفعاليات وأوامر الشراء وتكاليف الموردين وتتبع المصروفات.
- إعداد وصيانة الوثائق التفصيلية للفعاليات والجداول الزمنية وسير العمل وتقييم المخاطر وخطط الطوارئ.
- تحديد المخاطر التشغيلية وتنفيذ إجراءات التخفيف والطوارئ المناسبة.
- قيادة الفرق في الموقع وتنسيق العاملين والطواقم والمتطوعين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
- مراقبة أداء الفعالية وتجربة الضيوف ومعالجة المشكلات بسرعة وفعالية.
- إعداد تقارير ما بعد الفعالية والتقييمات والتوصيات للفعاليات المستقبلية.
- دعم تطوير مفاهيم جديدة للفعاليات والتنسيقات وتجارب الزوار.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الفعاليات، ويفضل أن تكون في الفعاليات واسعة النطاق، أو تجارب الوجهات، أو الضيافة، أو الترفيه، أو المعارض، أو المشاريع الثقافية، أو الفعاليات العامة الكبرى.
- خبرة مثبتة في إدارة الفعاليات من التخطيط إلى التسليم في الموقع.
- أن يكون المرشح مقيماً حالياً في المملكة العربية السعودية ومتوفراً للعمل في الرياض.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوب)، ومعرفة اللغة العربية (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بالعمليات التشغيلية للفعاليات، والإنتاج، والخدمات اللوجستية، وإدارة الموردين.
- خبرة في إدارة موردين ومقاولين وأصحاب مصلحة متعددين في وقت واحد.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم.
- القدرة على إدارة الموازنات والجداول الزمنية والتسليمات بفعالية.
- مهارات اتصال ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع والفعاليات.
- كفاءات رئيسية: تخطيط وتنفيذ الفعاليات، وإدارة المشاريع.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Summary
We are looking for an experienced Event Manager to lead the planning, coordination, and delivery of events and visitor experiences for a major destination development in Riyadh.
The successful candidate will be responsible for managing events from concept and planning through to execution, ensuring that all operational, logistical, production, stakeholder, and guest experience requirements are delivered to a high standard.
This role requires a hands-on event professional who is highly organised, commercially aware, and comfortable managing multiple stakeholders, suppliers, and event workstreams in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
Riyadh, Saudi Arabia.
Employment Type: Full-Time
Location Requirement: Candidates must be based in Saudi Arabia.
Must currently be based in Saudi Arabia and be available to work in Riyadh
We are looking for an experienced Event Manager to lead the planning, coordination, and delivery of events and visitor experiences for a major destination development in Riyadh.
The successful candidate will be responsible for managing events from concept and planning through to execution, ensuring that all operational, logistical, production, stakeholder, and guest experience requirements are delivered to a high standard.
This role requires a hands-on event professional who is highly organised, commercially aware, and comfortable managing multiple stakeholders, suppliers, and event workstreams in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
- Lead the end-to-end planning and delivery of events and activations.
- Develop event plans, timelines, schedules, budgets, and operational requirements.
- Coordinate with internal teams, clients, stakeholders, suppliers, contractors, and event partners.
- Manage event logistics including venues, layouts, infrastructure, equipment, staffing, catering, transportation, and guest services.
- Coordinate event production requirements including AV, lighting, staging, branding, décor, and temporary structures where required.
- Manage suppliers and contractors, ensuring deliverables are completed on time and to agreed standards.
- Oversee event setup, rehearsals, live operations, and breakdown.
- Conduct regular site visits and coordinate onsite activities during the event lifecycle.
- Ensure events comply with relevant health, safety, security, licensing, and operational requirements.
- Manage event budgets, purchase orders, supplier costs, and expenditure tracking.
- Develop and maintain detailed event documentation, schedules, run sheets, risk assessments, and contingency plans.
- Identify operational risks and implement appropriate mitigation and contingency measures.
- Lead onsite teams and coordinate staff, crew, volunteers, and service providers as required.
- Monitor event performance and guest experience, addressing issues quickly and effectively.
- Prepare post-event reports, evaluations, and recommendations for future events.
- Support the development of new event concepts, formats, and visitor experiences.
- Strong knowledge of event operations, production, logistics, and supplier management.
- Experience managing multiple suppliers, contractors, and stakeholders simultaneously.
- Strong project management and organizational skills.
- Ability to manage budgets, timelines, and deliverables effectively.
- Strong communication and stakeholder-management skills.
- Ability to work under pressure and manage changing priorities in a fast-paced environment.
- Strong problem-solving and decision-making skills.
- Proficiency in Microsoft Office and event/project management tools.
- Fluency in English is required; Arabic is an advantage.
- Event Planning & Delivery
- Project Management
- Key Competencies
- Event Planning & Delivery
- Project Management5+ years of experience in event management, preferably within large-scale events, destination experiences, hospitality, entertainment, exhibitions, cultural projects, or major public events.
- Proven experience managing events from planning through to onsite delivery.
- Large-scale public events and festivals
- Destination or tourism projects
- Cultural or entertainment events
- Visitor attractions and experiences
- Government or semi-government projects
- International sporting events
- Exhibitions and conferences
- VIP and protocol events
- Experiential activations and brand events
Riyadh, Saudi Arabia.
Employment Type: Full-Time
Location Requirement: Candidates must be based in Saudi Arabia.
Must currently be based in Saudi Arabia and be available to work in Riyadh
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473768676
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473768676
